Skapa en affärsplan med enkla steg

Startar du ett företag? Även om du inte behöver finansiering, är det en bra idé att skapa en affärsplan. Här är de avsnitt du behöver för din affärsplan, och i vilken ordning du ska skapa dem.

Börja med en generell beskrivning av ditt företag

Skriv en allmän beskrivning av ditt företag, vilket inkluderar:

• Typ av företag
  Beskriv vilken typ av verksamhet det här är (detaljhandel, tillverkning) och vad verksamheten producerar eller säljer.

• Juridisk organisation
  Diskutera hur verksamheten ska organiseras (företag, LLC, ensam innehavare till exempel) och processen du ska använda för att skapa denna organisationsform.
• Affärsställe
  Beskriv den anläggning du ska använda för ditt företag, inklusive en adress och information om området. Inkludera kvadratmeter och en layout av verksamheten, om detta är tillgängligt. Om ditt företag är hemma, beskriv det utrymme du ska använda. Diskutera om denna plats kommer att köpas eller hyras och villkoren för köp eller hyra.
• Licenser och tillstånd
  Inkludera information om lokala förordningar som gäller ditt företag, samt licenser och tillstånd du har erhållit eller behöver.
• Ledning och anställda
  Beskriv företagets ägare och företagsledning, tillsammans med det förväntade antalet och typer av anställda som kommer att arbeta i verksamheten. Detta kommer att bli en mycket kort beskrivning; Du kommer att göra en mer detaljerad förvaltningsplan i ett senare avsnitt.

Skapa en specifik plan för de produkter eller tjänster du kommer att sälja

Inkludera:

• En generell beskrivning av varje produkt
• Prisstrukturen för denna produkt och om du kommer att ha olika priser på olika marknader.
• Oavsett om du kommer att producera den här produkten eller köpa från en grossist för att sälja till dina kunder.

Om du tillhandahåller tjänster, beskriv dessa tjänster i detalj, inklusive:

• En allmän beskrivning av varje typ av tjänst och hur den ska utföras.
• Prissättning för de olika tjänsterna du kommer att tillhandahålla.

Nästa, skapa din företags marknadsföringsplan.

Beskriv målmarknaden för ditt företag

Skapa en beskrivning av din målmarknad. Denna beskrivning ska innehålla:

• En beskrivning av din "ideal" kund när det gäller den här personen eller företagets egenskaper, attityder och köpbeteende. Denna beskrivning ska vara så komplett som möjligt.
• En diskussion om informationen om "befolkningen" som du kommer att sälja, i fråga om siffror och demografi (egenskaper), som ålder, kön, utbildningsnivå, inkomstnivå och annan viktig information.
• En beskrivning av köpbeteenden på din målmarknad.

Beskriv konkurrensen om dina produkter eller tjänster

Skapa en beskrivning av tävlingen om dina produkter eller tjänster inom din målmarknad, inklusive:

• Antal konkurrenter
• Egenskaper hos dina tre bästa konkurrenter
• Unika skillnader mellan dig och dina konkurrenter
• De sätt på vilka du kommer att betona skillnaden mellan dina produkter / tjänster och dina konkurrenters, vad gäller leverans, kundservice, produktdifferentiering eller andra egenskaper.

Skapa din företags marknadsplan

Nästa steg skapar en strategi för marknadsföring och marknadsföring av ditt företags produkter och / eller tjänster till denna marknad. Här är några saker som denna marknadsförings- och marknadsplan ska innehålla:

• De tre bästa sätten att informera din målmarknad om förekomsten av dina produkter / tjänster.
• De typer av betald reklam du kommer att använda för att marknadsföra dina produkter / tjänster.
• De sätt på vilka du kommer att använda publicitet för att marknadsföra dina produkter / tjänster.
• De personliga försäljningsmetoder du ska använda för att marknadsföra dina produkter / tjänster.
• De typer av material (broschyrer, flygblad, webbplats) du kommer att använda för att marknadsföra dina nya produkter / tjänster.

Tillsammans med dina marknadsförings- och marknadsföringsstrategier måste du skapa en budget för alla dessa aktiviteter under de första tre åren av din verksamhet.

Skapa sedan bokslutet för din affärsplan.

Det viktigaste steget i processen att skapa din affärsplan är att skapa dina finansiella dokument. Detta avsnitt tar också mest tid och ansträngning. Här är den information som du behöver inkludera i din ekonomiska plan:

• Arbetsblad för startkostnader
  Detta finansieringsöversikt ska inkludera all utrustning, leveranser och andra objekt som du behöver köpa för uppstart, samt avgifter och licenser, insättningar, initiala utgifter för rådgivare och kostnader för att skapa din företagsstruktur.
• Börsbalansräkning
  Du måste förbereda en uppstartsbalans, som visar tillgångar, skulder och ägarens eget kapital från och med startdatumet.
• Månad för månad Budget för 1: a år
  Inkludera en detaljerad redogörelse (ibland kallad "kassaflödesanalys") som visar månad per månad försäljning och samlingar, tillsammans med alla månatliga företagskostnader.
• Pro Forma Inkomstprognoser
  Du måste utarbeta en proforma (prognostiserad) resultaträkning för de tre första verksamhetsåren, som visar intäkter och kostnader tillsammans med skatt före skatt, skatt skuld och efter skatt för varje år.
• Break-Even Analysis
  Om du säljer produkter borde du skapa en jämn analys, som visar vilken punkt du förväntar dig att bryta även om produktförsäljningen.
• Källor och användningen av fonder
  Många långivare ber om att du inkluderar detta uttalande, specificerar alla dina ekonomiska behov för verksamheten, tillsammans med din personliga investering i verksamheten och finansieringen som förväntas av din långivare eller investerare.

Inkludera personlig finansiell information i din affärsplan

Om du tar din affärsplan till en långivare eller investerare, kommer du också att bli ombedd att ge personlig ekonomisk information. Att förbereda denna information för att inkludera i din affärsplan hjälper dig att få förtroende för dessa individer. Här är vad du bör ta med dig för alla ägare de senaste tre åren.

• Skatteavkastning under de senaste tre åren.
• En ny kredit rapport, som visar kredit värdering.
• Ett personligt ekonomiskt uttalande. Du kan använda SBA: s personliga bokslut (PDF) som en guide.
• En CV eller curriculum vitae.

Slutligen komplettera ditt affärsplanby genom att skapa lednings- och verksamhetsplaner och en sammanfattning.

Slutligen måste du skapa en förvaltningsplan (vem driver detta företag), en verksamhetsplan (hur kör den) och en sammanfattning.

Skapa en förvaltningsplan

Skapa en beskrivning av förvaltningen av ditt företag, inklusive:

• Ägare / Styrelseledamöter
  Beskriv bakgrunden och kvalifikationerna hos de personer som kommer att äga företaget och göra toppnivå beslut. Detta kan innefatta din styrelse om du införlivar det.
• Chefer och anställda
  Beskriv de nyckelhanteringspositioner du behöver Om du har någon av dessa nyckelpositioner fyllda, diskutera kvalifikationerna för de personer som kommer att fylla dem. Inkludera ett organisationsschema med toppositioner och vilka anställda som ska arbeta i din organisation.
• Affärsrådgivare
  Inkludera information om nyckelrådgivarna för ditt företag, inklusive konsulter, din CPA eller finansiell rådgivare, advokat, försäkringsagent och bankir. Om du inte har valt några av dessa personer, diskutera de kvalifikationer du kommer att leta efter för att fylla dessa positioner.

Skapa en verksamhetsplan

Skapa en plan för verksamheten för ditt företag, inklusive:

• Dagliga verksamheter
  Beskriv hur ditt företag kommer att fungera dagligen. Vilken produktionsprocess kommer att användas? Vad kommer du att göra för att marknadsföra och sälja produkter och tjänster? Vilka timmar kommer du att vara öppen för?
• Redovisning och finansiella transaktioner
  Beskriv hur din redovisning, fakturering och samlingar och annan finansiell verksamhet kommer att genomföras.
• Dator och teknik
  Inkludera en diskussion om datorns och teknosystemen i din verksamhet. Kommer du att driva en webbplats? Om så är fallet, vem ska behålla det? Vilken maskinvara och programvara kommer att användas? Vad kommer ditt telefonsystem att se ut? Vilken kontorsutrustning kommer att användas?

Skapa en sammanfattning

Det sista steget i att förbereda din affärsplan är att skapa en sammanfattning. Detta dokument sammanfattar affärsplanens information och placeras i början av dokumentet. Executive Summary ska vara intressant för din läsare och ge grundläggande information om verksamheten. I synnerhet är sammandraget avsett att sammanfatta dina ekonomiska behov för uppstart eller köp.Här är de punkter som du bör betona i din sammanfattning:

• Företagsinformation , inklusive företagsnamn, när den grundades eller köpte, när den öppnas för företag, organisationens plats och juridiska form.
• En mening Beskrivning av produkterna / tjänsterna av verksamheten.
• Flera meningar som diskuterar verksamheten , dess uppdrag / vision och annan information som intresserar din läsare i verksamheten. En allmän beskrivning av din
• målmarknad, din konkurrenskraft och dina unika skillnader från din konkurrens. En diskussion av dina
• specifika finansieringsbehov , inklusive din egen investering i verksamheten, start / köpfinansiering och behov av rörelsekapital vid start. A
• Diskussion om din egen investering i verksamheten och dina förväntningar om när verksamheten kommer att bryta jämnt eller göra vinst. Nu när du har skrivit din startplan, är det ännu en viktig uppgift att gå vidare.

Läs, granska och granska. Se till att din affärsplan är 100% perfekt.