Riktlinjer för att ordentligt täcka ditt brev

Ska du singelutrymme eller dubbelrum ett brev? Hur mycket avstånd ska det finnas mellan stycken? Vad sägs om mellanrum mellan stängning och signatur? Hur ska en e-postbrev skrivas in? Vad behöver du ytterligare för att formatera ett brev som ska skickas med ett CV när du ansöker om ett jobb?

Brevformatet hänvisar till hur bokstaven är ordnad på sidan. Formatet innehåller mellanslag, indrag, marginaler och mer.

När du skriver ett brevbrev är avstånd viktigt oavsett vilken form ditt brev är. Ett brevbrev måste vara så formaterat som ett skrivet brev.

Läs nedan för avsnittsbrev och riktlinjer för generell formatering för både bokstäver och e-postomslag. Två provbrevbrev - ett för ett skrivet brev och ett för ett brev med e-post - ingår.

Riktlinjer för räckvidden för bokstäver

• Lämna ett mellanslag mellan din adress och datumet.
• Lämna ett mellanslag mellan rubriken och hälsningen.
• Lämna ett mellanslag mellan varje stycke.
• Singelrumma punkterna i ditt brev eller e-postmeddelande.
• Lämna ett mellanslag mellan sista stycket och stängningen.
• Lämna ett mellanslag mellan stängningen och din signatur.
• När du skickar ett skrivet brev, ta med en handskriven signatur och en typad signatur under den.
• När du skickar ett e-postmeddelande, lämna ett mellanslag efter din signatur med kontaktinformation. Om du har en formaterad e-signatur, använd den här för din kontaktinformation.

• Ditt brev bör vara en sida eller mindre.
• Använd ett 10- eller 12-punkts teckensnitt som är lätt att läsa som Times New Roman, Calibri eller Arial.
• Rikta ditt brev till vänster. I Microsoft Word, välj ditt brev och klicka på Justera, Text, Vänster.
• Formatera ett brev med brev, precis som ett traditionellt brev med mellanslag mellan varje stycke och din signatur.

Använda brevprover och mallar

Brevexempel och mallar hjälper dig med layouten av ditt brev. De visar också vilka element du behöver inkludera, till exempel introduktioner och kroppsavsnitt.

Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan brevprover och mallar hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument, till exempel en kort förklaring av ett avslag.

Du borde använda en mall eller ett exempel som utgångspunkt för ditt eget brev. Du bör dock alltid personifiera och anpassa ditt brev, så det speglar dina färdigheter och förmågor och de jobb du ansöker om.

Sample Mail Cover Letter spacing

Ditt namn
Din gatuadress
Din stad, stat, Postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress

Datum

Kära Hyreschef :

Första stycket:
I första stycket i ditt brev bör du inkludera information om varför du skriver.Nämn den position du ansöker om.

Mellersta stycken:
I nästa avsnitt i ditt brev bör du beskriva vad du ska erbjuda arbetsgivaren. Gör starka kopplingar mellan dina förmågor och deras behov. Använd flera kortare punkter eller kulor i stället för ett stort textblock.

Håll punkterna enstaka, men lämna ett mellanslag mellan varje stycke.

Slutlig paragraf:

Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen.

Med vänlig hälsning

Signatur ( Handskriven )

Signatur (typad)

Sample Email Cover Meddelande spacing

Ämne: Ditt namn -

Kära Anställningsansvarig:

Första stycket:
I första stycket i ditt brev ska du inkludera information om varför du skriver. Nämn den position du ansöker om.

Mellersta stycken:
Nästa avsnitt i ditt brev bör beskriva vad du ska erbjuda arbetsgivaren. Ange detaljer om dina kvalifikationer för jobbet. Håll punkterna enstaka, men lämna ett mellanslag mellan varje stycke.

Slutlig paragraf:
Sluta ditt brev genom att tacka den anställande chefen för att överväga dig för jobbet.

Vänner

Ditt namn
____________

Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn Profil (Valfritt)

Cover Letter Artiklar och råd

• Topp 10 Skriftskrivningstips
• Vad ska inkluderas i ett brevbrev
• Email Cover Letters
• Sample Cover Letters