Du har nyligen lanserat ditt evenemangsplaneringsverksamhet och potentiella kunder börjar redan märka dig. grattis! Det finns ett syfte för allt ditt hårda arbete och planering!
Mycket snart kommer du att ringas till ditt första kundmötet och här är din evenemangsplaneringsträning som möter vägen. Men hur förbereder de mest erfarna mötesplanerarna sig för den här första, men ändå kritiska första kontakten?
Få din händelseplanering verktygslåda redo och läs vidare för att få veta mer!
Grad upp - Vad ska du göra för forskning Innan Ditt första möte
Ja, ditt liv som mötesplanerare kommer ibland att vara hektiskt och det kan inte tyckas att du förstår att din kund klarar av att förstå högt på din händelseplaneringschecklista, men hoppa inte över det här första steget !
Om du klickar på de första sidorna i din kunds årsredovisningar (som vanligtvis finns tillgängliga online), blogginlägg, tweets eller Facebook-sida kommer du att få otroliga insikter på din nya kunds affärsmål och hjälper dig att ställa ditt första möte med en nivå av professionalism som blir din standard.
Men vad händer när din klient inte har någon online närvaro alls? Vissa företagshändelseplaneringspersonal som tjänar en sexfigurig lön frågar sina bekanta om användbar information om kontakten själva: till exempel är de hälsofoodfanatiker eller älskar de kött och potatis?
Gillar de ett visst märke kaffe?
Svaren på dessa frågor hjälper dig att föreslå en bra plats för ditt första möte och få dig i kundens goda grejer innan du ens träffas.
Den första handskakningen: Förtjänar din nya kunders förtroende
Nästa steg på din planeringsplaneringsplanlista ska börja med att projicera en professionell bild från det ögonblick du tar hand om din nya klient.
Kom ihåg: En livlig handskakning och ett genuint leende som säger "Jag ser fram emot att jobba med dig" går mycket längre än en dyr designer blazer!
Här är ett annat tips: du kan imponera på din klient - utan att spendera en krona - genom att komma fram till ditt möte med en personlig presentation med deras varumärkesidentitet. Använd helt enkelt din textbehandlare för att kopiera och klistra in klientens namn och logotyp (om de har en) i Power Point.
Som du vet spenderar företag och privatpersoner stor energi på att utveckla sitt varumärke, och denna uppmärksamhet på detaljerna kommer att noteras av din klient.
Täcker dina baser … samtidigt som du skapar det stora bilden
Världen för företagsevenemangsplanering innebär mycket fram och tillbaka mellan klienten och mötesplaneraren, så känner du inte som om du måste röra på varje detalj med din nya klient på detta stadium.
Som mötesplanerare vill du göra emellertid lämna detta inledande möte med en klar förståelse av följande nyckelpunkter:
- Varför äger denna händelse sig? Är det en återkommande årlig händelse, eller en engång? Kommer det här händelsen att uppmärksamma något speciellt (en ny produkt, ett prom eller en milstolpe)?
- Hur många timmar / dagar / veckor är händelsen planerad att köra?
- Vem kommer att delta? Kommer de också att medföra makar och / eller barn tillsammans? Kommer det att finnas en eller flera VIP-deltagare?
- Har denna händelse ägt rum före? Om så är fallet, vad gick rätt och vad var takeaway-lektionerna?
- Vilket intryck borde detta evenemang lämna på deltagarna?
- Vad är din kunds investering för det här evenemanget?
Det är en bra övning att noggrant notera svaren på dessa frågor i ditt eventbinder så att du kan hänvisa till dem när som helst om du känner att saker kan röra sig i en annan riktning än vad din klient ursprungligen envisioned.
För varje företagskonferensplaneringsklient du har, se till att han eller hon också informerar dig om vem som ska ha beslutsfattande möjligheter den dag händelsen äger rum. Denna till synes lite information kommer att vara absolut guld när en av evenemangsdeltagarna begär en ändring på sista minuten till din evenemangsagenda!
Ett väl genomtänkt första klientmöte gör det möjligt för dig att skriva en resumé av din diskussion och sedan skicka den till sitt skriftliga godkännande.
Att göra ett bra första intryck är en konst och en vetenskap, och genom att följa dessa tips kommer du snart att få tillräckligt med företagshändelseplaneringsjobb för att tjäna dig till en evenemangsplanering skoldoktor på nolltid!
Tips för ekonomiskt förberedelser för pensionering
Hur förbereder du dig ekonomiskt på pension? Dessa tips kan hjälpa dig att hitta rätt ekonomiska spår för att gå i pension på det sätt du vill.
Förberedelser för oväntade händelser i ditt liv
Ingen kan planera och förbereda sig för alla möjligheter. Det är viktigt att ha en solid plan på plats så att du kan hantera de oväntade händelserna ekonomiskt.
Förberedelser för standard eller avdragsgilla avdrag för din 1040
Tar större av dina standard eller specificerade avdrag men förstår reglerna först . Inte alla specificerade avdrag kan tas vid 100 procent.