Video: Curious Beginnings | Critical Role | Campaign 2, Episode 1 2024
Även datorskydda advokater som vill dämpa sitt beroende av kontorsbaserade servrar för att ge "i eter" -lagring en bra trosinsats kan enkelt bli överväldigad av de olika cloud storage-tjänster som är tillgängliga idag. Eftersom de slår ut någon sista tätning till ett skrivbord eller till och med en bärbar dator står advokater inför en mängd alternativ för molnbaserat lagringsutrymme. Så mycket som vissa av oss är frestade att välja den första leverantören som lovar att få det att fungera och göra det säkert, kanske andra föredrar en mer grundligt motiverad inställning innan de överlämnar sina data till den stora datorn på himlen.
Denna författare pratade med Dallas-baserade Legal Workspace Founders och VD Joe Kelly om hur advokater och andra i juridiska fält kan närma sig ett skifte från server till moln och vad de kan leta efter med det. Vår diskussion följer.
Lori Tripoli: Finns det fortfarande mycket motstånd av advokater att lagra sina dokument i molnet?
Joe Kelly: Det är lite. Men det finns en ny generation advokater som uppskattar att de inte är bundna till en server på deras kontor, så att de kan arbeta säkert var som helst. Några holdouts tror att data är säkrare på sitt kontor eller i deras serverrum, men verkligheten är att om de är anslutna till Internet är deras data mycket säkrare med någon som oss med våra brandväggar, kraftbackups, system för avbrottsdetektering och förebyggande system och alla dessa saker som kommer med datacenter.
LT: Hur tenderar jurister att bestämma vilket molnbaserat lagringsföretag att använda? Finns det andra faktorer förutom pris, användarvänlighet och säkerhet?
Joe Kelly: Det finns många alternativ för konsumentkvalitet där ute som är bra men erbjuder inte specialiserade applikationer och tjänster för advokater. Där vi är väldigt annorlunda anställer vi människor som har arbetat för advokatbyråer, och vi får dem certifierade på alla de appar som vi stöder, vilket är mycket användbart för migrering eller exportproblem.
Vad gör ditt företags produkt bättre än, säger Dropbox?
Joe Kelly: Dropbox är bara fillagring utan många av de funktioner och garantier som de flesta advokatbyråerna finner nödvändiga. Till exempel är vissa elektroniskt lagrade poster skyddade enligt HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), som kräver att täckta enheter som läkare och försäkringsleverantörer upprätthåller strikta säkerhetsstandarder för konfidentiell information. Om ett advokatbyrå arbetar för en täckt enhet kan det också omfattas av HIPAA-krav. Vi har ett HIPAA-kompatibelt erbjudande som uppfyller de standarder som lösningarna inte kan erbjuda.
Vilken typ av tekniskt stöd erbjuder du?
Joe Kelly: Vi inkluderar obegränsad support från 8 a. m. till 5 s. m. i våra kunders egen tidszon, så de behöver inte köpa tidsblock för tekniska tjänster. Vi är tillgängliga dygnet runt, men det är en avgift för teknisk support utanför de angivna timmarna.
Ger du utbildning?
Joe Kelly: Vi kan tillhandahålla vilken anpassning och träning våra kunder behöver, med nominella kostnader för tid och material.
Vad händer med informationen i molnet om ett advokatbyrå bryts upp?
Joe Kelly: Om advokater bryter sig för att starta ett nytt företag och inte vill göra en stor kapitalutlägg, kan de kontakta oss för att se till att vi är redo att hjälpa dem, och vi arbetar med alla parter att försäkra sig om att de korrekta uppgifterna flyttas till det nya företaget.
Den processen tar vanligtvis mindre än en vecka. En sak att tänka på är vilken firma som ska behålla det gamla företags domännamn och vidarebefordra eventuella e-postmeddelanden som kan komma in.
Hur vet du om du har hackats?
Joe Kelly: Första försvaret är brandväggar och ett system för förebyggande av upptäckt av intrång (IDPS). Dessutom loggar vi all användaråtkomst till filer och mappar. Våra säkerhetsadministratörer går regelbundet igenom loggar och letar efter konstiga mönster, till exempel om en användare försöker komma åt en stor andel av företagets filer. Vi står inför några problem med vår IDPS. En IDPS blockerar automatiskt IP (Internt Protocol) adresser om konstig trafik upptäcks. Vi övervakar faktiskt både IDPS och säkerhetsloggar.
Om en kund säger upp ett avtal, förstörs hans data?
Joe Kelly: Vi skickar en kopia av all data tillbaka till kunden i krypterad form.
Vi behåller endast data i 14 dagar. Om vi någonsin tar servrar ur kommission använder vi Department of Defense Level 7-programvaran för att helt radera dessa enheter, så det finns ingen dataläckage.
Hur blev du involverad i denna verksamhet?
Joe Kelly: Jag studerade managementinformationssystem i skolan och började sedan Business Network Consulting, en informationsteknologi och serviceföretag, med kontor i början i Denver. Det företaget blev ledande inom outsourcing av informationsteknik och rådgivning för medelstora företag. När vi fortsatte att expandera behöll vi intresset från advokatbyråerna om molnlösningar och lade till många som kunder och med utvecklingen av Internet-hastighet och förbättrad teknik kunde vi bygga en mall och erbjuda en rad applikationer som skulle kunna stödja flera lagar företag.
Tips för att välja den bästa varumärkesstrategin för ditt företag
Vet du hur du väljer den bästa varumärkesstrategin? Använd dessa effektiva tips om varumärkeshantering för att definiera dina målgrupper och mål.
Ska du välja ett jobb med förmåner eller vara en leverantör?
Under en arbetssökning kan du arbeta som en oberoende entreprenör eller en anställd. Denna artikel ger råd om fördelar och nackdelar för varje i förhållande till förmåner.
Tips för att välja en Caterer för din händelse
Välj en caterer för din händelse men vet inte var ska man börja Här är användbara tips för att hitta en matleverantör som uppfyller alla dina behov och förväntningar.