Vanliga bokföringsfel i småföretag

Redovisning i ditt lilla företag innebär inte bara att böckerna ska vara skattemässiga, men det är en viktig anordning för att spara pengar och identifiera avfall, bedrägeri och stöld. Det är därför Det är så viktigt för företagare att anställa professionella revisorer istället för att försöka göra böckerna själva eller delegera arbetet till oerfarna medarbetare (dvs. en administrativ assistent är inte utbildad bokhållare).

Även framgångsrika företag kan enkelt gå sönder på grund av bokföringsmässiga misstag som leder till obetalda skatter, bedrägeri, stöld eller förskingring.

Vanliga redovisningsfel

Redovisningsfel inkluderar att göra grundläggande mattefel, mata in felaktigt och misslyckas med att dokumentera kostnader och inkomst. Följande bokföringsmässiga misstag är bland de vanligaste för småföretag:

1. Organisation

I redovisning är organisationen kritisk. Det innebär att man håller kvitton för alla utgifter, använder företagskrediter eller betalkort för utgifter, håller böckerna aktuella och noterar småkortsutgifterna exakt på den dag de uppstår och inte blandar personliga och företagsekonomiska finanser. Som en upptagen affärsägare är det lätt att hämta varor medan du gör dina personliga inköp och ärenden. Det är emellertid viktigt att få separata kvitton och använd ditt statliga återförsäljningsnummer för eventuella leveranser som återförsäljs.

Även om utgifter under $ 75 inte kräver ett kvitto, är det alltid en bra idé att få en. När du kan visa kvitton för alla dina utgifter är revisorerna mindre benägna att utmana dem.

2. Komma bakom på pappersarbete

Småföretagare som är uppdragna att ha på sig många hattar släcker ofta böckerna fram till slutet av veckan eller slutet av månaden - eller senare.

Det här är en riskabel strategi eftersom det är lätt att ta sig bakom årsredovisningen, rapporter som måste lämnas in, momsbetalningar, betalningsbetalningar och till och med faktureringskunder för pengar som de är skyldiga dig. Försenad fakturering kan leda till studsade checkar, ökade skulder som aldrig kommer att betalas och misstag i fakturor som kommer att vara svåra att bevisa vid ett senare tillfälle. Du kan vara ansvarig för straff och intresse för att lämna rapporter sen eller förlora på stora ekonomiska möjligheter eftersom böckerna inte är aktuella. Om du måste kämpa eller rusa för att komma ikapp på dina böcker är det lättare att göra dyra misstag.

3. Matematiska fel

IRS upptäcker ofta mattefel och korrigerar dem för dig. Du kan dock inte räkna med att någon byrå får dina mattefel. Det finns också andra typer av matfel som organen inte kan identifiera, och dessa kan ha en betydande kumulativ effekt på din ekonomi. Sådana fel inkluderar att skriva in siffror på fel ställe, misslyckas med att runda siffror ordentligt eller göra fel som inte är till din fördel.

4. Anställa det felaktiga kontorspersonalet

Om personen som ansvarar för böckerna inte vet vad han eller hon gör är du den som betalar för eventuella fel. Ingen anställd, släkting eller tillfällig bekant kommer att oroa sig för dina böcker så mycket som du eller ett professionellt bokföringsföretag kommer att göra.

Om en sådan person gör ett misstag, är han eller hon inte investerad som en revisor med förvaltningsansvar eller en person med ekonomiskt intresse i verksamheten. Den andra risken att anställa någon som inte är professionell är att personen lätt kan engagera sig i kriminell verksamhet som förskingring eller stöld.

5. Unwill att delegera

Småföretagare är ofta ovilliga att delegera bokföring till erfarna bokföringspersonal, men företagstillväxten beror på den kritiska förmågan att låta andra yrkesverksamma hantera något utanför din företags kärnkompetens. Enkelt måste du vara villig att låta andra människor göra sina jobb medan du gör ditt. Få företagsägare är kvalificerade i redovisning, skattestrategier, förvaltar affärsmässiga tillgångar och inrättar affärsenheter för att dra nytta av fördelarna med vissa affärsstrukturer.

Du behöver expertråd och en erfaren revisor för att maximera inkomst och minimera skatter.

6. Dålig kommunikation

Dålig kommunikation mellan dig och din bokhållare kan leda till allvarliga misstag i dina dokument, arkiveringsrapporter och resultera i allt från omöjligt att förena uttalanden med oriktiga finansiella uppgifter. Det är lätt att glömma att du betalade någon en bonus kontant eller gav kontantrabatt om du inte skriver ner informationen och vidarebefordrar den till din bokförare.

Teknik förhindrar inte bokföringsfel på grund av "sopor i, skräp ut" affärsordstäv. Den som kommer in i bokföringsnummer i programvara och teknik måste överföra dem korrekt och ange dem på rätt plats vid rätt tidpunkt. Bokföraren behöver veta när man ska skriva pappersarbete och hur man tolkar fakta om tillgångar, skatter och andra frågor. Om du vill få mest vinst från dina försäljningar och utgifter måste du använda en erfaren revisor eller bokföringstjänst för att hantera dina böcker på rätt sätt för att hjälpa dig att undvika fel, hitta besparingar på skatter och upptäcka andra affärsmöjligheter utifrån din ekonomiska situation bild. Åtminstone se till att det finns korrekta rutiner och processer för att hålla kommunikationen öppen och produktiv.