Kaféets startkostnad: Hur mycket kostar det att starta

Du är övertygad om att du sitter på en kafé som kommer att ge dig ett spännande nytt alternativ till din stad och samtidigt ge dig det företag du har drömt om. Men innan du tar språnget och startar en kafé behöver du veta hur mycket det kostar - och var du ska få den finansieringen.

Hur mycket kostar det att starta en kafé?

Om du redan har säkrat finansiering eller du bara försöker ta reda på vad det tar för att komma igång, är en noggrann uppskattning av startkostnader nödvändig för att rimligen förutsäga den ekonomiska utvecklingen under de första kvartalen - för varje verksamhet.

Naturligtvis kommer alla företag och branscher ha olika kostnadskrav, men dessa steg kan hjälpa dig att starta processen med att knyta siffrorna, och vi använder en kafé som vårt exempel.

Bestäm din startkostnadsstruktur.

Att driva ditt eget programvaruföretag kommer att ha olika startkrav än att öppna en kafé, till exempel. Det finns sex primärkostnadskategorier för nya företag:

1. Kostnad för försäljning
2. Professionella avgifter
3. Teknikkostnader
4. Administrativa kostnader
5. Försäljnings- och marknadsföringskostnader
6. Löner och förmåner

Ge en tanke på hur dessa kostar kategorier kommer att vägas över din kaféaffär. Kaffebutiken skulle förmodligen vilja avsätta mer pengar för att ha flera skift av engagerade medarbetare, snarare än att investera i den senaste, bästa tekniken, vilket innebär att lönerna kommer att ha högre kostnad för din kafé.

Jämför och kontrast.

Titta på branschledare för att hjälpa till att förutsäga dina egna startkostnader för kafé.

Om du öppnar en butiksbutik, skanna finansräkningen för ett liknande företag som är offentligt handlat, till exempel Caribou Coffee. Självklart kommer dina intäktstal att se lite annorlunda ut, men bryta ner hur mycket en kaffekedja spenderar på försäljnings- och administrationskostnader i procent av intäkterna.

Tänk på att stora företag och kedjor blir mer effektiva eftersom de har större köpkraft och skalfördelar än en start, men du kan fortfarande använda dessa procentsatser som mål att skjuta på.

Kontakta lokala organisationer och medarbetare.

Branschorganisationer är en ovärderlig informationskälla för både nya och etablerade företag. Chanserna är oavsett nisch. Din kafé är i-från ekologiska bönor som levereras av avlägsna byar i Afrika för att samarbeta med lokala oberoende bokhandlare för partnerskap vid öppnande av nya platser. Det finns redan en entreprenörs supportgrupp där ute med branschinformation, statistik och kanske till och med en magasin du kan prenumerera på, liksom flera olika entreprenörsforum där du kan dela idéer online.Också vara inte rädd för att söka andra entreprenörer som har satt upp affärer med framgångsrika kaffebutiker antingen lokalt eller i omgivande områden och pratar med dem om deras erfarenhet av startkostnader för kaffebar, särskilt oväntade kostnader.

Projekt startkostnader konservativt.

Framgångsberättelser som Google, McDonalds eller The Body Shop var inte överraskningar på natten. När du beräknar startkostnader för din kafé, kom ihåg att du kommer att behöva några månader för att täcka utgifter innan du ens öppnar för affärer.

Och när du börjar börja fungera kommer det sannolikt att ta en betydande tid tills verksamheten är självhäftande. När du närmar dig banker och andra långivare för pengar, försök att inkludera en väsentlig kudde för startfunktioner för att säkerställa att du har tillräckligt med pengar för att skapa ett kontor, ta order, anställa anställda om det behövs och täcka andra relaterade kostnader. Var rimlig med dina intäkter antaganden i de tidiga stadierna och vara konservativa med kostnadsprognoser. Det är också möjligt att strukturera ett litet företagslån för att skjuta ut betalningar under den första verksamhetsperioden.

Separata engångs startkostnader från återkommande kostnader.

Skilja mellan vilka kostnader du måste redovisa för år efter år, såsom löner och hyror, och vilka förskottskostnader kommer att vara engångskostnader, till exempel möbler.

Detta borde låta dig skapa en budget för efter startperioden. Leta efter möjligheter att fördröja icke-viktiga utgifter, till exempel butiksdekorationer, tills du har börjat få något företag.

Leta efter skattefördelar.

Enligt listan över de högsta taxeringsavdrag för småföretag "kan du dra in upp till $ 5 000 vid uppstart och $ 5 000 i organisationsutgifter för det första verksamhetsåret. Dessa avdrag gäller för utgifter som betalats eller uppkommit efter den 22 oktober 2004. Reglerna skiljer sig för kostnader före det datumet eller om dina kostnader överstiger $ 50 000.

Kostnader som inte dras av kan skrivas av under en 180-månadersperiod, som börjar när du öppnar din verksamhet. Du kan skriva ut eller avskriva marknadsundersökningar, reklam, personalutbildning, affärsrelaterad resa, juridisk rådgivning och andra kostnader. "Naturligtvis, eftersom skatteimplikationerna blir mer komplicerade, kan du behöva ta in en skatteproffs som kan äta i några av dessa besparingar.