Karriärprofil för associerad för administration i en konstinstitution

Arbetsbeskrivning av Associate for Administration i en Konst Institution

En Associate for Administration arbetar heltid i ett stort konstmuseum och arbetar i ett av museets specialiserade avdelningar som forntida konst , Västerländsk målning eller asiatisk konst.

En associerad för administration kommer att arbeta nära institutionens ordförande och andra museumsrelaterade grupper som besökskommitté eller vänner av museet.

Detta är en kontorsposition och en associerad kommer att arbeta på avdelningen huvudkontor för att förvalta projekt, evenemang och utställningar, bland annat uppgifter.

Utbildning som behövs för att vara associerad för administration i en konstinstitution

En associerad för administration är en inträdesnivå och kräver en kandidatexamen, eftersom kunskap om konst och / eller museologi är nödvändig.

Dessutom måste många jobbannonser som publiceras för en associerad för administration kräva minst ett års erfarenhet som arbetar som administratör i en artsinstitution.

Färdigheter som krävs för att vara associerad för administration i en konstinstitution

En associerad för administration måste vara en skicklig kommunikatör och kunna tala och skriva på ett professionellt sätt.

Eftersom detta är en kontorsbaserad position, måste en Associate kunna använda datorprogram som Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat och tekniska föremål och enheter som skannrar och skrivare.

En associerad kan också behöva veta hur man använder tidtidsprogram för anställda som TMS, Kronos Timekeeping System och arbetsdag.

Att vara en multi-tasker och ha förmåga att arbeta på både lång- och kortsiktiga projekt är också en del av färdighetsuppsättningen.

Uppgifter som krävs för att vara associerad för administration i en konstinstitution

En förvaltningsansvarigas uppgifter innefattar korrespondens, såsom utarbetande av brev och e-post till institutionens ordförande; schemaläggning av möten arrangera rese- och mötesplaner; bistå med interdepartemental korrespondens och förbereda manuskript för publicering.

Andra uppgifter kan innefatta övervakning av föreläsningar. organisera seminarier; planering årliga möten, speciella evenemang och middagar; samordna evenemangsplanering med annan museumspersonal skriva ett nyhetsbrev; hantera en budget förbereda möten och möte uppdatering av e-postlistor skicka meddelanden; och använder sociala medier för att främja museets utställningar och speciella evenemang.

En associerad för administration kan också ha ansvaret för att svara på e-post och andra frågor som lämnats av allmänheten.Eftersom de flesta av dessa uppgifter och uppgifter är kommunikativa måste Associate kunna tala och skriva till andra på ett vänligt och professionellt sätt.

Så här ansöker du om ett musejobb

Många konstmuseer postar anställningsmöjligheter på sina webbplatser. Arbetssökande kan typiskt ladda upp sina CV och ansökningsblanketter via museets hemsida, eller alternativt skicka via e-post eller skicka per post.

Många jobbsökande är vanligtvis skyldiga att skicka in en ansökningsblankett, ett brev och en CV för den position där de ansöker.

För att söka efter ett musejobb, kolla Fine Arts profiler av konstmuseer runt om i världen som innehåller jobbinformation för varje museum som listas.

Karriärmöjligheter för en associerad för administration i en konstinstitution

Enligt den amerikanska presidiet för arbetskraft och statistik: "Sammanlagt sysselsättning av arkivister, kuratorer, museumstekniker och konservatorer förväntas växa 11 procent från 2012 till 2022 , ungefär lika snabbt som medeltalet för alla yrken. "

Presidiet lägger inte in någon specifik statistik för Associate for Administration-jobb, men det kan förväntas att det finns och kommer att finnas lediga jobb för museförvaltare.

Ytterligare resurser

Följande webblänkar gäller för onlineannonser för Associate for Administration . Observera att dessa arbetsuppgifter innehåller deadlines och att uppgifterna ständigt ändras.

• Indeed
• Glasdörr