Karriärprofil: Vad är en juridisk sekreterare?

Vad är en juridisk sekreterare?

Juridiska sekreterare, även kallade administrativa assistenter, juridiska assistenter eller verkställande assistenter, utför de dagliga arbetsuppgifter som krävs för att ett juridiskt kontor ska fungera effektivt. Förutom sekreterarens vanliga inlämning, skrivning, diktering och telefonsvararuppgifter har juridiska sekreterare specialkunskaper som är unika för jurister.

Juridiska sekreterare börjar ibland som juridiska receptionister innan de går in i sekreterarrollen.

Erfarna sekreterare främjas ofta till ledande sekreterartjänster eller advokatbyråer inom advokatbyrån eller organisationen.

Juridisk sekreterare arbetsuppgifter

Juridiska sekreterare förbereder korrespondens och skriver juridiska handlingar, inklusive inlagor, förslag, briefs, upptäcktshandlingar och dagmoment. De upprätthåller komplexa docket-system för att spåra det mylder av lagliga tidsfrister för inlämning. skapa kalkylblad indexera och uppdatera inlägg och upptäcktsbindemedel; schemalagda deponeringar, platsbesiktningar, utfrågningar, stängningar och möten.

Juridiska sekreterare utarbetar också korrespondens och rutinmässiga juridiska handlingar som deponeringsmeddelanden och juridiska fakturor. Juridiska sekreterare bistår också med juridisk forskning och kommunicerar med advokater, experter, motstående rådgivare, säljare och annan personal.

Juridisk sekreterare Färdigheter

Kännetecknande för juridisk terminologi, regerings- och federal domstolsregistreringsregler, grundläggande rättsprocess och protokoll för lagkontor är viktigt för juridisk sekreterare.

Förutom utmärkta skrivnings- och dikteringsförmågor måste juridiska sekreterare vara extremt deadline-oriented eftersom det saknas en ansökningsfrist kan resultera i en standardbedömning (automatiskt förlora ett ärende).

Eftersom kontors- och juridiska processer blir mer automatiserade måste juridiska sekreterare ha utmärkta datakunskaper och vara skickliga med ordbehandling, kalkylblad, juridisk forskning, presentations- och tid- och faktureringsprogram.

Förutom de centrala juridiska sekretäregenskaperna har framgångsrika sekreterare också alla eller de flesta av dessa 8 arbetsegenskaper.

Praktiska miljöer

De flesta juridiska sekreterare arbetar i advokatbyråer. Företagets juridiska avdelningar, regeringen, allmännyttiga företag och rättsväsendet använder dock också juridiska sekreterare.

Utbildning

Juridiska sekreterartjänster erbjuds av gemenskapskollegier, tekniska centra och privata karriärskolor och tar ett till två år att slutföra. Medan vissa sekreterare i branschen inte har någon formell utbildning, finns de flesta karriärmöjligheter för formellt utbildade juridiska sekreterare som har slutfört vissa gymnasieskolor eller en fyraårig högskoleexamen.

Certifiering för juridiska sekreterare är en växande trend och kan förbättra sysselsättningsmöjligheterna.National Association for Legal Professionals (NALS) skänker en ALS-beteckning hos juridiska sekreterare som passerar en fyra timmars, tredelad undersökning.

Juridisk sekreter Löner

Juridisk sekreterarsalar varierar beroende på erfarenhet, geografisk plats och övning. Lönerna sträcker sig från 28 000 dollar för yrkesinriktade personer som är anställda i ett litet företag till $ 65 500 för senior juridiska sekreterare anställda i ett stort företag, enligt Internet Legal Research Group.

Job Outlook

En ökad efterfrågan på juridiska tjänster och kunddrivna ansträngningar för att minska juridiska kostnader borde fortsätta skapa arbetstillfällen för juridiska sekreterare. Enligt monster coms karriärrådgivningscenter fortsätter juridiska sekreterarjobb att föröka sig, särskilt inom företagsarenan.

Ytterligare resurser

Nationalförbundet för juridiska yrkesverksamma är en organisation som erbjuder professionell utveckling genom att tillhandahålla fortlöpande juridisk utbildning, certifieringar, information och utbildning för privatpersoner inom juridiktjänsten.