Kanada Revenue Agency Online-konton för företag

Canada Revenue Agency (CRA) erbjuder flera olika onlinekonton för kanadensiska företag som kan göra det enklare att se din skatteinformation och hålla ditt lilla företag i CRA: s bra böcker.

Här är en översikt över de konton du behöver göra din skatteaffär med CRA online.

Mitt konto

Mitt konto låter dig hantera din personliga inkomstskatt på nätet, så om du är ett enda företag eller partnerskap är det det onlinekonto du behöver.

(Om du aldrig har anmält företagsinkomst på din personliga inkomstskatt före T1, kommer din första företagsinkomstskatt att leda dig genom processen.)

Mitt konto kan du se och hantera din personliga inkomstskatt och dra nytta av information online. Det är särskilt användbart för:

• att se ditt kontobalans och betalningshistorik,
• hitta information såsom hur många avbetalningar du är skyldig eller betalat,
• hitta din RRSP-bidragsgräns och TFSA-bidragsrum,
• och gör ändringar i din inkomstskatt (er) om du måste.

Men dessa fyra saker är verkligen toppen av isberget; Här är CRA-listan över vad du kan göra med Mitt konto.

Och när du är registrerad som användarkonto för mitt företagskonto kan du få e-postmeddelanden när det finns ny korrespondens från kreditinstitutet.

Registrering för mitt konto

Du kan få tillgång till Mitt konto på ett av två sätt, via en inloggningspartner (utvalda finansinstitut som BMO Bank of Montreal och ING Direct) eller genom att skapa och använda en CRA logga in

Använd alternativet Inloggningspartner om du kan är bekväm eftersom du kan använda samma inloggningsinformation som du använder för din webbbank.

Hur som helst måste du ha praktisk:

• ditt socialförsäkringsnummer;
• ditt födelsedatum
• din nuvarande postnummer eller postnummer och;
• ditt nuvarande och / eller fjolårets inkomstskatt eftersom du kommer att bli ombedd att ange ett belopp som du angav på en viss rad på en av dessa avkastningar. (Den begärda raden varierar.)

För att registrera, välj antingen den stora blåen "Fortsätt till inloggningspartner" eller den stora blå "CRA Register" -knappen på den här inloggningssidan.

Du kommer att bli ombedd att ange all information som begärts ovan, för att skapa ett användarnamn och lösenord (om du inte använder inloggningsalternativet) och att välja och svara på fem (ja, fem!) Säkerhet frågor.

När du har slutfört processen ser du ett meddelande som informerar dig om att CRA skickar dig en säkerhetskod via post som du ska få inom fem till tio dagar. När du väl har det kan du logga in och använda koden för att komma åt ditt Mitt konto online-tjänst.

Fräckande, jag vet. Så när du är klar med att registrera, kanske du vill klicka på länken Snabb åtkomst snarare än att trycka på exit. Snabb åtkomst kan du titta på några av dina personliga skatteuppgifter, t.ex. din återbetalningsstatus, RRSP-avdragsgräns och TFSA-bidragsrum.

Du kan använda Snabbåtkomst när som helst så länge du har din relevanta personuppgifter för att identifiera dig själv (inklusive det dollarbelopp som du har beräknat och inmatat i linje 150 (Total inkomst) av din senaste inlämnade och behandlade avkastningsavkastning från de föregående två skatteåren).

Mitt företagskonto

Mitt företagskonto är för företagare som:

• fil GST / HST;
• har lön
• har import / exportkonton och / eller
• företagsbeskattningsskatt.

Detta är CRA-onlinekontot du behöver för att hantera alla andra skattefrågor som är relaterade till din kanadensiska verksamhet. (Om du driver en enmansföretag eller ett partnerskap måste du även använda My Account-tjänsten om du vill ta hand om din inkomstskatt på nätet.)

Du kan använda My Business Account-tjänsten för att göra allt från att justera en GST / HST återvänder genom att se de direkta insättnings transaktionerna som är relaterade till din företags inkomstskatt. Här är CRA: s lista över My Business Account-tjänster.

(Observera att, om ditt företag är i Quebec, måste du använda Revenu Québec-webbplatsen för att komma åt dina GST / HST-konton.)

Hur registrerar jag för mitt företagskonto

Förfarandet för registrering för mitt företagskonto är detsamma som förfarandet för registrering för Mitt konto som beskrivs ovan.

(Se Hur registrerar du för mitt konto.)

När du har fått din CRA-säkerhetskod och loggar in på Mitt företagskonto måste du också ange ditt företagsnummer.

Representera en kund

Om du vill att någon annan ska kunna få tillgång till din företags skatteinformation online, till exempel en revisor, advokat, bokförare, anställd, vän eller familjemedlem, kan han eller hon använda Canada Revenue Agency Representera en kundservice för att göra det.

Så här registrerar du dig för att representera en kund

Om du är en person, professionell eller affärsverksamhet som behöver använda representanten till klienten, kan du få tillgång till den via en inloggningspartner eller via ett CRA-inloggningskonto .

För att registrera, kommer du att bli ombedd:

• åtkomstkoden i ditt meddelande om bedömning (den åtta tecken alfanumeriska koden som finns i det högra hörnet av meddelandet).
• ditt postnummer eller postnummer.

Då skapar du ett CRA användar-ID och lösenord och väljer och svarar på en rad säkerhetsfrågor.

Du registrerar dig sedan hos representanten och klientens onlinetjänst genom att registrera ditt företag (med ditt företagsnummer) eller dig själv för att få en representativ identifierare (RepID) eller registrera en grupp och ta emot en gruppidentifierare (GroupID).

När du har gjort det måste du ge ditt företagsnummer (BN), GroupID eller RepID till den klient du representerar (enskild, företag eller din arbetsgivare) så att de kan godkänna dig.

Om din klient är en person kan de auktorisera dig online genom att gå till tjänsten Mitt konto och ange rätt ID-nummer (Rep, Grupp eller Företagsnummer-ID som du mottog).

Om din kund är ett företag kan de auktorisera dig online genom att gå till Mitt företagskonto och ange lämpligt ID-nummer.

(Tillstånd kan också göras på det gamla långsamma sättet genom att fylla i ett formulär och skicka till lämpligt skattecenter. För privatpersoner, formulär T1013, auktorisering eller annullering av en representant måste fyllas i och skickas in, för företag, formulär RC59, företagsamtycksformulär.)

När du är auktoriserad kan du få tillgång till tjänsten Represent a Client och få tillgång till all kundens skattinformation.