Skapa en affärsplan (Grunder och typer)

A affärsplan är ett viktigt verktyg för alla affärer. Om du arbetar eller planerar att driva ett hemföretag, ju mer du vet om affärsplaner desto mer sannolikt kommer din verksamhet att lyckas. I denna artikel diskuteras vad en affärsplan, varför du kanske behöver en och hur man skriver en affärsplan.

Vad är affärsplaner?

En affärsplan är ett dokument som är ett värdefullt verktyg som kan fungera som en ritning för ditt hemföretag.

Affärsplaner är viktiga för att få ett företagslån, men de är också viktiga även om du inte behöver extern finansiering för ditt lilla eller hemföretag.

Vilka typer av affärsplaner finns det?

Formella affärsplaner är detaljerade dokument, vanligtvis förberedda för det primära syftet att säkerställa extern finansiering för verksamheten. Informella affärsplaner är färdplaner för verksamheten som endast kan bestå av handskrivna anteckningar som fungerar som en guide till ägarna till ett företag i dagliga verksamheter och i planeringsutbyggnader.

Affärsplaner är formella eller informella, när de skrivs och underhålls korrekt, för att hjälpa dig att hålla fokus.

Behöver du en affärsplan?

Om du tänker säkra utomstående finansiering för ditt företag, kan du förvänta dig att en affärsplan ska vara ett krav. Men även om du börjar små eller har egna medel för att finansiera ditt företag, kan informella affärsplaner förbättra risken för att ditt hem eller småföretag lyckas.

De ger också en plan för att odla din verksamhet.

US Small Business Administration (SBA) uppskattar att så många som 90 procent av alla småföretag misslyckas under de två första åren. Den statistiken kan vara mycket skrämmande. Tja, varför skulle du vilja spendera mycket tid och ansträngning samt riskera dina egna pengar när det bara finns en chans om tio kommer din verksamhet att överleva?

Tänk på att en stor del av dem som startar ett litet företag inte vet hur man ska planera. De kan också inte vara villiga att ta sig tid att lära sig hur man skriver en affärsplan och håller den uppdaterad. Medan du kanske kan lyckas utan att vara väpnad med information om hur du skriver bra affärsplaner kommer du att ge dig ett betydande steg i att starta ett företag, hålla det i drift, hantera dina pengar och odla tillväxt i verksamheten.

Kan jag skriva affärsplanen själv?

Svaret på denna fråga beror på två nyckelfaktorer:

• Är affärsplanen för internt bruk eller extern användning? Om du bara vill skapa en färdplan för dig själv behöver du förmodligen inte anställa en professionell för att skapa den för dig. Om du försöker säkra utomstående finansiering, ger professionella personer som skriver affärsplaner en hel del till bordet även om du bara får hjälp med att granska planen för att se till att dina baser är ordentligt täckta i dokumentet.Dessutom måste affärsplaner redigeras och korrekturläsas för grammatik och bra meningsstruktur. Välskrivna affärsplaner ökar chanserna att säkra nödvändig finansiering utanför.
• Hur har du skrivförmåga? Om du är en bra författare kan du förmodligen skriva en affärsplan själv, åtminstone med lite hjälp. Programvara och prover finns tillgängliga för att förbereda affärsplaner. Dessutom är SBA en fantastisk resurs för att styra dig genom processen. Om du inte redan har det, vill du ta dem online Utveckla en affärsplanverkstad för att komma igång. Du kommer att upptäcka att konturen som presenteras i denna kurs varierar från vad SBA nu rekommenderar på deras hemsida, men informationen i planen är densamma. Medan du enkelt kan lära sig att skriva en affärsplan själv, kommer du fortfarande att dra nytta av att någon annan läser igenom din plan och du kan fortfarande behöva hjälp från externt, till exempel en CPA för att skapa dina finansiella dokument och / eller ett marknadsundersökningsföretag till utveckla statistik om dina marknader.

Om du bestämmer dig för att anställa någon som skriver affärsplaner, skriver själv eller använder programvara, behöver du fortfarande ta en aktiv roll i processen. Den som skriver din plan behöver noggrann information för varje del av dokumentet och en tydlig förståelse för ditt företag. I stor utsträckning är detta endast information du kan ge. Att samla informationen är också till stor nytta för dig, eftersom det hjälper dig att förstå ditt företag och vad du behöver göra för att lyckas, och det ger dig en tydligare bild av dina konkurrenter och din marknad.

Den extra fördelen av att vara beredd att tillhandahålla den information som behövs för att skriva din affärsplan är att ju mer exakt och detaljerad informationen du anger, desto lägre kostnad för att ha affärsplanen skriven av någon annan mot en avgift.

Utveckla en affärsplan?

Vad du bör inkludera i din affärsplan kan variera något, baserat på vilken typ av verksamhet du arbetar och syftet med planen själv. Medan allmänna riktlinjer finns tillgängliga, om planen skrivs främst för att säkra externa medel, till exempel ett litet företagslån, är det inte en dålig idé att se i förväg om finansinstitutet har några specifika krav som man tycker om att se i sina låneansökningar och affärsplaner.

Om affärsplanens syfte är primärt för eget bruk eller om finansinstitutet inte har några specifika krav, är SBA en utmärkt, obotlig källa till vad som bör ingå när man utvecklar en affärsplan. På ett sätt är de partiska eftersom de fungerar som garant för många småföretagslån, men deras förslag till affärsplan är ett utmärkt ställe att börja och ingår på nästa sida, hur man skriver en affärsplan.

Delta i affärsplanens omröstning

Poll Fråga: Har du en formell affärsplan?

• Jag har en formell affärsplan som jag skapade
• Jag har en formell affärsplan skapad av andra
• Jag har inte en formell affärsplan än, men jag jobbar på en nu
• I har inte en formell affärsplan än, men jag kommer noga att förbereda en i framtiden.
• Jag har inget formellt företag och jag planerar inte att skapa en

Nästa: Hur man skriver ett företag Planera

Medan informella affärsplaner kan skrivas i vilket format som helst och i en formell ordning du vill, ska en formell affärsplan som används för att begära finansiering för ditt lilla företag skrivas i ett format som är känt för finansinstituten, privata investerare och myndigheter som kommer att läsa den.

För att förklara hur man skriver en affärsplan ger den här artikeln en översikt över affärsplanerna som ingår i en formell affärsplan som föreslagits av U. S. Small Business Administration (SBA).

Varje avsnitt innehåller en länk till mer detaljerad information om den sektionen som hjälper dig när du bestämmer dig för att skriva din affärsplan.

Även om du har någon annan skriver din affärsplan, eftersom du vet vad som förväntas på förhand hjälper dig spara tid och pengar när du skriver din affärsplan.

Hur man skriver en affärsplan - Översikt

• Sammanfattning - En överblick över dokumentet som placeras först i det färdiga dokumentet, men som måste skrivas senast.
• Företagsbeskrivning - En hög nivå tittar på hur alla olika delar av ditt företag passar ihop.
• Produkter eller tjänster - Information om de produkter eller tjänster du planerar att erbjuda och hur de jämför med dina konkurrenters produkter eller tjänster.
• Marknadsanalys - En beskrivning av din marknad, din nisch och efterfrågan på din produkt eller tjänst (med stöd av dokumentation). Andelen marknadsandelar du föreställer och slutsatser av marknadsföring forskningsdata.
• Marknadsföring och försäljningsstrategier - Hur du kommer att marknadsföra ditt företag, hur du får din produkt eller tjänst till dina kunder, kostnaderna för distribution och marknadsföring och hur du mäter effektiviteten i de metoder du planerar att använda sig av.
• Organisation och ledning - Den juridiska strukturen i ditt företag (ensamföretag, LLC, C Corporation, S Corporation, etc.), vilka dina nyckelaktörer är, vem ansvarar för vad och hur mycket de kommer att kosta din företag.
• Finansiella data - Din balansräkning, en breakevenanalys, ett resultaträkning och en kassaflödesanalys. Du vill inkludera både historiska bokslut och framtida finansiella rapporter.
• Finansieringsbegäran - Det här är avsnittet när du ska begära finansiering för verksamheten. Om du inte söker externa medel just nu kan du lämna det här avsnittet.
• Bilaga - Innehåller stödinformation, t.ex. återupptag, detaljer om marknadsundersökningsresultat, uppskattningar och all annan dokumentation som krävs för att stödja det som finns i affärsplanens huvuddel.

Som du kan se är det i stor utsträckning den information du borde ha samlat om du slutförde mina 10 steg innan du startar ett hemföretag. Om du slutförde den här övningen och samlat in några noteringar kanske du redan har en hel del information som du kan plugga in när du eller någon annan skriver din affärsplan.

Vad händer när jag skriver affärsplanen?

Din affärsplan är en värdefull referens. Därför måste det vara ett levande dokument. När du har lärt dig hur du skriver en affärsplan, borde det vara enkelt att hålla det uppdaterat.

När du arbetar och växer ditt företag är det nästan säkert att du kommer att göra justeringar för hur du gör affärer, fatta beslut om vilka ytterligare produkter eller tjänster som ska erbjudas och / eller vilka ska avbryta, ändra hur du marknadsför eller distribuerar dina produkter eller tjänster, och upptäcka sätt att förbättra hur ditt företag drivs.

Att hålla din affärsplan nuvarande erbjuder några viktiga fördelar, till exempel:

• Om du någonsin behöver ansöka om ytterligare finansiering genom antingen SBA-låneprogram eller andra källor till privat finansiering, kommer aktuell information redan att finnas tillgänglig . När det kommer dags att skicka uppdaterade affärsplaner sparar du tid och pengar.
• Det tvingar dig att återkomma dokumentet, vilket hjälper dig att fokusera på vad som är viktigt för framgången för ditt företag.

Hur ofta ska jag uppdatera min affärsplan?

Du kan antingen uppdatera din affärsplan på ett schema, till exempel kvartalsvis eller två gånger om året, eller du kan uppdatera det i realtid - eftersom förändringar uppstår.

Att hålla affärsplaner uppdaterade i realtid kan verka som en olägenhet, men det är verkligen idealiskt. Det gör att du kan agera snabbt när du behöver finansiering eller om du behöver sälja ditt företag och det gör din affärsplan mer användbar som en färdplan eftersom det håller dig på toppen av saker hela tiden.

Och det är där du måste vara för att förbättra chanserna att ditt hemföretag kommer att lyckas och växa. Att växa ditt företag blir allt viktigare när ditt företag mognar.

Att lära sig att skriva en affärsplan kan vara en mycket värdefull upplevelse för dig och ditt företag. Det kommer också att göra uppgiften mycket lättare när det gäller att hålla din affärsplan uppdaterad, eller, om du gillar många entreprenörer, bestämmer du dig för att starta ett andra litet företag.

Delta i omröstningen

Poll: Har du en formell affärsplan?

• Jag har en formell affärsplan som jag skapade
• Jag har en formell affärsplan skapad av andra
• Jag har inte en formell affärsplan än, men jag jobbar på en nu
• I har inte en formell affärsplan än, men jag kommer noga att förbereda en i framtiden.
• Jag har inget formellt företag och jag planerar inte att skapa en

Visa omröstningsresultat

Diskutera Affärsplaner i forumet

För dig som vill gå in på lite mer detaljer om hur du skriver en affärsplan eller röstar dina idéer, förslag eller frustrationer med att skriva affärsplaner, välkomnar jag dig att delta i diskussionen om det här ämnet i mappen Business Plans i About Home Business Forum.

Nästa upp i Hur man skriver en affärsplan: Affärsplan exempel - Företagsöversikt