Affärsidan: Inte bara en Blueprint

Affärsplanering är en viktig del av att starta och växa ett framgångsrikt företag. Många olika mallar och variationer av affärsplaner finns, så du måste välja rätt för ditt syfte och ditt företag.

Vem är den avsedda publiken?

Vissa affärsplaner är utformade för intern publik (ägare, anställda, styrelser eller rådgivare och ledande befattningshavare) för en befintlig organisation för att genomföra en tillväxtstrategi och kan kallas en strategisk plan.

Det kan också fungera som en vägledning för ägaren av ett nytt företag för att hjälpa till att klargöra deras vision och mål.

En affärsplan kan också vara för extern publik (investerare, kunder, leverantörer, nya anställda, bankirer och andra långivare som regeringen) för att locka finansiering, talang eller leverantörer till en ny eller befintlig verksamhet. Ett dokument för den här publiken kan i början ta form av en kondenserad version av den större affärsplanen, särskilt för att locka finansiering. Denna version kallas affärsmöjlighetsdokumentet eller förslaget till företagsfinansiering och följs vanligtvis av affärsplanen själv. Att få finansiering är ett viktigt problem för många företag och det här verktyget kan vara en enorm fördel när man närmar sig investerare eller långivare.

Vad går i affärsplanen?

Affärsidan är ett omfattande dokument som skapas för att beskriva företagets framtid, som består av:

• sammanfattning
• företagshistoria och bakgrund
• tydlig beskrivning av affärsidé och värdepropositionen > marknadsanalys inklusive konkurrensanalys och marknadsutvecklingsplan
• bedömning och utvecklingsplan för produktion och verksamhet
• ekonomisk bedömning och prognoser
• bedömning och planering av personal och personal

genomförandeplan

• identifiering av resurser
• föreslagen överenskommelse för investerare (om det är lämpligt)
• överlevnadsstrategi som beskriver inneboende risker och begränsningsstrategier
• tillväxtstrategi
• exitstrategi
• bilagor
• Vissa av dessa kan vara längre eller kortare, eller till och med valfria, beroende på formatet och den avsedda publiken.

Läsaren ska kunna tydligt förstå vad värdet propositionen är, varför verksamheten kommer att lyckas och hur den ska uppnå denna framgång. Om planen läggs på investerare ska investeraren så snart som möjligt förstå vad den föreslagna affärsstrukturen är och vad avkastningen kommer att bli.För att göra detta måste du stödja eventuella påståenden och antaganden om vad verksamheten ska göra med realistisk forskning. Orealistiska finansiella prognoser är ett säkert sätt att förlora investerarnas intresse eller för att en ägare ska förlora perspektivet.

Hur länge ska det vara?

En typisk affärsplan kan bestå av 20 sidor, även om vissa affärsplaner kan vara 100 sidor eller mer, beroende på planens syfte, vem målet är och verksamhetens karaktär. Om till exempel planen kommer att användas för att locka till sig investerare kan det kräva mer detalj än om det skulle användas internt för att kommunicera en tillväxtstrategi, medan om affärsidén är relativt enkel kan den förmedlas mer kort än en mer komplicerat företag.

Ska jag använda en mall? Eller en konsult?

Det finns så många affärsplanmallar att välja mellan, det är frestande att helt enkelt klippa och klistra in eller hyra externa konsulter för att skriva din affärsplan. Det är dock bäst för en eller flera ägare av en organisation att skriva planen, även om du bestämmer dig för att få hjälp med att granska och förbättra den. Ofta tar företagare inte tid, och de anser inte att en affärsplan är nödvändig för att deras företag ska lyckas. De tror ofta att ta tid att skriva en affärsplan är bara omöjlig och skulle vara slöseri med tid. Men när de lär sig hur processen kan gynna sin organisation är de mer benägna att komma igång! Även om det inte finns någon omedelbar publik för själva dokumentet, är själva planeringsprocessen ovärderlig.

Slutsats

En affärsplan är ett enkelt sätt att kommunicera affärsidén till den potentiella publiken, för att hjälpa till att förebygga problem och identifiera tillväxtstrategier, samt ett verktyg som används i sökandet efter finansiering.

En affärsplan ska användas som ett verktyg för entreprenören att styra affärsverksamheten i stället för en strikt handbok eller en plan som ska följas och implementeras exakt. Affärsplanen kan också utformas för att hjälpa företagare att klargöra strategin för ett visst företag och ge insikt om hur man hanterar risker.

Entreprenörsträning blir en viktig del av många lärandeinstitutioner som svar på det ökande antalet företagsstarter i hela världen. Affärsplanskrivning lär sig att vara företagare mer än någonsin tidigare. Ny satsningsanalys är en integrerad del av affärsplanens skapande process, liksom vad man ska göra med möjligheten när den är identifierad.

Även om en framgångsrik företagare är attraktiv överlever över 70% av de nya företagen inte efter år två. Att ha affärer och veta vad man ska göra med det är väldigt separata problem och skapa en väl genomförd affärsplan för att de rätta orsakerna kommer att öka oddsen att ditt företag kommer att vara en av dem att lyckas.