Lära dig att bestämma dina evenemangsplaneringsavgifter

Är din händelseplanering företagsladdning tillräcklig? Ett konkurrenskraftigt evenemangsplaneringsavgiftsschema kan säkerställa framgång och lönsamhet för ditt företag. Tyvärr kämpar många professionella evenemangsplanerare med att skapa en rättvis takt för sina planeringstjänster, särskilt när de börjar sin verksamhet.

Hur fastställs evenemangsplaneringsavgiftsscheman?

En mängd olika faktorer är inblandade i att bestämma avgifter.

Sådana faktorer kan omfatta typen av händelser du planerar, driftskostnader och overheadkostnader. Dessutom kan avgiftsscheman också variera beroende på var du är i affärer. Verkligheten är att du vanligtvis kan ladda mycket mer för dina tjänster i ett stort storstadsområde än i förorterna.

Utöver vad din lokala marknad är villig att betala finns det flera olika sätt att strukturera dina avgifter. De är:

• Tidsavgift
• Fast projektavgift
• Procentandel av utgifterna
• Procentandel av utgifter plus timavgift
• Kommissionens ränta

Så låt oss ta en närmare titt på de olika sätt du kan strukturera dina avgifter.

timpris

Med prissättningen per timmarsalternativ har du den bästa chansen att se till att du är fullt kompenserad för hela tiden du spenderar planerar en händelse. Eventplaneringsavgifter som är kopplade till det här alternativet kan sträcka sig från cirka 25 dollar per timme upp till 125 dollar per timme, men det beror naturligtvis på din erfarenhet och kvalifikationer.

Tänk på att med den här typen av avgiftsschema måste du hålla detaljerade register så att du kan ge dina kunder en specificerad faktura. Det är också vanligtvis en bra idé att ge dina kunder en uppskattning av hur många timmar du ska spendera på deras evenemang.

Procentandelskostnader

När du vill hålla sakerna enkla och inte behöva oroa dig för fakturerbara timmar, är prissättningen med procenten ett bra sätt att göra det.

Med det här alternativet fastställer du helt enkelt ett pris baserat på en viss procent av den totala evenemangsbudgeten. Det typiska intervallet här ligger mellan 15% och 35%, men det varierar beroende på vad du kan förhandla med din klient. Självklart finns det vissa fördelar och nackdelar med denna typ av avgiftsschema. Avgiften per procentandel kan vara mycket lönsam om du inte spenderar mycket tid på en händelse. Omvänt kan du sluta sälja dig själv kort om du spenderar mycket timmar på en liten budgethändelse.

Kommissionen

Prisprovisionen är en annan möjlighet att överväga. Med det här alternativet måste du förhandla om en rabatt från alla olika tjänsteleverantörer. Tänk på att det vanligtvis inte är en bra affärspraxis att även ladda dina evenemangsplaneringsklienter med hjälp av en alternativ form av fakturering i ett försök att dubbla dip.

Fast projektavgift

Medan kunderna ofta föredrar den platta projektavgiften så att de kommer att veta exakt hur mycket en händelse kommer att kosta dem på förhand, kan detta ge några nackdelar för dig. I första hand placerar den byrden som hanterar budgeten på dig. Som ett resultat måste du också vara ansvarig för att förutse olika situationer i vilka omständigheter kan förändras, vilket påverkar budgeten.

I de flesta fall används det plana projektavgiftsschemat förpackade händelser där avgifter kan beräknas per person som deltar i evenemanget.

Tänk på att oavsett hur du väljer att ta betalt för dina tjänster, är det viktigt att du ser till att alla dina utgifter och kostnader är tillräckligt täckta och fortfarande ger gott om plats för vinst.