Produktivitet är kärnan i någon entreprenörs överlevnad. Hantera de dagliga uppgifterna samtidigt som man tittar på den stora bilden och naturligtvis inte släpper några viktiga uppgifter är viktiga överväganden för ett framgångsrikt genomförande av en produktivitetsram eller ett system. Vi tittar på populära produktivitetssystem och varför entreprenörer gynnar dem i den här serien. I denna avdelning utforskar vi åtgärdsmetoden.
Handlingsmetoden skapades av Scott Belsky som en utväxt av hans företag med inriktning mot kreativa proffs, Behance och hans bok, Making Ideas Happen. Belsky har intervjuat många av de kreativa yrkets mest produktiva människor, och genom den processen upptäckte en uppsättning "bästa metoder" som blev hjärtat av handlingsmetoden, en produktivitetsram som användare får tillgång till via webben och en mobilapp.
Så fungerar det:
"Handlingsmetoden börjar med en enkel förutsättning: allt är ett projekt", skriver Belsky.
Inom ett projekt är det viktigt att skilja åtgärdssteg och referenser :
Åtgärdssteg är den klara uppsättningen uppgifter du behöver fylla i för att slutföra ett projekt . De bör börja med ett verb som "skriv", "samtal" eller "email".
Referenser är saker som inte kräver åtgärd, men är ändå viktiga för att ge en projektsammanhang. Referenser kan också innehålla "backburner" -artiklar som du skulle vilja komma till men har inte bandbredd för nu.
Med appen Actionmetod kan du spåra projekt, åtgärdssteg och referenser. Du kan också lägga vissa åtgärdssteg i ett "fokusområde", men appen begränsar 5 objekt i fokusområdet. Något mer än det och du kommer sannolikt att vara mindre effektiv när du utför uppgifter.
Handlingsmetod-systemet omfattar specialtillverkade pappersböcker, en skrivbords- och mobilversion som är tillgängliga från webbplatsen för en månadsavgift.
Varför folk svär vid det:
Åtgärdsmetoden hjälper dig att hålla dig över både personliga och professionella mål - det spelar ingen roll om du planerar en semester eller försöker starta en start. Båda är "projekt" som har "åtgärdssteg" du måste slutföra. Som sådan hjälper åtgärdsmetoden dig att spåra dem.
Det är lite mer inriktat på kreativa människor än andra ramar. Gränssnittet är mycket "design-y" och eftersom ramverket är ganska öppet (och ändå fokuserat på åtgärder) är det en naturlig passform för kreativa proffs.
Hur kommer man igång:
Anmäl dig till en kostnadsfri prövning av Action Method app. Gruppera din att göra-lista i projekt och bryta ner det vidare till "åtgärdssteg".
Lär dig att vana att granska och behandla åtgärdssteg dagligen.
Citat:
"En idé kan bara bli en verklighet när den är uppdelad i organiska, handlingsbara element."
- Scott Belsky, som gör idéer hända: Övervinna hinder mellan visioner och verklighet
Andra produktivitetsramar att överväga:
Pomodoro-tekniken gynnas av många eftersom det är gratis, enkelt och enkelt att implementera.
Kom ihåg att mjölken och Teux Deux är populära appar som hjälper digitala kunniga entreprenörer att hålla sig på topplistan på flera enheter.
Att göra saker gjort har länge varit en favorit bland företagare för dess dubbla inriktning på små uppdrag och stora bild, ambitiösa mål.
Kanban var banbrytande för Toyota för många år sedan och använder en enkel vitstav med Post-Its för att spåra komplexa processer för att slutföra.
Ytterligare läsning:
99U. com: En webbmagasin som ger dagliga insikter om hur man får idéer att hända genom djupintervjuer, artiklar, videor och bettstorleksbloggar.
Införandet av idéer sker av Scott Belsky: Behance vd Scott Belsky krönikar processen bakom de legendariska lagen på Disney, IDEO och Google - liksom individer som John Maeda, Seth Godin, och Chris Anderson - att dela med sig av provade och sanna metoder för att övervinna hindren mellan vision och verklighet.