En kortfattad översikt över redovisningsrekord

Redovisningsprotokoll är register över företagets finansiella transaktioner och nuvarande finansiella ställning. Redovisningsprotokoll är nödvändiga för skattemässiga ändamål, juridisk ansvarighet och adekvat finansiellt tillsyn.

Följande diskussion ger en kort, men väsentlig, allmän förståelse och översikt över vilka redovisningsuppgifter som finns och sammanfattar de viktigaste dokumenttyperna. Det här är den typ av grundläggande konto som ska gå vidare i detaljerade undersökningar av ämnet, men tyvärr är frånvarande i de flesta bokföringsböcker och instruktionsartiklar - mycket till nybörjarnas frustration.

Här är den första gången översikten som ofta saknas.

Två sätt att behålla redovisningsrekord

Det första man vet är att bokföringen finns i två smaker: singel-entry och dubbel-entry. Var och en har sina fördelar. Enkel bokföring är enklare, som du kanske förväntar dig, och kan vara ett lämpligt system för en småföretagare. Dubbelbokföring - igen, ingen överraskning - ger två journalposter för varje transaktion, en debitering och en kreditinmatning. Det är förstås mer komplicerat, men för att dessa två poster måste slutgiltigt balansera (därmed: "balansera böckerna"), ger det dig möjlighet att fånga fel och gör också svindlar lättare att fånga. Dubbelbokföring är den vanliga standarden.

De grundläggande redovisningsdokumenten och hur de flyter framåt

1. Transaktionen initierar varje bokföringsförfarande. Du köper något, säljer något - vad som helst. Tanken är att göra en lista över varje finansiella transaktion. Där du registrerar transaktionen finns i
2. Tidskrifterna. Detta är grundnoll för redovisning. Varje efterföljande bokföringsförfarande går tillbaka till en tidskrift, som är förteckningen över varje finansiell transaktion som den inträffar . Du kan ha separata tidskrifter för försäljning och kvitton och en annan tidskrift för utbetalningar eller bara en journal som innehåller alla transaktionstyper. Endera tillvägagångssättet är OK, men de viktiga sakerna att komma ihåg är: Spela in varje post och Håll journalen (er) uppdaterad . Så småningom grupperar du alla dessa poster med

1. Den allmänna boken . Här kommer du att överföra eller "posta" varje journalpost till den lämpliga platsen i huvudboken efter transaktionstyp. Detta gör det snabbare att leta upp enskilda transaktioner och ger också en grund vid en viss tidpunkt - ofta i slutet av månaden eller kvartalet - för att förbereda
2. försöksbalansen . Här summerar du alla dina debetinställningar (vi antar att du har gått till dubbelrutan) och alla dina kreditposter. De borde matcha.Om de inte gör det måste du gå tillbaka till dina transaktionsposter i din journal och arbeta vidare för att se var felet inträffade. När allt har balans kan du förbereda
3. bokslutet. Vid detta tillfälle betalar ditt hårda arbete. Du har nu ett dokument som långivare, myndigheter - vilken enhet som vill veta vem du är ekonomiskt innan du gör affärer med dig - kommer att acceptera.

Detta är den kortaste redogörelsen för redovisningsprocessen, från början av transaktioner till produktion av bokslutet. Du behöver veta mer innan du börjar ditt eget bokföringssystem, men du vet nu var du är på väg.

Lär dig mer om redovisningsrekord och grunderna för redovisning

Om du gör det själv, och om du bestämmer dig för den mer ambitiösa dubbelinmatningsmetoden, investera i en grundläggande bok eller två om ämnet.

"Redovisningsspelen: Grundläggande redovisning Frisk från citronstativet", till exempel gör lärandeprocessen lite mindre tråkig genom att basera instruktionerna om körning av ett limonadstånd. Den är tillgänglig från Amazon. Ett annat tillvägagångssätt är att börja med ett system som Quickbooks, vilket ger en tydlig och populär metod för att göra dubbelbokföring tillsammans med tydliga instruktioner om hur man använder Quickbooks bokföringssystem.