7 Sätt att optimera din slutliga leverantörskedja

Försörjningskedjan händer runt omkring dig. Om ditt företag på något sätt gör en produkt eller köper en produkt eller köper en produkt som du sedan säljer till en kund, har du en end-to-end-försörjningskedja som kan behöva optimera.

Hur vet du om din slutkedjaförsörjningskedja behöver optimera? Det litmusprov som jag använder är detta: Skaffar du dina kunder vad de vill ha, när de vill ha det - och spenderar så lite pengar som möjligt genom att uppnå det?

Om du inte kan svara på den frågan, behöver de - klart - din slutkedjaförsörjningskedja optimera.

Om du får dina kunder vad de vill ha, när de vill ha det - så bra för dig. Du är tio procent av vägen där.

Eftersom du inte spenderar så lite pengar som möjligt för att uppnå dina kundleveransmål, behöver din slutkedja-leveranskedja optimera. Och hur vet du om du spenderar så lite pengar som möjligt - på kostnaden för varor, på lager, på frakt, på lager, på arbete, på bekostnad och så vidare.

Chansen är att du kan spendera mindre.

Och så behöver din end-to-end-försörjningskedja optimera.

Men var börjar du? Här är 7 sätt att börja optimera din slutkedja - och börja spendera mindre samtidigt som dina kunder får vad de vill ha när de vill ha det.

Tier 2 Leverantörshantering

Din slutkedjaförsörjningskedja börjar inte hos dina leverantörer.

Nej. Som de säger i toalettpappersindustrin går din end-to-end-försörjningskedja från "stump to rump". "Din Tier 2-leverantör är leverantörerna som tillhandahåller komponenter, råvaror och ibland tjänster till dina leverantörer. Om du inte vet vem dina Tier 2-leverantörer är - och förstår inte de produkter som de tillhandahåller, vad deras kostnader är och vad deras ledtider är - måste din slutkedja-leverantörskedja optimera.

Genom att förhandla med dina Tier 2-leverantörer kan du sänka dina leverantörers kostnader för varor och ledtider. Ofta kan en leverantör av Tier 2 leverera mer än en av dina leverantörer. Och med den synligheten kan du förhandla om volympriser - där dina enskilda leverantörer inte har den här hävstången. Eller du kan hjälpa dina flera leverantörer att hitta en enda Tier 2-leverantör, där den Tier 2-leverantörskonsolideringen är meningsfull.

Försäljningskostnad för sålda varor (COGS)

COGS-hantering är som automatiskt underhåll. Bara för att du har bytt oljan och roterat däcken på 10 000 mil betyder det inte att din bil kommer att springa smidigt för de närmaste 100 000 milen. Och bara för att du har förhandlat fram ett lågt pris hos din leverantör betyder det inte att du inte bör omförhandlas när dina leverantörer har optimerat sina egna interna produktionsprocesser.

När du förhandlar priser med dina leverantörer borde du kunna förhandla om prisminskningar i hela året - i storleksordningen 3% -5% - som är inbyggda i ditt leveransavtal. Dina leverantörer bör optimera sina egna interna kostnader så att de inte förlorar pengar med detta arrangemang, året innan.

Och i din egen organisation borde du köra dina egna processkostnader neråt - med hjälp av sex sigma, magra och andra processoptimeringsverktyg - så att du kan köra dina egna årskostnader ner.

Ditt ERP-system ska berätta om det händer - eller inte. Men det är upp till dig att göra något åt ​​det.

Leverantörsförvaltningsförvaltning

Dina egna leverantörer gör vad de kan för att förse dig med vad du vill ha när du vill ha det - och uppnå det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Men om du och dina leverantörer inte delar information om efterfrågan - riskerar de inte att ha tillräckligt med lager för att möta dina behov. Eller - lika illa - med för mycket inventering. Om dina leverantörer bär för mycket inventarier - det betyder att de tillbringade för mycket pengar för att möta din efterfrågan. Och den kostnaden kommer att gå vidare till dig (om du vet det eller inte).

Genom att dela efterfrågeställningar med dina leverantörer kan dina leverantörer göra egna behovsplaner för att säkerställa att de optimerar sin lagerhantering.

Denna efterfrågan information kan vara i form av prognoser, med definierade tidsgaller som omvandlar dessa prognoser till order eller filtorder. Var försiktig med att förstå de ekonomiska konsekvenserna av båda dessa scenarier - jag. e. vad du kommer att vara skyldig att om du måste avbryta eller revidera din efterfrågan.

Förstå dina leverantörers ledtider är också avgörande för att hantera leverantörernas inventering. Om de har en tremånaders ledtid på ett råmaterial måste du förstå att de kanske inte kan reagera om du ökar din efterfrågan inom en 90-dagars horisont.

RFQ / RFP / RFI

Att mäta din P och Q är lika viktigt i din end-to-end-försörjningskedja som den är i etiketten. (Uttrycket "mind your p's and q's" betyder att du borde tänka på ditt sätt.)

Men när det gäller din end-to-end-försörjningskedja, refererar P och Q till RFP: s och RFQ: s (och RFI: s) ). Dessa förfrågningar om förslag, förfrågningar om offert och begäran om information är försörjningskedjan och inköpsförvaltarnas verktyg för att säkerställa att deras leverantörer tillhandahåller högsta kvalitet, lägsta kostnader och senaste innovation.

I många fall används RFI för att undersöka leverantörslandskapet. Du vet vilka leverantörer du redan använder, så RFI är ett tillfälle att förstå infrastruktur, finansiell styrka och förmåga hos nya leverantörer. RFI är ett utmärkt verktyg för att identifiera potentiella nya leverantörer.

RFP är ett bra verktyg för att svara på frågan om "här är min utmaningsutmaning - hur skulle du gå till att lösa det? "Ofta är dina leverantörer experter och de kommer att närma sig en utbudsutmaning med en innovation eller en process som kanske inte har inträffat för dig.

Efter att ha installerat RFI eller RFP och identifierat en handfull (3-10) leverantörer som du kan skicka en RFQ till. Granskning av RFQs tar tid och resurser och det är ofta för svårt att skicka RFQs ut till alltför många leverantörer. RFQs är inte bara för att få de bästa priserna - för att hjälpa till att köra ner dina COGS - men också för att säkerställa kvalitet och löpande leverans.

Viktiga produkter får normalt RFI / RFP / RFQ varje tre till fem år - beroende på leveransvillkoren.

Logistik

I motsats till vad det gamla åtalet, "dålig planering från din sida, inte utgör en nödsituation på min", kan det föreslås - dålig planering i hela din slutkedjaförsörjningskedja utgör en logistik nödsituation. Faktum är att "nödsituation" kan vara fel ord - det är mer som "snabbare och övernattningsavgifter" vilket kan vara värre om du är CFO än en nödsituation.

Om ditt mål är att skicka en kund vad den kunden vill ha, när den kunden vill ha det - då kan du falla i fällan för att förlita sig på snabba och överföringsavgifter för att kompensera förseningarna i produktion eller inköp. De snabba avgifterna är ett tecken på att du inte fullbordar kundleverans genom att spendera så lite pengar som möjligt.

Robust efterfrågeplanering och ledtidshantering kan hjälpa till att minimera hur mycket pengar du kan spendera på logistik fördjupa och skynda avgifter. Det kan också bidra till att minska mängden lufttransporter som du kan behöva från billiga leverantörer i Asien. Att förstå ledtider och ha tillgång till långsiktig efterfrågan är de två främsta sätten att minska logistikkostnaderna.

Lagerstyrning

Hur kan du vara säker på att vad ditt lagerhanteringssystem eller resursplaneringssystem berättar för vad du har till hands, är faktiskt vad du har till hands? Varje företags mål borde vara 100% lager noggrannhet och det enda sättet att uppnå det är genom att genomföra regelbundna systematiska cykeltal och fysiska inventeringar.

Utan 100% lagerförbrukning kan du eller kanske inte kunna skicka till dina kunder i tid. Brist på lager noggrannhet innebär också att du köper lager som du redan har till hands eller du köper saker du inte behöver.

Implementera ett program för cykelräkning nu - och se till att du räknar golv till ark och golv-till-golv - för att testa ditt lager noggrannhet.

Kundbehovsplanering

Ja, din kund kan skicka dig prognoser. Och ja, din kund kan till och med skicka dig beställningar på lång sikt eller filt. Men vet din kund vad det egentligen vill - och när det vill ha det? Du kanske vet bättre än de gör.

Du kan använda din kunds efterfrågestatus (prognoser, order) som utgångspunkt. Men du kan göra så mycket mer i en robust efterfrågestruktureringsmiljö. Du kan använda historia, marknadsanalys, säsongssituation, konkurrenskraftigt landskap och andra faktorer för att förstå dina kunders behov bättre än de gör.

Och robust efterfrågeplanering bidrar till att minimera de snabba avgifterna och andra logistikkostnader som driver kostnaderna i din slutliga leverantörskedja.