Välj den bästa bokföringsprogrammet för ditt lilla företag

Du har många alternativ när det gäller att välja den bästa bokföringsprogramvaran för ditt lilla företag. Med tanke på alla dessa alternativ kan det vara svårt att bestämma vilken bokföringsprogramvara som är bäst för ditt lilla företag. Dina företagsbehov kommer att avgöra vilket bokföringsprogram som fungerar bäst för dig.

För att hjälpa dig välja det bästa redovisningspaketet för ditt företag, vill du överväga:

1. Bransch

Ditt företag kan fungera inom detaljhandel, tillverkning eller professionell serviceindustri, för att bara nämna några. Varje bransch har unika redovisningsbehov, så att utvecklare har gjort branschspecifika bokföringsprogram för att passa nästan alla nischer. Men du kan också hitta generisk bokföringsprogramvara som fungerar bra över många branscher. Generisk programvara har fördelen att det är lättare att använda och mer stöd tillgängligt på grund av antalet användare, medan branschspecifik redovisningssystem sannolikt har funktioner som passar dina specifika behov.

2. Företagsstorlek

Dina bokföringsbehov kommer att öka med storleken på ditt företag. Du kanske upptäcker att en generisk affärsredovisningsprogramvara fungerar bra för ditt företag med en försäljning på $ 50 000 per år, men att den inte uppfyller dina mer komplexa behov av att driva ett företag som tjänar miljoner. När ditt företag växer bör du överväga behovet av att investera i uppgraderad bokföringsprogramvara och vara mentalt förberedd för att ta ut den extra kostnaden.

3. Kompatibilitet

Kör du ett ingenjörsföretag som har specialiserad ingenjörsprogramvara som behöver integreras med din faktureringsprocess? Kanske du är en atttorney så du behöver ha ett system som är kompatibelt med en juridisk tidspårningssoftware för små advokatbyråer. Du bör göra en lista över vilken programvara du använder för att se till att den bokföringsprogramvara du väljer är kompatibel med några av dessa andra system.

4. Erforderliga funktioner

Vilka funktioner eller redovisningsmoduler vill du ha inom din bokföringsprogram? Vissa behöver bara mycket grundläggande funktioner, till exempel med en enkel kontrollbok. Andra företagsägare har mer komplexa behov för att skapa nätverksgränssnitt, kreditkortsbehandling, lagerhantering och skapa anpassade fakturor. Du kommer att vilja hitta en bokföringsprogramvara som uppfyller dina behov för dessa funktioner.

5. Tillgängligt stöd

Du kommer att stöta på problem med din bokföringsprogramvara vid någon tidpunkt. Du kommer att vilja se vilka resurser som finns tillgängliga för något redovisningsprogram som du vill köpa. Du ska inte bara titta på onlinematerial, inbyggda hjälpfunktioner, men också e-post, telefon och chattstöd.Ett ofta förbisedt stödområde är lokala konsulter. Du bör hitta om det finns lokala konsulter, som företagsrådgivare, bokförare eller certifierade revisorer, i ditt område som kan hjälpa dig med din bokföringsprogramvara, om du behöver hjälp. Ofta kommer du att upptäcka att det finns många resurser tillgängliga för generella bokföringsprogram, men det kan vara svårt att hitta någon som kan hjälpa dig med en nisch, branschspecifik redovisningsprogramvara.

6. Pris

Du borde göra en grundläggande kostnads-nyttoanalys för att du inte över eller under betalar för bokföringsprogram baserat på vad det kommer att göra för dig. Kom ihåg att du kan betala mer för viss bokföringsprogram, men om det sparar tid och minimerar vanliga bokföringsfel än det kan vara väl värt extrakostnaden.

Slutsats

Det finns många faktorer att tänka på när man köper ett bokföringsprogram, till exempel vilken bransch du arbetar med, vilka funktioner du behöver och pris, bara för att nämna några. Du kommer att vilja välja bokföringsprogram som uppfyller dina behov. Genom att planera framåt kan du göra ett bättre och mer informerat val. Du kan förbereda en lista över funktioner du behöver, programvara du kör och se vilken typ av hjälp som finns om du behöver det. Du kommer då att vara bättre förberedd och ha valt ett bokföringsprogram som bättre tillgodoser dina behov.