7 Verktyg du behöver köra ditt hembransch i 2016

Det är ganska sannolikt att ditt företag står inför en ganska tuff konkurrens varje dag, om du inte arbetar på en extremt nischmarknad. Speciellt om du är i tillväxtläge och ständigt letar efter platser för att sänka kostnaderna och öka marginalerna, känner du förmodligen mycket press för att säkerställa att alla aspekter av ditt företag fungerar så effektivt som möjligt.

Många företag i det nuvarande klimatet väljer att sänka stora kostnader genom att skala tillbaka sina kontor, och i dagens anslutningsverksamhet börjar många företagare till och med starta sina företag utan att någonsin gå i fot på ett kontor till att börja med.

Driftskostnader som hyror, datorer, skrivare, telefoner och andra kontorsmateriel kan ta en ganska stor del av budgeten varje månad och studier har visat att låta medarbetare arbeta hemifrån kan öka produktivitet, vilket kan vara mycket fördelaktigt för bottenlinjen.

Naturligtvis är denna inställning inte utan hinder. Oavsett om det är distraherande hemmiljöer eller svårigheter att optimera ett distribuerat lag, finns det många utmaningar att driva ett hemföretag. Nyckeln är att göra allt som står i din makt för att erövra dessa utmaningar så att ditt hemföretag går lika effektivt som ett traditionellt kontorsföretag.

Med det i åtanke är det sju verktyg du behöver driva ditt hemföretag 2016:

1. Focus Booster

En personlig produktivitetstimer baserad på den klassiska Pomodoro-tekniken, hjälper webb- och skrivbordsapp Focus Booster dig att eliminera distraheringar och maximera produktivitet medan du arbetar hemifrån.

Det är en diskret app vars analyspanel erbjuder en stor uppdelning av dina arbetsvanor, så att du kan räkna ut hur du behåller ett optimalt arbetsschema. Appen visar också både produktiv och ledig tid, så att du kan lära dig att hitta en bra balans mellan arbetsliv och privatliv, en uppgift som kan vara lite knepig när du arbetar hemifrån.

2. Slack

Denna kommunikationsplattform är ett måste för distribuerade lag. Även den fria versionen av Slack kommer laddas med alla möjliga funktioner för att hjälpa till att upprätthålla tydlig kommunikation och öka produktiviteten inom ett lag. Du kan organisera dina olika grupper och undergrupper i separata kanaler och använda direktmeddelanden för att tala med enskilda lagmedlemmar. Slack har också en bra arkivfunktion som enkelt hämtar alla gamla konversationer eller uppladdade filer och det synkroniseras med många andra appar, vilket gör det möjligt att fungera som centralt kommunikationscentrum för ditt företag.

3. TopTracker

TopTracker är designad och släppt gratis av Toptal, ett världsomspännande nätverk av elit freelanceprogrammerare och designers. TopTracker är avsedd att vara en uppgiftshanterare och arbetstid som helt och hållet obemärkt av sina användare.Den enkla timekeeping-funktionen kombinerar snyggt med de mer avancerade funktionerna, som inkluderar allt från tidsbeställda skärmdumpar till aktivitetsnivåspårning och detaljerade produktivitetsrapporter. Det innehåller även en centraliserad vy över alla dina projekt så att du enkelt kan hålla reda på andra gruppmedlemmars framsteg och produktivitet utöver din egen.

4. Hej Bonsai

En sak som distribuerade lag ofta kämpar med är betalning.

När du inte är på samma plats är det inte så enkelt att du bara släpper en lönecheck i allas brevlåda i slutet av veckan. Processen blir ännu mer komplicerad om du betalar frilansare, som inte nödvändigtvis arbetar på samma löneplan och kanske inte ens bor i samma land som du. Hej Bonsai löser alla dessa problem för dig. Det kan snabbt generera solida freelancing-kontrakt baserat på dina projektkrav och en serie mäta mallar. På plattformen kan du hålla reda på fakturor, betalningar och de olika metoderna för överföring av pengar som du använder för att hålla din verksamhet igång.

5. Asana

Asana är grundat av före detta Facebook-chefer Dustin Moskovitz och Justin Rosenstein, och är ett teamsamarbetsverktyg för att göra kommunikationen mellan lagmedlemmar enkla och rubbfria - det vill säga till skillnad från e-post.

Asana har en hel del högklassiga investerare, och med god anledning: projektlistans projektledare och användarvänlig instrumentpanel gör det till den enklaste samarbetsplattformen för team som för närvarande finns på marknaden.

6. Wave

Betalning ensam kan vara svårt när du går hemifrån, så tänk dig hur mycket av huvudvärk som kan leda till resten av din ekonomi kan orsaka. För en sak, om du har en redovisningsavdelning, arbetar de förmodligen inte i ditt hem med dig. Wave hjälper till att eliminera några av svårigheterna som följer med. Belönade av några granskare som "den bästa kostnadsfria bokföringsprogrammet för småföretag", tillåter Wave dig att ange din företags information och genererar sedan automatiskt en redovisningsspecialpanel för dig baserat på företagets specifika behov och ekonomiska verksamhet. Det kan hantera allt från budgetering till fakturering till löneförvaltning, och det är helt molnbaserat, så du kan komma åt det från var som helst.

7. Calendly

Schemaläggning kan vara svårt för alla affärer, men det kan vara särskilt svårt för ett hemföretag med ett distribuerat team där människor kan vara i helt olika tidszoner med olika arbetsscheman. Kalendrar löser problemet genom att generera mötestider baserat på din tillgänglighet. Kalendrar din Google-kalender till sin egen webbplats och blockerar de delar av ditt schema där du har tidigare åtaganden, och genererar automatiskt mötestider under dina lediga timmar. Du kan sedan dela Calendly-länken med lagmedlemmar och kunder, som i sin tur kan planera ett möte på 15, 30 eller 60 minuter. Händelser är anpassningsbara utifrån ditt eget personliga arbetsschema, och den betalda versionen innehåller en gruppschemaläggningsfunktion.

Om författaren: Ellie Martin är medgrundare av Startup Change Group. Som författare och författare har hennes verk visat sig på Yahoo! , Wisebread, AOL, bland andra. Hon delar nu sin tid mellan hennes hemkontor i New York och Israel.