Hur man förhindrar stress som projektledare

Projektledning kan vara ett mycket stressigt jobb. När du närmar dig en deadline, kan du förväntas arbeta långa timmar med laget för att få projektet över linjen.

Då finns det de svåra intressenterna, prime donna-projektsponsor och ett team som inte gör någonting du frågar. Och låt oss inte prata om de ständiga förändringarna - det kan vara svårt att hålla upp när allt verkar så osäkert!

Även om ditt team är en dröm att arbeta med och din projektstruktur har inspirerande ledare högst upp, kan livet vara tufft som projektledare.

Resultatet av vissa projekt kan bokstavligen bestämma framtiden för ditt företag, så det är inte ovanligt att känna sig mycket stressad i rollen.

Vilken stress ser ut som

Projektledare kan drabbas av stress som någon kan. Här är tecknen att se upp för:

• Känsla utmattad och känslomässig
• Känner som att du har förlorat ditt självförtroende
• Undrar om du låter andra människor nere
• Att inte kunna stänga av (och ständigt kolla dina enheter för de senaste arbetsrelaterade meddelandena).

Stress manifesterar sig annorlunda med olika människor, var därför uppmärksam på vad som stressas ser ut för dig.

Känna sig överväldigad av ditt projekt? Var säker på att du definitivt inte är ensam. Här är 5 saker som du kan försöka få dig tillbaka på rätt spår och för att förvisa de stressiga känslorna.

1. Ändra din inställning

Stress är inte alltid en dålig sak. Ibland gör vi stressen sämre genom att oroa oss så mycket. Vi känner oss stressade, det är dåligt, vilket gör att vi känner oss ännu värre, så vi oroar oss mer … Det är en cykel.

Stress behöver inte vara en katastrof. Människor som känner att stress i förnuftet är bara en del av det dagliga livet kan normalt hantera det bättre. Låt inte stressen överväga dig.

Detta beror på att du kan känna igen när stress är på en normal, hanterbar nivå och när det hotar att drunkna dig helt.

Men om du kan upptäcka att din stress är hanterbar för dig och sluta känna att det är en hemsk sak som ska elimineras helt, kommer du troligen att känna dig mer motståndskraftig och bättre kunna klara av arbetet.

2. Säg Nej

Många projektledare gör mer än projektets "hantering" och tar även upp projektuppgifter. Eller kanske levererar de projektledningsträning inom organisationen, eller volontär för en lokal yrkesorganisation, eller har just tagit ansvaret för att organisera nästa lagbyggnadsevenemang ….

Lär dig att säga nej. Många stress överväldigande kommer från att ha för mycket på. Prioritera de viktiga sakerna för att vara mer produktiva.

Känn inte dåligt om att säga nej heller!Du gör det för att du ska ha energi och fokus för att arbeta på de uppgifter som verkligen betyder något.

Ibland tar projektledare på sig arbetet som andra i laget ska göra. Om det låter som du, fråga om hjälp när du hanterar situationen. Prata med din chef. Prata med sin chef. Få stöd från din sponsor och få ditt lag att dra ner sig så att du inte betalar priset för deras dåliga prestanda.

3. Prata med någon

Många projektledare arbetar ensamma eftersom de är den enda personen som gör jobbet i det företaget.

Det kan göra ställningen väldigt isolerande och när vi är ensamma så är det lätt att känna att vi är den enda personen i hela världen som lider av projektrelaterad stress.

Det är definitivt inte fallet. Om du pratar med andra om hur du känner kommer du snabbt att få reda på att alla har mött liknande saker som kan spåra ditt projekt, inklusive stress.

Hitta någon som du kan prata med. Om du inte känner dig bekväm att göra din chef, hitta en mentor eller någon annan som du litar på. Det behöver inte vara någon på högre nivå. Bara någon som kommer att lyssna, dela med sig av sina berättelser och sedan vara betrodda att inte berätta förtroenden till resten av kontoret vid vattenkylaren.

Om du hellre vill hålla diskussionerna utanför jobbet, hitta sedan branschgrupper eller professionella nätverk där du kan skapa relationer eller "prata" med andra på gruppfora som LinkedIn.

Glöm inte ditt nätverk av vänner och familj: det kan hjälpa dem att veta vad du går igenom också.

4. Leende!

Det låter enkelt men leende ökar serotoninivån i kroppen. I sin tur kan det ge dig ett snabbt humörförhöjning. Leende borde verkligen vara en av vanorna hos framgångsrika projektledare.

Detta kan också gnugga bort på dina kollegor. Du vet aldrig, du kan börja ett smittsamt leende som lyfter serotoninivån på hela kontoret!

Ett annat sätt att dra fördel av detta är att dela något roligt med ditt lag. Var medveten om vad du vidarebefordrar till dina kollegor men om du har hittat ett skämt eller en bild som de kommer att uppskatta delar du gigglesna!

5. Övning

Övning är ett annat sätt att öka serotonin. Att gå till gymmet eller göra en övningsklass är bra, men när du känner dig stressad på jobbet känner du kanske inte att ge upp så mycket tid att träna. En snabb promenad i din lunchbreak är lika bra för att hjälpa till att lyfta ditt humör och lägga stressen i perspektiv. Faktum är att du kan säga att det var bättre som det händer mitten av arbetsdagen, inte före eller efter arbetet. Så du får fördelarna med stressstörande frisk luft och motion för att ställa dig upp på eftermiddagen.

Du kan inte undkomma stress på arbetsplatsen som projektledare, men du kan lära dig hur du bäst ska hantera det. Testa några strategier och ta reda på vad som har den bästa, mest positiva effekten på ditt humör och stressnivåer.

Ibland är stress en bra sak, och det kan säkert ge en skynda adrenalin som kan hjälpa dig att styra laget genom svåra tider och undvika projektfel.Men för mycket av allt är dåligt för dig, så var uppmärksam på dina egna stressnivåer och vad du kan göra för att minska dem. Det kommer att leda till en lyckligare projektledare och ett lyckligare team totalt, vilket i sin tur ger oss vad verksamheten verkligen vill ha: mer framgångsrika projektresultat!