5 Saker Arbetsgivare bör veta om social trygghet

I dag är företagsägare här ett test av din kunskap om socialförsäkring, socialförsäkringskort och socialförsäkringsnummer. Det här är frågor om social trygghet som varje företagare ska känna till svaren på. Det är sant / falskt och svaren följer frågorna, så du behöver inte jobba för hårt.

1. Ett personnummer är detsamma som ett skattenummer.

FALSE. Ett socialförsäkringsnummer är bara en form av skatt ID-nummer.

Andra skatt ID-nummer är arbetsgivarens ID-nummer och andra specialnummer som ges till icke-förare och andra.

2. En ensam innehavare kan använda ett personnummer som företagsidentifierare.

SANT. Eftersom en enda innehavare (ägare) inte är en separat enhet från verksamheten är affärsidentifieraren ägarens personnummer. Den enda innehavaren behöver inte ett arbetsgivar-ID-nummer om han eller hon anställer anställda.

3. Ett socialförsäkringskort kan användas för att verifiera arbetstagarnas arbetsberättigande

SANT, men inte helt. Enbart ett socialförsäkringskort är inte tillräckligt för att verifiera arbetstagarberättigande. Att verifiera arbetstagarens behörighet att arbeta i USA är en tvådelad process. Den nya hyra kan använda ett socialförsäkringskort för att verifiera anställningsgodkännande, men han eller hon måste också tillhandahålla ett annat dokument för att upprätta identitet. Ett socialförsäkringskort har inget foto på det, så det finns inget sätt att verifiera identitet med detta kort.

Här är en lista över de dokument som är godtagbara för att fastställa identitets- och anställningsgodkännande.

4. Du kan hyra någon som inte har ett personnummer

FALSE. Alla nya anställningar måste fylla i formulär W-4 innan de får sin första lön, och ett personnummer måste anges i formuläret.

IRS säger " Acceptera inte en ITIN i stället för ett SSN för anställningsidentifiering eller för arbete. En ITIN är endast tillgänglig för invandrare och utlänningar utomlands som inte är berättigade till amerikansk anställning och behöver identifiering för andra Du kan identifiera en ITIN eftersom den är ett 9-siffrigt tal, börjar med siffran "9" och är formaterad som en SSN (NNN-NN-NNN) . "

5. Säkerhetsnummer anger staten där numret mottogs

Ej längre. Socialförsäkringsförvaltningen initierar en ny randomiseringsprocess för att "förlänga livslängden hos den nio siffriga SSN rikstäckande", så att siffror som utfärdas efter den 25 juni 2011 inte kommer att bindas till en viss stat.

Så här bekräftar du socialförsäkringsnummer online

Socialförsäkringsadministrationen tillåter dig att verifiera socialförsäkringsnummer online. Om du får ett socialförsäkringskort från en ny anställd och du är osäker på om den är riktig, eller om arbetstagaren inte har ett kort eller glömt numret, kan du verifiera numret online.För att kunna använda den här tjänsten måste du anmäla dig till tjänsten Social Security Business Online. Ange sedan numret och få ett omedelbart svar.