12 Programhanteringsprogram Apps värda att titta på

Att välja rätt programhanteringsprogram kan vara en utmaning. Marknaden är trångt och det finns mycket att välja mellan. I den här artikeln ser vi på programhanteringsverktyg som passar stora företag, medelföretag och mindre företag. Då tittar vi på de bästa verktygen som kan hjälpa dig att samarbeta effektivt med ditt lag, oavsett storlek.

För stora organisationer

Stora organisationer kommer med sina egna utmaningar.

Många platser, flera grupper, ibland flera Projektledningskontor. Du behöver ett företagsverktyg som passar perfekt. Du kan skicka din projektkoordinator för att surfa på internet, eller du kan börja med den här listan över produkter som kan vara exakt vad du letar efter.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner riktar sig till tekniska team, så om du arbetar med programvara eller i IT-arenan så är det definitivt värt att titta på. Den har byggt in schemaläggningsalgoritmer som hjälper dig att hantera osäkerhet om projekt, vilket är bra om du hanterar risker för projekt. Det låter dig beräkna scheman baserat på bästa och värsta scenarier, vilket hjälper dig att se hur långa uppgifter som verkligen kommer att ta.

Det innehåller tidspårningsfunktioner, integreringar med verktyg som Salesforce och Dropbox och stöder både Agile och vattenfall sätt att arbeta.

2. Clarizen

Med out-of-the-box-mallar för projekt och portföljer är Clarizen ett verkligt professionellt projekthanteringsverktyg med företagsegenskaper.

Du kan spåra utgifter av enskilda eller lag och länka dem tillbaka till projektbudgetar. Det har ändringsförfrågan och riskhanteringsfunktioner inbyggda.

Precis som några andra molnbaserade verktyg erbjuder Clarizen realtids översikter över projektets framsteg genom instrumentpaneler och rapportering. Projektsponsorer och ledande befattningshavare hittar ofta den här typen av instrumentbrädor det enklaste sättet att hålla kontakten med vad som händer med hela det antal projekt som företaget arbetar med, och du kan normalt skapa skräddarsydda vyer så att de ser data som är viktigt för dem.

3. Genius Project

Genius Project är en annan företagslösning som passar perfekt för mogna och större organisationer. Det erbjuder alternativ för moln och alternativ, vilket är praktiskt om du är oroad över de långsiktiga kostnaderna för Software-as-a-Service eller har behov av en stram säkerhet som förbjuder att använda onlineverktyg.

Det erbjuder alla funktioner du kan förvänta dig av ett professionellt projekthanteringsverktyg, inklusive Gantt-diagram, resurshantering, tidsföljd och mer.

Genius erbjuder också stöd för scen- och grindrecensioner.Dessa är kontrollposter som måste fyllas i innan du säger att finansiering frigörs för nästa fas. Denna funktion kan vara mycket användbar om du arbetar på långa projekt som har flera steg och ett högt fokus på styrning. En annan användbar och ovanlig funktion är simulatorn: ändra variablerna i ditt projekt för att se hur det påverkar resultatet.

För små och medelstora organisationer

Du kan använda något av verktygen ovan och det är definitivt värt att kolla in dem för att se om de passar din växande verksamhet. Om ingen av dem känner att de skulle vara hemma i din teknik stack, så finns det en rad verktyg som är designade för exakt var du är. Här är några av de bästa plockningarna.

4. Apollo

Apollo har funnits länge och är ett pålitligt projekt- och kontakthanteringsverktyg. Det inkluderar även tidsföljande vilket är användbart om du vill förstå var din tid verkligen går.

Programvarans kontakthanteringssida är ovärderlig om du arbetar med flera kunder eller har ett urval av frilansare som du behöver hålla kontakten med.

5. Projektledare. com

Project. com är ett annat verktyg som har en lång stamtavla och du behöver inte vara en verklig projektledare för att använda den. Användargränssnittet är inte så smart som några av de andra produkterna där ute, men det har många funktioner. Om du är van att använda Microsoft Project kommer användargränssnittet inte att vara ovanligt för dig. Gantt-diagrammet är solidt och det finns också funktionen att spåra din tid med ett arbetsflöde för att hantera tidskrifter.

6. Paymo

Paymo började livet som en lösning för entreprenörer och har utvecklats massivt till ett robust verktyg för små och medelstora företag. På grund av sina rötter är systemets finansiella och redovisningssida väldigt bra och det är perfekt för byråer som vill hantera all fakturering, uppskattningar och utgifter tillsammans med uppgifter från en enda plattform. Integrationer med Zapier gör det till en enstaka affär för att hantera projektets affärsändamål.

Det är också mycket prisvärt så det kommer inte att bryta banken. Gantt-diagram är tillgängliga som tillägg, så du behöver inte betala för funktionalitet som du inte ska använda.

För företagare och mikroföretag

Igen kan du använda något av ovanstående verktyg. Du har ambitioner att växa, varför börja inte som du menar att fortsätta?

Produkter som är utformade för projektledning på företagsnivå kommer dock med prisnivåer på företagsnivå. Om ditt företag inte är helt redo att göra den finansiella investeringen så är det några andra alternativ du borde titta på.

7. BusiBI

BusiBI finns som iPad app som gör den idealisk för små grupper. Ett annat plus är att det är extremt kostnadseffektivt, vilket är bra om du arbetar ensam eller med ett par andra människor och inte har fått pengar i verksamheten att investera i företagsnivåprodukter.

Det är överraskande funktionellt och har versioner som syftar till olika branscher som film, praktikhantering (för professionella tjänster) och tränare.Varje version levereras med rätt jargong och mallar för din bransch så att du kan komma igång snabbare, men under huven gör de alla i princip samma sak.

8. Kom ihåg mjölken

Den klassiska To Do list-appen, Remember The Milk är mindre av ett heltäckande projekthanteringsverktyg, mer av en uppgiftshanteringsapp. Men det är inget fel med det, och för många små lag, det är precis vad du behöver. Det hanterar också upprepande uppgifter så att du kan ställa in det och glömma det för aktiviteter som rapportering, återkommande möten eller projektrecensioner.

9. 5 pm

5 pm syftar till att få dig att slutföra mer vid 17:00 varje dag så att du kan gå hem i tid och känna dig fulländad. Det är inte särskilt inriktat på företagare och det kommer att få dig att känna som om du använder ett "rätt" projektledningssystem - det är definitivt i den andra änden av skalan till Remember The Milk. Jag har tagit med den här eftersom den minsta prissättningsplanen är mycket hanterbar för även den nyaste starten.

För samarbete

Oavsett storlek på ditt lag måste du chatta ihop. Dagens team - även för de minsta företagen - består ofta av personer som inte arbetar på samma plats. Online samarbetsverktyg är ett enkelt och billigt sätt att hålla kontakten och förbättra produktiviteten.

Sluta skicka e-post till varandra och sedan bli förvirrad om vilken version av dokumentet som är den senaste! Här är några fantastiska samarbetsverktyg att prova.

10. Slack

Slack steg till stor acclaim relativt nyligen och har gjort ett märkbart intryck på samarbetsverktyget scenen. Du kan organisera dina konversationer i kanaler, så att du kan segmentera projekt och ämnen. Det finns också sofistikerade säkerhets- och behörighetsalternativ så att du kan behålla vissa ämnen privata om du vill.

Slack låter dig dela (genom att ladda upp) dokument och andra filer, plus det har integration med Google Drive, Dropbox och Box, så det är enkelt att hålla allt tillgängligt från en plats, även om filerna själva lagras någon annanstans.

Förmodligen är det bästa med Slack att det är helt sökbart, vilket gör det enkelt att hitta saker. Det här är en stor risk med onlineverktyg för samarbete: om du inte skapar taxonomier eller har några regler för användare som laddar upp filer så kan du hamna med en stor röra av dokument och diskussioner och en stor hushållshuvudvärk. Slack tar allt bort med den stora sökfunktionen.

11. Yammer

Yammer förvärvades av Microsoft och de har verkligen stött på verktyget. Du kan skapa grupper för dina projektgrupper och värd alla dina dokument där också. Allt du behöver för att komma igång är ett företags e-postadress.

Den har en mycket intelligent motor bakom den, vilken ytor innehåller innehåll som det tycker du kan hitta relevanta baserat på dina tidigare interaktioner, saker du har velat och interna algoritmer. Ju mer du använder det, ju mer det lär sig om vad som intresserar dig inom företaget och ju mer det kan koppla dig till personer som kan hjälpa dig att göra dina projekt.

Eftersom det är gratis är det också ett mycket bra verktyg för små lag som letar efter någonstans att börja arbeta tillsammans.

12. Skype

Underskattar inte Skype. Det kanske inte är det första samarbetsverktyget du tycker om men det är en bra. Grundplanen är gratis och det låter dig ringa gratisnummer i hela världen. Du kan använda den för chatt, röstsamtal, skärmdelning, lagmöten och mer. Med chattfunktionen kan du dela filer med en annan person: ladda upp i chattrutan och din kontakt kommer att kunna klicka på en länk för att ladda ner den i andra änden.

Många av produkterna i den här listan är betalda för lösningar, men du kommer att upptäcka att de flesta programhanteringsverktyg där ute erbjuder dig en gratis provning så att du kan se hur produkten fungerar i verkligheten. Använd provet som tid för att testa ett av dina egna projekt med det och få en känsla för hur arbetsflödena och rapporterna skulle hjälpa dig att vara mer produktiva.

Slutligen är beslutet ditt och du kommer att behöva leva med ditt val för en tid för att återhämta investeringen, så tänk noggrant, testa några lösningar och gå sedan!