1099-MISC för rapportering av oberoende entreprenörsinkomster

Viktig ändring: Ändring av filändring för 1099-MISC formulär

Fristen för inlämning av 1099-MISC-formulär och 1096 överföringsformulär med IRS har ändrats. För 2017 blanketter är inlämningsfristen den 31 januari 2018. Detaljer i denna artikel om deadlines för löneavgiftsrapporten för 2017.

Vad är en 1099-MISC-blankett?

A 1099-MISC används för att rapportera diverse inkomster (ibland kallad "icke-anställd inkomst") till IRS.

Det är en årlig lönerapport, vilket innebär att den måste vara förberedd, ges till arbetstagare och lämnas till IRS i början av året för det föregående skatteåret.

Vad är en "icke-anställd?"

IRS använder termen "icke-anställd" för att inkludera alla som tillhandahåller tjänster till en annan individ eller företag. Det är en bred kategori, inklusive frilansare, privata entreprenörer (som underhållstjänster) och outsourcingföretag.

Vem måste få en 1099-MISC-blankett?

Om du betalat $ 600 eller mer till en anställd eller $ 10 eller mer i royalties under året, måste du skicka den personen 1099-MISC som visar det totala beloppet du betalat för det året.

Förutom det lägsta beloppet används 1099-MISC-blanketten för att registrera utbetalningar till icke-anställda, inklusive:

• Inkomster som uppnåtts av en oberoende entreprenör men inte en anställd
• Avgifter, provisioner (till säljare som inte är anställda), hyror eller royalties betalas
• Betalning för priser, utmärkelser eller juridiska tjänster
• Överflödiga fallskärmsbetalningar
• Sjukvårdskostnader

Se detta artikel om vem som måste få en 1099-MISC blankett, för mer information.

Innan en icke-anställd kan få 1099-MISC, måste de slutföra en W-9-blankett (det liknar en W-4-formulär som nya anställda måste slutföra vid uthyrning. W-9-formuläret innehåller namn och adress och , viktigast, mottagarens skatteidentifikationsnummer.

Hur är en 1099-MISC annorlunda än en W-2-blankett?

W-2 formulär är årsredovisnings- och skatterapporterna till anställda. En W-2-blankett visar de anställdas brutto skattepliktiga resultat samt de federala / statliga källorna och FICA-skatterna (Social Security and Medicare). 1099-MISC formulär ges till icke-anställda och visar belopp av betalningar under året. I de flesta fall är inga skatter kvarhållna, och det finns ingen FICA-skattemässig hållbarhet.

Vad är tidsfristerna för 1099-MISC formulär?

Skicka till mottagare: 1099-MISC måste lämnas till betalningsmottagaren av 31 januari det följande året, så de kan använda formuläret för att förbereda sina inkomstskatter.

Arkivering med IRS: 1099-MISC måste lämnas in till e Internal Revenue Service (IRS) senast den 31 januari för föregående år, som är effektiv med blanketter för 2016 skatteåret, som förklarats ovan.

Exakt datum ändras varje år, baserat på när tidsfristen faller. Om tidsfristen är en helgdag eller helg är fristen nästa arbetsdag.

För mer information om de exakta tidsfristerna för inlämning av 1099-MISC formulär under det aktuella året till arbetstagare och till IRS, se denna artikel med tidsfrister för det senaste skatteåret. Vad ser en 1099-MISC-form ut?

1099-MISC är en mångsidig form.

Kopia A skickas till IRS av betalaren (ditt företag)

• Kopia 1 skickas till statens skatteavdelning av betalaren
• Kopia B är för mottagaren
• Kopia 2 ges till mottagare för arkivering med statlig avkastning.
• Kopia C hålls av betalaren.
• Innan du förbereder formuläret 1099-MISC

Du måste ha två saker innan du börjar:

En W-9-blankett undertecknad av den anställde för att samla information om personens kontaktuppgifter och också, viktigare, ett skattebetalarens ID-nummer för den personen. Om du inte har ett skattebetalar-ID eller om ID-adressen är fel kan du behöva starta källskatt (kallad säkerhetskopiering) från personens 1099-intäkter.

• Den totala betalningen för den personen eller verksamheten för året. Kom ihåg att om du inte har betalat 600 kronor till den personen under året behöver du inte fylla i en 1099-MISC-blankett (men personen måste fortfarande rapportera all inkomst som tagits emot).
• Hur förbereder jag Form 1099-MISC?

Den här artikeln tar dig steg för steg genom processen att fylla i formulär 1099-MISC. Du måste först samla information om varje betalningsmottagare. Om du inte har en W-9-blankett undertecknad måste du få en. Kom ihåg den tidigare tidsfristen den 31 januari.

Så här fyller du på 1099-MISC formulär med IRS

Om du skickar papperskopior av alla 1099-MISC formulär kan du skicka in med en Form 1096 transmittalform. Var säker på att du får rätt formulär för pappersarkivering.

Det är lättare att skicka in 1099-MISC blanketter elektroniskt. I det här fallet behöver du inte 1096 sändningsformulär.