ÅRet runt Medarbetarförmåner Kommunikation är viktig för deltagande

Mänskliga resurser och förmånspersonal spenderar mycket tid och ansträngningar för att säkerställa bästa möjliga personalförmåner och ersättning för sina anställda. Men utan en stark fördel för kommunikationsprocessen kan det vara svårt att få anställda ombord.

En fördel för kommunikationspolitiken bör vara en del av varje arbetsplats, av flera skäl. För det första ger den en översikt över fördelarna som erbjuds anställda och deras familjer.

För det andra ger det viktig information om när och hur man registrerar sig i omslag. Slutligen säkerställs det att medarbetarna håller sig uppdaterade om viktiga förändringar och förbättringar av deras personalförmånspaket.

Medarbetarförmåner är en viktig del av arbetet

Innan du missuppfattar värdet av kommunikationsförmåner på arbetsplatsen är det viktigt att förstå den avgörande rollen som spelar nytta av. En nyligen genomförd arbetsplatsundersökning, som genomfördes av MetLife, en ledande leverantör av livförsäkring och andra förmåner, och publicerad i Society for Human Resource Management, indikerade att tre av fem anställda tror att de förmåner som arbetsgivaren erbjuder är anledningen till att de bor där . Undersökningen visade också att mer än hälften av alla anställda skulle betala mer för förmåner, vilket innebär att de skulle ha ett bättre val i erbjudanden.

Det är uppenbart att ett starkt personalförmånerbjudande, i kombination med löpande förmåner om det här, kan ge stora resultat - som anställningsuppehåll och en mer effektiv arbetskraft.

Den bästa förmånskommunikationspolitiken bygger på total medvetenhet om företagsersättning eller ett kompensationsprogram. Utbildning bör vara kärnan i detta. Dessutom är en fördel kommunikationsplan inte bara något att fokusera på runt den årliga öppna inskrivningsperioden ensam - det borde vara ett året runt arbete.

Varför fördelar kommunikationskampanjer borde vara hela året långa

När man pratar om anställningsförmåner är det naturligt att bli fast på kort tid när anställda blir berättigade till förmåner. Beroende på företagets policy kan detta vara inom några dagar efter att ha anställts, ett år efter anställning eller strängt under öppen inskrivning. Resten av tiden har anställda inte tillgång till inskrivning av anställningsförmåner, men de har generella frågor och oro över vissa aspekter som:

• Hur man får information om vårdgivare som deltar i deras hälsoplaner
• Där att ta reda på om kostnaderna är förlorade, årliga avdragsgilla gränser och månatliga kursförändringar
• Vad ska man göra om de har en fråga om en medicinsk faktura eller behöver hjälp med en tvist? Hur man ändrar sin hälso-täckning om något nytt händer i sitt liv eller sin karriär
• Om de har specifik täckning för vissa hälsorelaterade test och procedurer
• När de ska göra ändringar eller deadlines för att anmäla sig till vissa typer av hälsodäckning
• Även om detta inte är en uttömmande lista över de problem och frågor som anställda kan ha om sina fördelar, det ger dig en uppfattning om vad dina anställdas förmåner kommunikationsplan kan och bör täcka.

Det framhävs också varför kommunikationen ska vara en helårsåtgång.

Fördelar Kommunikation Bästa praxis

Det finns vissa bästa praxis för personalförmånskommunikation som har visats ge bra resultat när de startas på arbetsplatsen. Här är en rundgång.

# 1 - En central webbaserad teknik för hantering av anställningsförmåner

Tidigare var personalansvariga uppdrag att få anställda att fylla i pappersformulär och sedan vidarebefordrades till någon okänd tredje part för bearbetning. Anställda hade liten kontakt eller kunskap om sina planer. Nu är rörelsen mot mer informationsrika förmånsteknologier som gör det möjligt för anställda att registrera sig, hitta information och söka live support, det bästa sättet att hantera kommunikation.

# 2 - Starkt anställningsförmåner Kommunikation i flera format

Tillsammans med en förmånswebbplats som ger dig tillgång till anställdas sjukförsäkringsinformation måste kommunikation från hemmakontoret levereras i flera format. Att skicka e-postmeddelanden och textmeddelanden för att påminna anställda om förmånsskrivningsperioder och deadlines är en start. Att ge anställda skriftlig dokumentation för att läsa över och referera till är en annan metod. Utbildning av anställda med live- och onlinepresentationer samt sociala medier är också effektiva i modern tid.

# 3 - Löpande förmåner Utbildning och support från ledningsgrupper

Det enda sättet som någon anställd gynnar kommunikationsstrategin kommer någonsin att bli framgångsrik är om det finns full inköp och support från det övre ledningsgruppen. Få alla chefer att få fart på anställningsförmånspolicyerna och be dem att hålla sina lag informerade om förändringar och uppdateringar. Se till att de har tillgång till de bästa resurserna för att uppnå detta. Få verkställande laget att prata om fördelar och hur mycket värde de tar med sig till arbetsplatsen.

Bildkrediter: © Kalim - Fotolia. com