Prissättningen av ersättning för arbetstagarnas ersättning baseras på ett system där arbetsgivare kategoriseras i grupper som heter klassificeringar . Varje klassificering är tilldelad en kurs. Hastigheten för varje klassificering varierar från stat till stat. Alla arbetsgivare som är belägna i ett tillstånd som tilldelas en viss klassificering betalar samma skattesats.
Cirka två tredjedelar av staterna i USA har antagit ett klassificerings- och klassificeringssystem som utvecklats av NCCI.
Dessa stater kallas NCCI-stater. De återstående staterna (kallade oberoende stater) har utformat egna system för att klassificera och betygsätta arbetsgivare.
I många avseenden liknar klassificeringssystemen som används i de oberoende staterna ofta NCCI: s. Liksom NCCI-staterna använder de flesta oberoende stater ett klassificeringssystem baserat på fyrsiffriga koder. Dessutom kan vissa klassificeringsbeskrivningar och koder som används av oberoende stater vara likartade (eller till och med identiska) med de som används av NCCI.
Denna artikel tjänar som en introduktion till NCCI-klassificeringssystemet. Det beskriver systemets syfte och skisserar grundläggande terminologi. Observera att många av de termer som diskuteras nedan används av oberoende stater.
Syfte
Syftet med NCCI-klassificeringssystemet är att gruppera arbetsgivare med liknande verksamheter i en enda klassificering. Arbetstagare anställda av samma typer av företag är utsatta för samma typer av skador.
Till exempel kan personer som utför byggnadsarbeten på taket utsättas för skador från fall, brännskador, solexponering och lyft tunga föremål. De typer av skador som dessa arbetstagare upplever är förhållandevis konsekventa från en arbetsgivare till en annan. Således kommer alla arbetsgivare vars verksamhet består av takinstallation (och ingen annan verksamhet) att tilldelas samma arbetskompensations klassificering.
Klassificeringssystemet säkerställer att kostnaden för ersättning för arbetstagares ersättning fördelas rättvist bland arbetsgivarna. Om ett klassificeringssystem inte existerade skulle alla arbetsgivare dela kostnaderna för fordringar lika. Arbetsgivare som bedriver verksamhet med låg risk för arbetskador skulle subventionera de som hade högre risk.
NCCI samlar premie- och förlustdata från försäkringsgivare för varje klassificering. Byrån använder sig av data för att utveckla en statsspecifik förlustkostnad (eller skattesats) för varje klassificering. Förlustkostnaden måste vara tillräcklig för att täcka förmåner till anställda samt förlustjusteringskostnader.
Grundläggande klassificering
NCCI-klassificeringssystemet består av skriftliga beskrivningar av affärsverksamhet och fyrsiffriga klassificeringskoder (eller klasskoder). Ditt företag har tilldelats en Grundklassificering som beskriver arten av ditt företag.Den grundläggande klassificeringen bestäms av vilken typ av verksamhet du bedriver. Det visar inte vilka operationer som utförts eller funktioner som betjänas av enskilda medarbetare.
Till exempel, säg att du äger ett företag som tillverkar hårt godis. Du anställer två arbetare som utför vaktmästararbete. Du använder också sexton arbetare som gör, sorterar och förpackar godis.
Ditt företag är godisframställning, inte vaktmästararbete. Således klassificeras alla artonarbetarna som Confection Manufacturing, kod 2041.
Standardundantag
Generellt är de anställda som är anställda av din verksamhet tilldelade grundklassificeringen. Vissa arbetare utför dock funktioner som är vanliga för många typer av företag. Dessa funktioner tilldelas separata klassificeringar som heter Standard Exceptions. Två exempel på standardundantag är kontorsarbetare (kod 8810) och anställda utanför försäljningen (kod 8742). Eftersom tjänstemän och försäljningsarbetare utför lågriskarbete, är det osannolikt att de blir skadade på jobbet. Sålunda är de priser som tilldelas de administrativa och försäljningsklasskoderna relativt låga.
För att bli betygsatta som arbetskraftsarbetare, måste anställda utföra klädesuppgifter endast .
En anställd som tillbringar hälften av arbetsdagens arkivering och resten av dagen som bokar godis kan inte klassificeras som en arbetstjänsteman. Klientarbetare måste också vara fysiskt åtskilda från andra arbetstagare. Det innebär att en kontorist måste vara placerad på ett kontor eller bakom en partition - inte vid ett skrivbord mitt på fabriken.
Arbetstagare klassificeras och betygsätts som externa försäljare om de spenderar sin arbetsdag som gör försäljningssamtal till kunder. Arbetstagare kan också klassificeras som externa försäljare om de spenderar en del av sin dag på ett kontor som utför sina arbetsuppgifter.
Bestämmande klassificering
Begreppet styrklassificering avser klassificeringen, med undantag för en standardundantag, som genererar den mest lönsamma. För ett litet företag kan den styrande klassificeringen vara densamma som grundklassen.
Vad händer om alla dina anställda klassificeras som en standardundantag (kontors- eller externa säljare)? I så fall är klassificeringen Standard Exception din styrande klassificering.
Den styrande klassificeringen används för att klassificera arbetstagare som annars skulle vara svåra att kategorisera. Exempel är underhållsarbetare, lokala chefer och vissa verkställande befattningshavare.
Allmänna undantag
Vissa verksamheter presenterar unika risker och utförs av en liten minoritet av arbetsgivare. Kallas Allmänna undantag, dessa aktiviteter är klassificerade och betygsatta.
Exempel på Allmänna undantag är luftfart, nybyggnation eller förändringar samt sågverk. Också betraktas som Allmän uteslutning är ett daghem som drivs av arbetsgivaren till förmån för anställda.
Allmänna inslag
Vissa typer av verksamheter kan tyckas vara separata men ingår i grundklassificeringen. Exempel är en anställd kafeteria och en medicinsk anläggning på plats som drivs för anställda.Anställda som driver dessa anläggningar tilldelas grundklassificeringen.
Undantag från staten
Slutligen, medan NCCI-staterna har antagit NCCIs klassificeringssystem, har varje implementerat vissa undantag från staten . Ett exempel på ett undantag från staten är en klassbeskrivning, en klasskod eller en erfarenhetsbedömningsregel som skiljer sig från NCCI: s. Vissa stater har utvecklat egna betänkanden som skiljer sig på något sätt från NCCI: s. Exempelvis har vissa stater utformat sin egen godkännande för arbetstagare som omfattas av Longshore Act.