Vem ska skicka på projektledningskurser

Projektledningsträning är ett bra alternativ för dem som arbetar i projekt som vill:

Få en kvalifikation (många kurser leder naturligtvis till ett certifikat, från examensnivå till kort certifikat kurser)
Lär dig nya färdigheter
Förbättra dina färdigheter inom ett visst område
Visa sin arbetsgivare att de kan visa den kunskap som krävs för att ta på sig större och mer komplexa projekt.
Tjäna mer pengar som projektledare ( arbetsgivare betalar ofta större löner för kvalificerade proffs, så rätt certifikat kan öka din lönsamhet)

De flesta människor som omfattas av dessa kategorier skulle betraktas som projektledare, även om de inte har projektledarens jobbtitel.

Den goda nyheten är att det finns gott om kurser tillgängliga oavsett din jobbtitel eller erfarenhetsnivå.

Utbildning för erfarna projektledare

Om du har arbetat med projektledning under någon tid kan du ha gått igenom den strikta ansökan för PMP®-tentamen. Om du inte är helt på den nivåen kan du ha studerat för och sätta Certified Associate in Project Management (CAPM®), en annan kvalifikation från PMI.

Utanför PMI-uppgifter finns det en mängd andra alternativ, inklusive PRINCE2® och kvalifikationer från IPMA-familjen i professionella institutioner.

Utbildning för andra roller på laget

Det finns dock andra roller på ditt lag som också kan dra nytta av att förstå projektledning och projektets kontext lite bättre.

Till exempel:

Din projektsponsor: Grundutbildning i projektledningens fundament kan hjälpa dem att fatta bättre beslut för projektet.
Din projektkoordinator: Det här är mer än en administratör eller en PA-roll. Träning kan göra den här personen ännu mer värdefull för ditt lag.
Ditt projektledningskontorsteam: Det finns dedikerade kurser som riktar sig till PMO-proffs för att hjälpa dem att hantera jobbet med att samordna projekt över hela företaget eller avdelningen.
Ditt projektteam: Om de inte har haft mycket erfarenhet av att arbeta i en projektmiljö tidigare kan dina lagmedlemmar verkligen dra nytta av att lära sig mer om vad det innebär att jobba på ett projekt.

Så här bestämmer du vem som deltar i Project Management Training

Processen fungerar vanligen så här:

Manager bestämmer att någon behöver förbättra sina färdigheter och att en projektledningskurs skulle vara den rätta.
Manager berättar om anställd.
Anställd (eller HR-team) bjuder på en projektledningskurs.

Detta är ett mycket enkelt sätt att fördela utrymmen på en projektledningskurs, och det är faktiskt ett mycket ineffektivt sätt. Det finns ingen organisationsstrategi på spel här; ingen förståelse för var bäst att spendera utbildningsbudgeten för att få störst inverkan på projektets framgång.Det är bra att chefer vill investera i deras personliga utveckling, men kanske är det inte det bästa sättet för företaget som helhet.

Om du kan ta ett mer strategiskt tillvägagångssätt för var tränningsdollarna spenderas kommer du sannolikt att få en bättre och mer riktade upplöpning i färdigheter som i sin tur kommer att löna sig i projektresultat. Du hoppas!

Prioritera vem som får utbildning

Först titta på de strategiska, högprioriterade projekten i verksamheten.

Det här är de som du måste lyckas över allt annat. Personalen som arbetar med dessa projekt bör vara din prioritet. De är de som har störst inflytande över framgången eller på annat sätt av dina strategiska projekt, så alla luckor de har i sina färdigheter kommer att ha en skadlig effekt på affärsresultaten övergripande. Prioritera deras träningsbehov.

Om du då fortfarande har träningsbudget att spara, tänk på vem som ska bli ledande strategiska projekt, eller vem kommer snart att gå in i en projektledningsroll. Dessa människor kommer att behöva de centrala projektledningskunskaperna och de behöver hjälp för att få dem. De är din nästa kandidatgrupp för projektledningsträning och vill delta i utbildning som fokuserar på hur man studerar för att bli projektledare.

Den sista gruppen som ska överväga utbildning är de personer som faller i "min chef sa att det skulle vara användbart" eller "jag skulle vilja veta mer om att hantera projektens kategorier.

Dessa människor kan göra med att utveckla sina projektledningskunskaper som personlig karriärtillväxt. Det kan göra dem mer framgångsrika i sina roller, men de planerar inte att leda stora strategiska initiativ när som helst snart. Det finns ingen anledning att inte träna dessa människor, men om träningsbudgetar är begränsade får du minst avkastning för företagsinvesteringar i dessa människor.

Naturligtvis bör varje fall för att delta i träning diskuteras på dess meriter. Det kan finnas mycket giltiga fall för att ignorera vägledningen här. Därför är det viktigt att någon i organisationen ansvarar för att prioritera utbildning för projektledare i alla lag, projekt och avdelningar.

Stödja dem på träning

När du väl har identifierat vem som ska delta i projektledningsträning måste du också fastställa hur man bäst kan stödja dem när de lär sig sina nya färdigheter. Projektledning lärs inte enbart i klassrummet. De kommer att få ut det mesta utifrån sin träning om de kan arbeta genom förskolans arbete och övningar i förväg, diskutera sina inlärningsmål med sin linjeledare eller mentor och förbereda sig grundligt för kursen.

När de återvänder till arbetsplatsen efter kursen behöver de stödja sina nya färdigheter i praktiken. Det är här det kan vara svårt för någon som inte kör projekt för att verkligen konsolidera sin inlärning. Om de inte har möjlighet att använda sina färdigheter så kommer de att finna det svårare att få någon nytta av vad de har lärt sig. Det kan bli ett stort slöseri med företagsutbildningspengar.

Utarbeta hur man stöder dem som går igenom träning bör också vara en del av beslutsprocessen för vem som ska gå. De kandidater med de bästa supportnät som finns på plats kommer att kunna utnyttja sitt lärande så mycket, så om dessa nätverk inte existerar bör du arbeta med potentiella delegater och linjeledare för att få dem att sätta upp dem.

Projektledning är en väldigt värdefull upplevelse och ett bra komplement till ditt CV eller resumé. Tänk igenom vem som ska delta, vad företagets mål är för projektledning och hur bäst du kan stödja dina delegater när de går in i klassrummet är sätt att få ut det mesta av investeringen i dina lag.