Video: HUR MAN PRATAR MED SIN CRUSH 2024
Som projektledare ska du hålla projektgruppsmöten minst en gång i månaden, oftare oftare. Du kan få dem en gång i veckan eller ens, på snabba projekt, dagligen.
Men ofta tar du alla tillsammans - och om du gör det praktiskt taget eller personligt - kommer dina projektgruppsmöten regelbundet att omfatta samma ämnen.
Här är vad du ska prata om när du får ditt projektteam tillsammans i ett möte.
Projektstatus
Huvuddelen av projektgruppsmötet kommer att diskutera statusen för arbetet. Detta kan ta flera former men det vanligaste går runt varje enskild person och ber dem att förklara deras framsteg. Denna statusbedömning ger dig möjlighet att spåra projektets status övergripande.
Det är också en bra idé att se fram emot: såväl som en statusrapport från alla om vad de har genomfört bör du fråga dem vad de ska göra nästa. Detta leder till en: "Och behöver du hjälp med det? "Konversation så att laget har en chans att be om och erbjuda hjälp till varandra.
Projektproblem
Projektproblem är saker som har hänt och orsakar problem på ditt projekt. Det kan vara allt från att inte ha tillräckligt med människor till en lat projektsponsor för att inte ha ett affärsmässigt fall. (Du har ingen affärssituation? Ta reda på hur du skriver en här.)
Projektrisker
Tala om de projektrisker som du för närvarande har på ditt riskregister.
Ge sedan människor möjlighet att flagga upp nya risker som de kanske har identifierat sedan det senaste mötet.
Om en ny risk uppstår diskuterar du det som ett lag och utarbetar dina nästa steg.
Arbetsbelastning
Ditt lagmöte är ett utmärkt ställe för att diskutera arbetsbelastningen hos personerna på laget. Vem har för mycket arbete?
Vem kan ta på sig mer? Vill någon lära sig en ny färdighet och är den färdigheten demonstrerad av någon annan i den inte alltför avlägsna framtiden? Skulle de kunna fungera skugga?
Om inget annat kan du få veta att den arbetsbelastning du tilldelar laget är ok. Om inte, det ger dig en tidig varning om att du måste göra något åt det, till exempel att flytta uppgiftsfördelningar mellan individer för att bättre planera överhuvudet på laget som helhet.
Kommande frånvaro
Det är bra att se på vem som är borta på semester och alla semestrar som kan komma att påverka gruppmedlemmarnas förmåga att ta på sig uppgifter eller slutföra sitt befintliga arbete. Ofta hittar du att lagledare inte överför denna information till dig och du är beroende av individerna själva för att meddela dig när de är borta.
Det kan vara allt från planerad sjukfrånvaro för en semester, faderskapsledighet eller en helgdag i landet som du inte visste om. Som du kan berätta är denna typ av diskussion särskilt viktig för internationella och virtuella team.
Alla andra företag
Har alltid tid i slutet av mötet för att alla ska få fram ytterligare poäng som inte omfattades av huvuddiskussionen.
Du kanske inte behöver den här tiden, i vilket fall du kan ta mötet till en början tidigt. Men du kanske tycker att det finns ämnen du har förbisedt att andra känner är viktiga och vill diskutera med laget - det är vad AOB (Any Other Business) är för.
Ge personen med AOB golvet för att diskutera deras poäng. Håll ögonen på tiden och om du tycker att det här är en diskussion som garanterar mer tid än du kan ge det just nu, föreslå att objektet är ordentligt täckt i nästa möte eller att du träffas separat för att prata om det i detalj.
Hur man betalar en order: var man ska gå och vad man ska göra
Lära sig hur man betalar pengar genom att minimera avgifter. Pengar beställningar kan kasseras eller deponeras precis som kontroller.
Ska du prata med en långivare först eller en fastighetsmäklare?
Som dina första steg för att köpa ett hem, bör du först godkännas av en långivare först eller borde du hitta en fastighetsmäklare för att arbeta med först eller spelar det ingen roll?
Hur man ska räkna ut vad du ska göra med dina pengar
Vad ska du göra med dina pengar? Du bör följa dessa 8 steg för att utveckla en lämplig investeringsplan.