Vad ska man inkludera i en rekommendation

Om du har blivit ombedd att skriva ett rekommendationsbrev för anställning eller av akademiska skäl kan du kämpa för att veta vilken information som ska inkluderas - och vad du ska lämna ut. Denna rekommendationsbrevsmall visar formatet på ett typiskt rekommendationsbrev, med information om vad som ska inkluderas i varje stycke i ditt brev.

Se även nedan för tips om vilken information som ska ingå i ett rekommendationsbrev, vad som inte ska anges i brevet och exempel.

Vilken information hör till en rekommendation?

En rekommendationsbrev ska ge information om vem du är, din relation med den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de specifika färdigheter de har.

När det är möjligt är det användbart att ge specifika anekdoter och exempel som illustrerar ditt stöd. Till exempel, snarare än att bara ange att en kandidat är en stark författare, nämna att de skrev en prisvinnande uppsats. Om någon har uppnått utmärkelser eller ett särskilt erkännande för deras prestationer, nämna det.

Ditt mål är att skriva en stark rekommendation som hjälper den person du rekommenderar att bli anställd eller accepterad. När du skriver ett specifikt brev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsplatsöppning bör rekommendationsbrevet innehålla information om hur kandidatens kompetens matchar den position de söker. Be om en kopia av jobbet och en kopia av personens CV, så du kan rikta din rekommendationsbrev i enlighet med detta.

Försök använda nyckelord från jobbet i din rekommendation.

Dessutom bör brevet innehålla din kontaktinformation för uppföljning. Var beredd att svara på frågor om din godkännande av kandidaten.

Följande mall kan användas för en anställningsreferens, samt en referens för grundskolan.

Rekommendationsmall

Nedan är en mall för ett rekommendationsbrev. En mall kan hjälpa dig med layouten av ditt brev. Det visar dig vilken information som ska ingå och hur man organiserar ditt brev.

Medan brevmallar är bra utgångspunkter för ditt eget meddelande, bör du alltid redigera ett brev som passar din situation. Du kan också granska prov av rekommendationsbrev för att hjälpa dig att skriva egna.

Författaradress
Ditt namn
Jobbtitel
Företag
Gatuadress
Stad, Stat, Postnummer

Datum

Påskrift
Om du skriver en personlig rekommendation brev, inkludera en hälsning (Kära Dr Williams, Kära Ms. Miller, etc.). Om du skriver ett generellt brev, säg "till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning.

Punkt 1 - Inledning
I första stycket i rekommendationsbrevet beskrivs syftet med brevet, liksom din relation till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem och hur länge.

Punkt 2 - Detaljer
Andra stycket i rekommendationsbrevet innehåller specifik information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade och vad de kan bidra med. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.

Inkludera specifika exempel som visar på personens kvalifikationer när det är möjligt.

Punkt 3 - Sammandrag
Detta avsnitt i rekommendationsbrevet innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller att du "rekommenderar utan förbehåll" eller något liknande.

Punkt 4 - Slutsats
Slutbestämmelsen i rekommendationsbrevet innehåller ett erbjudande att lämna mer information. Du kan inkludera ett telefonnummer i den här paragrafen. Ett annat alternativ är att inkludera ett telefonnummer och en e-postadress i returadresssektionen eller signaturen på brevet.

Brevlängning
Slutför ditt brev med en formell bokstavs stängning och ditt namn och din titel. Om du skickar ut en kopia av brevet ska du inkludera din signatur under ditt typnamn:

Med vänliga hälsningar,

Författarens namn
Signatur (för kopia)
Jobbtitel

Vad att inkludera i ett e-postrekommendationsmeddelande

När du skickar din rekommendationsbrev via e-post kan du eliminera avsnittet "Writer's Address" och inkludera ditt namn, adress, titel, e-postadress och telefonnummer i signaturdelen av Ditt meddelande:

Bästa hälsningar,

Författarnamn
Jobbtitel
E-post
Telefon
Företag
Gatuadress, Stad, Stat Zip

Ämnet i ditt meddelande bör Ange kandidatens namn: Rekommendation - Sökandens namn.

Vad som inte ska inkluderas i en rekommendation

Om du inte känner dig bekväm med att rekommendera någon - oavsett om det är jobb eller forskarskola eller för något annat - är det bäst att låta personen som begär rekommendationen veta att du inte kan skriv det, istället för att skriva ett negativt brev. Detta ger dem möjlighet att söka efter någon som helt och hållet kan skriva en positiv rekommendation.

Tänk på att ditt eget rykte är i spel när du skriver ett rekommendationsbrev; du vill inte stödja någon i ett brev som du inte tror kommer att fungera bra, eftersom det kan ge ett negativt ljus på din egen bedömning.

Du vill inte heller ligga i brevet: Överdriv inte prestationer. Överblown beröm kan minska effekten av din rekommendation. Men var medveten om att eftersom de flesta rekommendationer brev skev mycket positivt, kommer någon kritik vara mycket märkbar.

Rekommendationsbrev Artiklar och råd

Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Tips för att skriva ett rekommendationsbrev, inklusive vad som ska inkluderas och hur du formaterar och skickar ditt brev.

Exempel på rekommendationsbrev
Granska rekommendationsbrev för att se exempel på referensbrev för anställda och akademiker, samt personliga och karaktärsrekommendationsexempel.