Notifierade dokument: vad de är och hur man får ett

Viktiga avtal måste ofta noteras, men vad betyder det och hur kan du få dina dokument notifierade?

Noterade dokument

Ett notiserat dokument är ett dokument som har markerats med en stämpel (eller "försegling"), vilket indikerar att signaturen på dokumentet är legitim. En notarie tittar på dig och skriver stämpeln nära din signatur (tillsammans med information som gör det möjligt för andra att spåra poster relaterade till signaturen).

Detta berättar för banken att du verkligen undertecknade dokumentet - det var ingen annan som poserade som du. I åldern av identitetsstöld och rättegångar är det viktigt att veta vem som verkligen undertecknat det viktiga dokumentet.

Förutom att verifiera din identitet ska en notarie leta efter tecken på problem: skriver du dokumentet med vilje (även om du inte gillar det som finns i det) eller är det någon som tvingar dig att skriva? En notarie kommer att vägra att validera en signatur om tecken på tvång föreligger. På samma sätt vill en notarie se till att du befinner dig i ett tillstånd där du kan verkligen förstå vad du signerar. Om du är berusad, medicinerad eller inte kan förstå vad som händer av någon anledning, bör en notarie vägra att notarisera dokumentet.

Så här får du ett notiserat dokument

Hur får du något notarized? Anteckna det helt enkelt framför en notarius publicus (en person som är behörig att notarisera dokument).

Notaren kommer att be om identifiering för att verifiera att du verkligen är den du säger att du är. Du behöver officiell identifiering med ett fotografi - ett körkort, pass eller annat offentligt utfärdat ID kommer i allmänhet att göra tricket, även om kraven varierar från stat till stat. Om notaren inte är säker på att du är personen i fråga, kan han eller hon vägra att notarisera ditt dokument - ingen är skyldig att notarisera någonting.

Var noga med att ta med ett osignerat dokument till notarie (skriv inte in det i förväg). Notaren behöver titta på du loggar in de flesta fall.

Beroende på var du går för att få juridiska handlingar notifierade kan du behöva betala en blygsam avgift. Notarius publicus måste spendera pengar för att fungera som notarie, de måste hålla sig till förändrade lagar och de måste hålla register, så bli inte förvånad om du blir ombedd att betala en avgift. Vanligtvis betalar du mindre än $ 20, och det kan vara så lågt som $ 5. Läs mer om notarieavgifter.

Beroende på ditt tillstånd kan notarius publicus vara skyldig att studera, delta i träningssessioner och godkänna tentor. Vissa stater har dock minimala krav att bli notarius publicus.

Var ska man få ett brev Notarized

Du kan få juridiska blanketter notifierade på olika ställen.

Finansinstitut: Ett bra ställe att börja är din bank eller kreditförening.Om du är en kontoinnehavare kan tjänsten vara fri. Även om du inte har ett konto hos en finansinstitut kan en notarie vara villig att notarisera något för dig - för en liten avgift.

Företag: Lokala och big-box-företag kommer sannolikt att ha notarier. Ring innan du reser, eftersom tjänsterna kan variera från plats till plats.

• Fraktbutiker (till exempel FedEx Kinkos och UPS-butiker)
• Kontorsleverantörshandlare (t.ex. OfficeMax eller häftklamrar)
• Kontrollera inkasserings- och överföringsaffärer
• Skatteberedare och advokatbyråer har ofta notarius publicus på personalen (om du behöver ett dokument som är notarized för din advokat, fråga bara om de kan göra det internt).
• Bilhandlare och till och med närliggande närbutiker kan anställa någon som är en notarie.

Överallt: Om du inte kan hitta någon enkelt, sök online för en "notarius publicus" med ditt stadsnamn. Du kommer nog bli förvånad över hur många som finns. Mobila notarier kommer ofta att resa till din plats.

Online notarie: Det är möjligt att få dokument som är notarized online, men du vill verifiera att detta är acceptabelt innan du gör det. Vissa situationer, såsom fastighetsaffärer i vissa stater, kräver en personlig underskrift. I andra situationer (speciellt för en snabb transaktion när du trycks in för tiden) kan det vara meningsfullt att försöka notera online.

Notaren kommer att verifiera din identitet och registrera din signatur via video. Notarize app erbjuder Virginia notarie tjänster (som kan vara giltigt landsomfattande) för $ 25.

Vad betyder det INTE att ha ett dokument noterat?

Att ha ett dokument notarized betyder att en signatur är bra. Det betyder inte mycket annat. Notarius publicus är inte skyldig att läsa igenom dokumentet och utvärdera det för dig, och de kommer inte att varna dig för några problem. allt de gör är att verifiera vem som undertecknade ett dokument på vilket datum.

Du kan få ett notariserat dokument som involverar dig i olaglig verksamhet, eller en som inte kan verkställas enligt statens lagar (och är därför värdelös), så det är upp till dig att veta vad du signerar. Notarius publicus ger inte juridisk rådgivning.