Medicinsk sekreterare - Karriärinformation

Medicinska sekreterare utför klosteruppdrag i ett medicinskt kontor. Liksom andra som arbetar inom vårdvården, är deras arbete avgörande för hur en anläggning som tillhandahåller patientvård fungerar. De skriver korrespondens och rapporter, upprätthåller filer, betalar säljare, hanterar försäkringsformulär och fakturerar patienter. Medicinska sekreterare interagerar med allmänheten hela dagen. De tar telefonsamtal, gör avtal och hälsar patienter vid ankomst.

Medicinska sekreterare använder en mängd olika kontorsutrustning, inklusive datorer, faxmaskiner, skannrar och telefoner med flera linjer, för att göra sina jobb. De anlitar deras kunskaper om medicinsk terminologi, sjukförsäkringsregler och medicinska fakturering.

Snabba fakta

• År 2015 uppnådde medicinska sekreterare en median årslön på $ 33, 040 eller timlön på $ 15. 89.
• Nästan 528 000 personer arbetade inom detta område 2014.
• Jobb är inom läkare och andra vårdgivare.
• U.S.A. Bureau of Labor Statistics kallar detta för en "ljus utseende ockupation." Det ger den den här beteckningen eftersom den statliga myndigheten förutser sysselsättningen kommer att öka med över 100 000 jobb fram till 2024. Detta kommer att bli mycket snabbare än den genomsnittliga sysselsättningsökningen för alla yrken.

Krav på utbildning och utbildning för medicinska sekreterare

Medicinska sekreterare behöver vanligtvis högskoleexamen eller likvärdighetsexamen.

De måste ha grundläggande kontorsfärdigheter och kunskaper om medicinsk terminologi som de kan få genom klassrumsundervisning eller utbildning på arbetsplatsen. Gemenskapskollegier och yrkesskolor, och även några gymnasier erbjuder formella utbildningar.

Om du vill vara en medicinsk sekreterare behöver du utmärkta datorkunskaper.

Du bör kunna använda e-post, ordbehandlingsprogram och kalkylblad, förutom programvara som används för registrering och fakturering.

Vilka mjuka färdigheter kommer att hjälpa dig att lyckas i den här karriären?

För att lyckas inom detta område behöver du också vissa personliga egenskaper, kallade mjuka färdigheter.

• Verbal Communication: Du måste kunna förmedla information till annan supportpersonal och medicinsk personal.
• Aktiv lyssning: Möjligheten att lyssna bra hjälper dig att förstå dina kunders behov och dina kollegares instruktioner.
• Skrivning: Medicinska sekreterare behöver ofta skriftligen svara med andra sjukhus, försäkringsbolag och patienter.
• Interpersonella färdigheter: Denna färdighetsuppsättning, som inkluderar förmågan att förstå kroppsspråk, förhandla med och övertyga människor, hjälper dig i din interaktion med patienter, läkare eller andra vårdpersonal och kollegor.
• Organisatoriska färdigheter: Du kommer att behöva hålla reda på försäkringsformulär, scheman, patientfiler och kontorsmaterial.

En dag i en medicinsk sekreterares liv

Innan du börjar med en karriär som medicinsk sekreterare bör du veta om några av hans eller hennes typiska arbetsuppgifter. Vi kollade på jobbmeddelanden på Indeed. com för att ta reda på vad de är:

• "Behålla läkarens schema"
• "Verifiera och uppdatera nödvändig patient- och försäkringsinformation"
• "Hälsa patienter och besökare, kontrollera patienter in och ut och få nödvändig dokumentation. och ange demografisk information "
• " Förbered inträdesscheman / register, montera scheman för nya intagningar med lämpliga blanketter, etikettdiagram med korrekt patient- / läkarmeddelande och etikett patientrum med patientinformation och läkarens namn "
• " Planera alla patienter
• "Svara på mycket aktiva telefonlinjer"
• "Förbereda pappersarbete"
• "Distribuera nödvändiga formulär till patienter"
• "Planera uppföljningsuppdrag enligt behov"
• "Hämta all nödvändig aktuell information till
• "Betjäna som primär kontakt för patienter och refererande läkare"
• "Hämta och kopiera till lämpliga parter, resultat av laboratorietester och scanningar"
• "Underhålla kontorsutrustning och maintainin g Office Supplies (beställer i förekommande fall) "
• " Schemaläggsoperationer med personal i operationsrummet, inklusive användning av specialutrustning "
• " Få förhandstillstånd och pre-certifikat för olika bildtestningstest "
• Vad ska arbetsgivare Förvänta dig från dig?

För att få reda på vilka kvalifikationer arbetsgivare söker, vände vi oss igen till Indeed. com att undersöka jobbmeddelanden för medicinska sekreterare:

"Måste använda takt, artighet och diplomati vid hantering av anställda, handledare, läkare, patienter, försäkringsbolag och allmänheten"

• "Datorupplevelse med Utmärkt ordförmåga, en del erfarenhet av Excel och praktikerns schemaläggningssystem "
• " Möjlighet att arbeta självständigt, prioritera, organisera och systematiskt hantera olika uppgifter samtidigt "
• " Måste visa effektiv kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt " "Kunskap om CPT och ICD9 kodning föredragen"
• "Förmåga att behålla konfidentialitet"
• Är denna yrke en bra passform för dig?
• Hollandsk kod: CSE (konventionell, social, underhållande)

MBTI Personlighetstyper: ESFJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara och Tieger, Kelly. >. NY: Hatchette Book Group.)

• Yrken med relaterade uppgifter och aktiviteter
• Beskrivning Median årslön

(2015)

Minsta utbildningsutbildning	Office Clerk	Utför kontorundervisning $ 29, 580	HS eller ekvivalens Diplom / Utbildning på jobbet
Receptionist	Greetar folk och svarar på frågor i en affärsort	$ 27, 300 < HS eller ekvivalens Diplom / Utbildning på jobbet	Juridisk sekreterare
Ger administrativt stöd i ett advokatbyrå	$ 43, 200	HS eller ekvivalens Diplom / klassrumsinstruktion eller på jobbet Utbildning	Bokförare
Registrerar en företags eller företags finansiella transaktioner och producerar sina finansiella poster	$ 37, 250	Postkurs i kurser i redovisning	Källor:
Bureau of Labor Statistics, U.S. Department of Labor,	Handbok för yrkesmässiga Outlook	, 2016-17 (besökte 16 november 2016).	Arbets- och utbildningsstyrelsen, U. S. Department of Labor,

O * NET Online
(besökte 16 november 2016).