Hur går det med hjälp av arbetsgivare?

Förenkling är en process som utbildare, lagbyggare, mötesledare, chefer och kommunikatörer använder för att lägga till innehåll, process och struktur för att tillgodose behoven hos en individ, grupp eller grupp. I en övergripande beskrivning används hjälpmedel för att hjälpa en grupp människor att uppnå sitt mål, deras orsak till att hålla mötet.

Förenkling ges av en person som kallas en facilitator, som leder par av människor eller grupper för att få kunskap och information, arbeta tillsammans och uppnå sina mål.

En facilitator bör lägga till stort värde för varje gruppplaneringssession eller möte, eftersom undervisaren håller gruppen på uppgift, rör sig i samma riktning och säkerställer varje gruppmedlems deltagande.

Gruppfacilitering

Underlättande för grupper eller grupper tillhandahålls av internt eller externt folk som är skickliga på:

• Presentation av innehåll och information,
• Att utforma och formulera en process som hjälper en grupp att uppnå sina mål,
• Att tillhandahålla en lämplig struktur för ett möte, en träning eller en gruppbyggnad eller ett annat arbete händelse, så att gruppens uppdrag uppnås i sessionen,
• Att främja delat ansvar för mötesutfallet och
• Utlåtande från deltagarna av svaren på deras frågor, nödvändiga beslut och lösningar på problem .

Individuell underlättnad

Med liknande mål som de som är upptagna för gruppfacilitering, tillhandahålls lättnad för individer oftast när två eller flera anställda upplever konflikt, oenighet, ett behov av att fastställa gemensamma mål eller Lusten att avvisa ett projekt, process eller erfarenhet.

En skicklig facilitator kan tillhandahålla strukturen, innehållet och processen som behövs av de enskilda medarbetarna för att nå en ömsesidig tillfredsställande lösning på deras problem.

Personliga egenskaper som möjliggör förenkling

Förenkling är en lärd färdighet som kommer mest bekvämt för individer som uppvisar egenskaper som:

• Starka gruppledaregenskaper,
• Djup kunskap om gruppprocesser och strukturer, > Kunskap om grupp- och interpersonell dynamik och förståelse för verbal och icke-verbal kommunikation,
• Möjligheten att kreativt presentera träning och lagbyggnadsinnehåll på ett sätt som uppmuntrar deltagande från mötesdeltagare,
• Empati för människor och deras situationer, < Kraftfulla lyssnings- och kommunikationsförmåga, och
• Möjligheten att strukturera gruppinterventioner och händelser för att skapa de önskade resultaten för gruppen.
• Förenkling är ett kraftfullt verktyg som används för att hjälpa individer och grupper mer effektivt och effektivt uppnå sitt syfte.Under ledning av en skicklig facilitator (en som tillhandahåller faciliteringstjänster), möten, teambyggnads sessioner och träningsklasser uppnår resultat inte möjligt utan förenkling.
• Vänster för sina egna enheter, grupp- och gruppdeltagare saknar ofta de färdigheter, tillstånd och support som behövs för att effektivt underlätta sina egna arbetsprocesser.

Hantera konkurrerande samtal i möten med effektiv hjälpmedel

Vill du utveckla effektiva arbetsförhållanden med människor på jobbet? Effektiv interaktion med personer i affärsmöten kan bidra till effektiva arbetsförhållanden.

Effektiv gruppfacilitation i möten hanterar samspelet mellan svåra människor som håller konkurrerande samtal.

Diskussioner mellan två eller flera mötesmedlemmar, spendera tid, hämma gruppframsteg och begränsa individenas bidrag till lagmötet som helhet.

De distraherar för att möta deltagare som vill delta i alla teaminteraktioner. Människor börjar känna möten är slöseri med tiden om sidokonversationerna får fortsätta och det blir en självförnöjande profetia. De slutar förbereda sig för möten som de vet kommer att gå av ämnet och sprida sig.

Dessutom tävlar konkurrerande samtal i flera små grupper, även när det gäller ämnet, gruppmedlemmarna om insikten eller kunskapen som medlemmarna av laget diskuterar. Det här kan inte bara resultera i begränsade idéer, men du kan öppna dig för ras och könsdiskriminering.

Om de personer som har sidokonversationer har en annan ras eller ett kön än de människor som väntar på att mötet ska komma tillbaka på ämnet, kan deltagarna tro att det förekommer diskriminering.

Om du är mötesledare, en chef eller en gruppmedlem kan du använda följande idéer för att få gruppen att återgå till varandra när gruppmedlemmar håller mer än en diskussion åt gången.

Rekommendationer för möteshantering av konkurrerande samtal

Använd icke-verbal kommunikation:

Titta stadigt på deltagarna en stund. Lyft dina ögonbryn medan du tittar eller vinkar till deltagarna. Stoppa personen som har golvet i en minut medan de andra deltagarna återgår till gruppen. Var inte rädd för att göra det här. Det är en del av chefen eller gruppledarens jobb att styra möten.

• Ställ en fråga. Ring till en av de gruppmedlemmar som deltar i den tävlande konversationen. Med en kort sammanfattning av den diskussion som förekommer i mötet som helhet, be om hans åsikt. Be honom att dela sina idéer med resten av folket i mötet.
• Säg, "Jag tror att vi alla skulle vara intresserade av dina tankar om detta problem, John." Det kan vara lite obekvämt för dig, men det tjänar två syften: Det ger sidokonversationen till huvudsamtalet och det låter alla veta att beteendet inte är tillåtet. Ingen kan klaga på att chefen ställde en fråga eller säga att du reprimanderade dem. Muntlig ingripa.
  Be direkt de gruppmedlemmar som deltar i den tävlande konversationen för att återgå till gruppdiskussionen, utan att använda sarkasm eller ilska. Säg, "Jag är rädd att vi saknar bra idéer när alla pratar omedelbart. Jag vet att jag inte kan hålla reda på alla dessa tankar." I allmänhet är det bättre att använda denna taktik som ett andra eller tredje försök att dra in människor. Det är direkt och mycket effektivt men kan skämma bort ledamöterna.
• Skapa en gruppsignal. Gruppsignalen påminner deltagarna om att hålla en diskussion åt gången. En signal som fungerar effektivt är att göra ett icke-verbalt time-out-tecken följt av att hålla upp ett pekfinger för att indikera ett möte. Om det finns ett bra förhållande bland lagmedlemmar kan ett skämt också vara ett effektivt verktyg. "Hej, John och Jane, sluta försöka planera din världsövertagning och kom tillbaka till mötet! "
• Slutsats om konkurrerande samtal i affärsmöten Människor spenderar timmar i arbetsveckan på affärsmöten. Det är ditt ansvar som chef eller mötesledare för att se till att de är en bra användning av tiden. Styrning av sidokonversationerna kan säkerställa att mötet stannar på ämnet och producerar kvalitetsarbete.

Effektiv möteshantering bevarar sin tid. Att hantera konkurrerande samtal i möten bygger positiva arbetsförhållanden. Medarbetare känner att deras tid och sina bidrag värderas och respekteras när interpersonella relationer i möten hanteras väl.