Vad är Backup Withholding?

Vad är säkerhetskopiering?

Säkerhetskopiering är hållbarhet som tas från vissa former av betalningar och inkomster från företag och banker. Om du betalar individer och rapporterar dessa betalningar på formuläret 1099 kan det hända att du är skyldig att hålla ut skatter från vissa av dessa personer som säkerhetskopiering.

Vilka betalningar är föremål för säkerhetskopiering?

Betalningar som kan vara föremål för säkerhetskopiering inkluderar:

• Räntebetalningar (Form 1099-INT)
• Utdelningar (Form 1099-DIV (PDF));
• Hyror, vinster eller annan inkomst (Form 1099-MISC (PDF));
• Provisioner, avgifter eller andra betalningar för arbete som utförs som en oberoende entreprenör (Form 1099-MISC (PDF));
• Betalningar via mäklare och byteshandelstransaktioner (Form 1099-B (PDF));
• Betalningskort och transaktioner från tredje parts nätverkstransaktioner (formulär 1099-K (PDF)); och
• Royalty betalningar (Form 1099-MISC (PDF)).

För de flesta företag är det troligt att betalningar till oberoende entreprenörer och frilansare kräver backuphållande. Mer information finns i den här artikeln om vem som ska få en 1099-MISC-blankett.

När ska jag hålla in inkomstskatter på en betalning?

Du som företagsägare och betalare måste hålla ut skatter på en betalning om:

• Den skattskyldige har inte gett dig ett skattebetalarens identifikationsnummer (Social Security Number, Employer ID Number eller ID-nummer för enskilda skattebetalare)
• The IRS har meddelat dig att skattebetalarens ID-nummer är felaktigt

IRS har meddelat dig att skattebetalaren inte har redovisat alla ränte- eller utdelningsinkomster under tidigare år

• (Det finns flera andra omständigheter som gäller för banker och mäklarfirmor men inte för företag.) < Hur får jag personens skattskyldiga ID? Vad händer om individen vägrar eller försummar att ge skattebetalarens ID-nummer?

Använd formulär W-9 för att begära individens identifikationsnummer.

Om du inte mottar informationen, starta omedelbar säkerhetskopiering och fortsätt tills du tar emot den.

Hur vet jag hur mycket att hålla tillbaka?

Säkerhetsfaktorn för säkerhetskopiering är för närvarande 28% av det totala belopp som betalas till arbetstagaren.

Hur och när filar jag Form 945?

Först måste du fylla i formulär 945 med IRS. Form 945 är en årsrapport, som används för rapportering av all säkerhetskopiering för alla betalningsmottagare för året. Du kan e-posta detta formulär eller skicka det via post. Om du skickar via post, var du skickar formuläret beror på om du betalar. Se IRS-artikeln om Instruktioner för formulär 945 för en fullständig lista över betalningsadresser.

Hur rapporterar jag säkerhetskopieringsinnehåll till betalningsmottagaren?

För enskilda betalningsmottagare måste du ge dem information om belopp som hämtas från varje check.Sedan i slutet av året måste du rapportera det totala reservbeloppet tillsammans med det totala beloppet som betalats för året på Form 1099-MISC.

Hur deponerar jag säkerhetskopieringsbeloppet?

Vanligtvis är insättningsreglerna för Form 945 samma som för Form 941 (löneskatter). Du är en halvveckad eller månatlig depositar beroende på hur mycket deponeras. Du kan använda IRS-e-fil (EFTPS) -systemet eller göra inlåning med hjälp av insättningskupongen.

Det finns några speciella regler som gäller deponering av säkerhetskopiering. läs instruktionerna för formulär 945 för mer information.

Mer om säkerhetskopiering av innehåll