Kontorskonsulent - Karriärinformation

En kontorsarbetare utför klärda uppgifter i en skola, ett bibliotek, ett sjukhus, ett medicinskt kontor, ett statligt organ eller ett företag. Hans eller hennes jobb är att ge administrativt stöd, som att svara och rikta telefonsamtal, hälsning besökare och sortera och distribuera mail. Alternativa jobbtitel för kontorsarbetare är kontorsstödskonsulent, clerk-typist eller kontorsassistent.

Snabba fakta

• I 2016 fick kontorsarbetare en medianlön på $ 30, 580 per år eller $ 14. 70 per timme.

• Från och med 2014 arbetade omkring 3 063 000 personer i detta yrke.
• Kontorsarbetare är anställda inom alla branscher.
• Bara 25% av arbetstillfällena är deltid.
• U.S.A. Bureau of Labor Statistics förutspår sysselsättningen kommer att växa långsammare än genomsnittet för alla yrken, men arbetsutsikterna kommer att bli bra. Det kommer att finnas ett stort antal arbetsöppningar på grund av behovet av att ersätta arbetstagare som går i pension eller flyttar vidare till andra yrken. Möjligheterna är bäst inom vårdindustrin. BLS klassificerar den som en "Bright Outlook" -uppgift.

En dag i en kontorsarbetares liv

Vad är det som att vara kontorsarbetare? Jobbmeddelanden på Indeed. com informera oss om några av de typiska uppgifterna:

• "Använd kopia, skanning och postutrustning"
• "Besvara telefon, skriv dokument, fil och utför alla andra kontorsuppgifter"
• "Hantera direkt hos kunderna antingen via telefon, e-post eller ansikte mot ansikte "
• " Bibehålla noggranna och effektiva poster "

• "Håll lager av kontorsmaterial"
• "Hämta data eller korrespondens från filer som begärts inom en lämplig tidsram"

Vad behöver du veta för att vara en kontorsarbetare?

För att få ett jobb som kontorsarbetare måste du veta hur man utför allmänna kontoruppgifter. Du måste kunna använda en dator, inklusive ordbehandlings-, presentations-, kalkylarks- och databasprogram.

Du bör också vara bekant med att använda typiska kontorsutrustning som kopiatorer, faxmaskiner och skannrar. Dessutom behöver du starka telefonisk etikett och kundservice.

Många jobb kräver inte mer än ett gymnasium eller motsvarande examensbevis. Arbetsgivare ger utbildning på arbetsplatsen till nya arbetstagare. Andra kommer bara att anställa jobbkandidater som har tagit kurser för att lära sig om kontor och datorapplikationer. Leta efter program med titlar som administrativ affärsteknik, administrativt stöd och kontorstjänster vid yrkesskolor och högskolor. Du kan tjäna en associerad examen eller ett certifikat.

Vilka mjuka färdigheter behöver du lyckas i den här karriären?

• Aktiv lyssna: Möjligheten att lyssna noggrant på vad din chef och kollegor säger till dig kommer att låta dig förstå och följa instruktioner.
• Tala: Du måste kunna förmedla information till andra.
• Tidshantering: Du bör veta hur du prioriterar uppgifter för att slutföra dem snabbt.
• Social Perceptiveness: Du måste förstå varför människor reagerar som de gör och svarar i enlighet därmed.

Sanningen om att vara en kontorsarbetare

• Du kommer att tillbringa större delen av din dag framför en dator. Detta kan orsaka problem med rygg- och ögonproblem, och vissa studier visar att sitta i längre perioder är dålig för din övergripande hälsa.
• Ditt jobb kommer att vara helt inomhus. Om du vill spendera din dag utomhus bör du överväga att göra något annat än att vara kontorsarbetare.
• Medan ditt jobb är avgörande för kontors funktion kan din chef också förvänta sig att du gör jobbiga jobb som att göra kaffe och springa ärenden.

Vad ska arbetsgivare förvänta sig av dig?

Här följer några krav från faktiska jobbmeddelanden som finns på Indeed. com:

• "Multi-tasking färdigheter rekommenderas starkt för framgång i den här positionen"
• "Måste vara en lagspelare och kunna arbeta självständigt"
• "Självmotiverad och villig att ta initiativ till mål"
• "Kan kommunicera effektivt med alla medlemmar i laget"
• "Starka muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga"

Är denna yrke en bra passform för dig?

• Hollandsk kod: CER (Konventionell, uppriktig, realistisk)
• MBTI Personlighetstyper: ISTJ, ESFJ

Relaterade yrken

	Beskrivning	Median årslön (2014)	Minsta krav Utbildning / Utbildning
Sekreterare eller administrativ assistent	Utför administrativa och administrativa uppgifter	$ 34, 820	HS eller Equivalent Diploma
Bibliotekassistent	Hjälper organisera material i ett bibliotek	$ 25, 220	HS eller Equivalent Diploma
Personalassistent	Ger stöd för en organisations personalavdelning	$ 39, 020	HS eller Equivalence Diploma
Informationskonsulent	En tendens att rutinera kontoruppgifter och ger information till kunder	$ 27, 920	HS eller likvärdighetsexamen / några högskolekurser eller en associerad grad
Paralegal	Stödjer advokater genom att hjälpa dem att göra sig redo för prövningar och utfrågningar	$ 49, 500	Kandidat- eller associeringsexamen i paralegalstudier

Källor:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handbok för arbetsmiljöutskrifter , 2016-17 (besökte 13 september 2017).
Arbets- och utbildningsstyrelsen, US Department of Labor, O * NET Online (besök 13 september 2017).