Redovisningsformeln är viktig för din verksamhet

Redovisningsformeln är hur dubbel bokföring är etablerad. Bokföringsformeln, även kallad balansräkningens ekvation, representerar förhållandet mellan tillgångar, skulder och ägarandelar i ett litet företag. Det är nödvändigt att förstå bokföringsformeln för att lära sig att läsa en balansräkning. Det är också nödvändigt att förstå bokföringsformeln för att förstå förhållandet mellan bolagets finansiella rapporter.

Den grundläggande redovisningsformeln

Redovisningsformeln visar väsentligen vad företaget äger (dess tillgångar) köps av antingen vad det är skyldigt (dess skulder) eller av vad dess ägare investerar (dess aktieägare eller kapital). Detta förhållande uttrycks i form av en ekvation:

Tillgångar = Skulder + Äganderens kapital

Denna ekvation måste balans eftersom allt företaget äger (tillgångar) måste köpas med något , antingen en skuld eller ägarens kapital. Tillgångar avser poster som lager eller kundfordringar. Exempel på skulder är banklån eller leverantörsskulder. Ägarens kapital eller eget kapital är den investering eller kapital som ägaren har i företaget. Ett annat exempel är företagsvinst.

Bokföringsformeln eller balansräkningen kan uttryckas på två andra sätt:

Skulder = Tillgångar - Ägarandel
Ägarandel = Tillgångar - Skulder

Om du vet några två av de tre komponenterna i bokföringsekvationen kan du beräkna den tredje komponenten.

Om du tittar på en balansräkning kan du också se att en balansräkning bara är en utökad form av bokföringsekvationen.

Att hålla redovisningsformeln balanserad

När du startar ett nytt företag kommer din bokföringsformel att vara följande:

Tillgångar = Skulder + Ägarandel
$ 0 = $ 0 + $ 0

Om det här startar -up är ett mycket litet företag, kan ägaren deponera 1 000 USD i företagets checkkonto.

Om verksamheten använder dubbel bokföring, ser nu bokföringsekvationen ut så här:

Tillgångar = Skulder + Ägare Equity
$ 1 000 = $ 0 + $ 1 000

Nästa småföretag kan köpa kontorsmateriel, med kontanter, till ett belopp på 150 dollar. Plötsligt ser bokföringsekvationen ut så här:

Tillgångar = Skulder + Ägare Equity
$ 1000 = $ 150 + $ 850 eftersom kostnader minskar ägarens eget kapital

Detta betyder att tillgångskontot "Kontorsmaterial" ökades med $ 150 och kontantkontot minskade med $ 150. Oavsett vilken typ av transaktion som helst, måste bokföringsekvationen vara balanserad.

Den utvidgade redovisningsformeln

Den expanderade redovisningsekvationen visar förhållandet mellan resultaträkningen och balansräkningen.Ägarandelens andel av bokföringsekvationen kan delas upp i två delar - intäkter och kostnader. Hittills har bokföringsekvationen fokuserat på balansräkningens komponenter. Nu innebär det att förhållandet mellan balansräkningen och resultaträkningen bryts mot eget kapital i redovisningsekvationen i intäkter och kostnader, eftersom intäkter och kostnader är huvudkomponenterna i företagets resultaträkning.

Intäkter, även kallade försäljningsintäkter, är vad verksamheten tjänar för att tillhandahålla sin produkt eller tjänst till kunderna.

Kostnaderna är vad det kostar företaget att tillhandahålla produkten eller tjänsten till kunderna. Förhållandet mellan intäkter och kostnader är enkelt. Om intäkterna är större än kostnader, genererar verksamheten en vinst. Om intäkterna är mindre än kostnaderna, förblir verksamheten förlust.

Företagets ägare eller ägare kan också ta ut lön eller eget kapital från verksamheten. Om företaget är införlivat, kan den lönen vara i form av utdelningar som betalas av bolaget. Om emellertid bolaget är litet och ett ensamföretag, partnerskap eller aktiebolag, kommer ägaren eller ägarna att dra av sig verksamheten som deras löner.

Den expanderade bokföringsekvationen är, efter att du har beaktat försäljningsintäkter och kostnader, följande:

Tillgångar = Skulder + Ägare Equity + Intäkter - Kostnader - Räknar
där: Intäkter ökar Ägarandel
Kostnader minskar Ägarandel < Teckningar eller utdelningar minskar ägarens eget kapital
Det är viktigt att din bokföringsjämförelse balanserar eftersom, om det inte gör det, kommer dina finansiella rapporter inte att ge mening eller låta dig hålla reda på dina finansiella transaktioner.