Vad gör en chef på jobbet på arbetsplatsen?

Chefen är en jobbtitel som används i organisationer för att beteckna en anställd som har ett visst ansvar för ledningsfunktioner eller avdelningar och / eller anställda. Chefen är tilldelad till en viss nivå på ett organisationsschema. Anställda som har chefsjobb har olika ansvarsområden för personer och funktioner.

Arbetsbeskrivning för en chef varierar från organisation till organisation beroende på de ansvarsområden som tilldelas jobbfunktionen.

I vissa organisationer är titeln, chefen, endast tilldelad anställda som har andra anställda som rapporterar till dem enligt ett organisationsschema.

I andra organisationer tilldelas även chefernas titel till anställda som hanterar ett funktionellt område. Tracey har till exempel jobbtiteln för chefen. Hon har ingen rapporterande personal men hon ansvarar för att expandera försäljningen till internationella marknader.

Chefens roll och arbetsbeskrivning är på en löneklass eller arbetsklassnivå för organisationen som integrerar funktioner och avdelningar för genomförandeframgång. Chefen som ansvarar för en avdelning har normalt rapportering direkt till anställda för vilka han eller hon har ledarskapsansvar.

Större organisationer kan också ha ledande befattningshavare eller chefer för chefer som rapporterar till antingen direktörsnivån eller vicepresidentnivån, vanligtvis beroende på organisationens storlek.

Beskrivning av chefens roll

En genomtänkt beskrivning av vad en chef gör eller borde göra är från Harvard Business Review. "Förvaltningen är ansvaret för en grupps resultat."

En annan traditionell definition motsvarar en liknande roll: "En chef ansvarar för att övervaka och leda arbetet hos en grupp människor." Men vad betyder chefen mer och vad gör en chef?

Ledande personer är den vanliga beskrivningen av vad en chef gör.

Men han eller hon är också ansvarig för ledarskap över ett arbetssegment, ett underavsnitt av organisationens resultat eller ett funktionellt område med eller utan rapporterande personal.

Eller, som framgår av ovanstående, är vissa chefer ansvariga för funktionerna. För att eliminera förvirring bör dessa positioner ha titlar som internationell försäljningsutvecklingsledare eller internationell försäljningsutvecklingskoordinator.

Ledare eller ledande befattningshavare Ledande grupper av chefer

För att förstå den bredare användningen av chefernas titel har vissa organisationer ledande eller verkställande chefer vars jobb är att leda en grupp chefer, var och en med eget ansvarsområde och direkt rapporterande personal.Exempel är:

• Bill är marknadschef och har sex rapporterande medarbetare. I detta fall är Bill ansvarig för ett underavsnitt av organisationens resultat, funktionell marknadsföring och för de sex direktrapporterna.
• Mary är chef för Human Resources, ett funktionellt område och en del av organisationens resultat. Hon har för närvarande ingen rapporterande personal, men när företaget växer planerar hon att lägga till rapporterande personal.
• Bethany är chef för mässa och eventmarknadsföring. Hon förvaltar det funktionella området för mässor och eventmarknadsföring. Hon har ingen personal för närvarande och ingen planeras för framtiden. Hon drar på personalen resurser av den avdelning som hon samordnar evenemanget.
  Dessutom bidrar olika marknadsföringsavdelningar till att hon publicerar och anställer evenemanget. Public relationschefen, marknadsföringsförfattaren och grafikdesignern, som inte rapporterar till henne, kan till exempel hjälpa henne att planera, marknadsföra och arrangera en händelse.
• Elizabeth är senior chef för kundengagemang. I denna roll är hon ansvarig för arbetet och resultaten av de fyra avdelningarna som utgör avdelningen för kundengagemang. I denna roll rapporterar de fyra avdelningscheferna till henne för deras övergripande ledarskap och riktning.
• Dessa fyra chefer har i sin tur upp sina egna funktionella områden: kundservicerepresentanter, tekniska supportspecialister, administrativ personal och den externa personal inom utbildning och utveckling.

Anställda som har chefsansvar, som du kan se, har olika ansvarsområden för människor och funktioner. Generellt, eftersom varje chefs jobb är annorlunda, men alla har dessa ansvarsområden.

Eftersom chefsrollen har ett väsentligt ansvar, ansvar och myndighet inom en organisation har chefen detta ansvar.

Ansvar i chefsbeskrivning av en chef

Traditionellt innefattar chefsjobbbeskrivningen och ansvaret följande:

• Plan: planerar driften och funktionen i det område där chefen tilldelas ansvaret på ett sätt som uppnår de mål som han eller hon är ansvarig för i en total organisation.
• Organisera och genomföra: organisera produktionen av arbetet och arbetskraften, utbildningen och resurserna som behövs, på ett sätt som uppnår de önskade och nödvändiga resultaten för att nå målen.
• Direkt: ger medarbetarna och deras resurser tillräcklig vägledning, riktning, ledarskap och stöd som är nödvändiga för att de ska kunna nå sina mål.
• Monitor: följa upp för att säkerställa att planen för att uppnå målen genomförs på ett sådant sätt att dess prestation är säkerställd.
• Utvärdera: granska och utvärdera framgången med målet, planen och fördelningen av medarbetarna och deras resurser.
• Utföra andra ansvarsområden som tilldelats av presidenten, vice vd eller direktören till vilken chefen rapporterar.Dessa ansvarsområden är olika och långtgående i de flesta organisationer och är beroende av organisationens mål och mål.

Dessa är traditionella roller hos en chef. Du kan hitta mer information om var och en av dessa roller i The Basics of Management i hanteringsdelen av TheBalance. com.

Mer om jobbet Beskrivning av en chef

Ytterligare ansvar och rekommenderade metoder för att fungera som chef är tillgängliga i dessa resurser.

• Förbättra prestationsförväntningar
• Strategier för förbättring av prestationer
• Förbättrad anställningsprestation
• Top 10 principer för anställningsbefogenhet
• Delegation som ledarskapsstil