Sätt att sluta lämna gratis arrangemang för evenemangsplanering

Gör inte misstaget av - kanske omedvetet - att arbeta gratis.

Som en evenemangsplanerare kommer du utan tvekan att stöta på personer som antingen ställer frågor på plats eller sätter dig i sin mentala kontaktlista för framtida råd. När du till exempel går in i den här personen medan du väntar på kaffe i den lokala kaffebaren eller står i sidled vid ditt barns fotbollsmatch frågar de tillfälligt dina tankar om en händelse de planerar.

1. Rita linjen

Du är professionell och du ska betala för evenemangsplaneringstjänsterna du tillhandahåller, inklusive dina tankar och åsikter. Ha respekt för dig själv och det arbete du gör och förvänta dig att andra ska göra detsamma. Om andra känner sig trygga för att fråga din professionella åsikt om att planera en händelse, måste de - på något sätt - lita på dig och din arbetsprodukt.

Det finns en linje mellan att ta de steg som är nödvändiga för att sälja dina tjänster och ge bort gratis planeringsrådgivning. Korsa inte den linjen. Påminn dig om att du är professionell och inte skyldig att tillhandahålla dina evenemangsplaneringstjänster till grannar, vänner eller familjer gratis.

Sann vänner vill att ditt företag ska lyckas och bör respektera dina gränser. Din familj borde vara stödjande också. De som hävdar att de är dina vänner eftersom de bara vill att du ska tillhandahålla gratis evenemangsplaneringsråd var inte dina vänner i första hand.

2. Ta inte betet

När du tar en bit av betet, är du på kroken. Bita inte . När du börjar diskutera händelseplanering, kommer du långsamt att dra in och kan hitta dig själv avkopplande, komma in i ditt affärsmodus, och omedvetet börja tillhandahålla gratis evenemangsplaneringsråd. Många av oss kan tänka oss tillbaka till en konversation eller två när vi fastnade, entusiastiskt delade berättelser om vårt arbete vid planering av händelser och tillhandahöll kreativa idéer utan kostnad.

Så sluta innan det är för sent. Var uppmärksam på människor och situationer som kan låna sig för dessa konversationer och vara beredda att inte rysas in.

3. Ta samtalet i en annan riktning

När du blir ombedd om gratis evenemangsplaneringsråd, ta samtalet i en annan riktning. I stället för att direkt svara på en fråga om hur man hanterar en händelsekomplikation, använd denna möjlighet att prata om din händelseplaneringserfarenhet och hur du har mött den situationen i din arbetslinje. Som ett alternativ till att lösa problemet, ange skäl att de ska anställa dig för att lösa det problemet för dem. Diskutera din framgång, dina resultat och referensnamnsklienter om du har något.Ditt mål är att positionera dig själv som en erfaren professionell evenemangsplanerare.

4. Bli inte en hjort fångad i strålkastare

Vid en eller annan gång har vi alla fångats i situationer som tar oss av vakt och lämnar oss mållös eller oförmögen att reagera hur vi skulle vilja. Nyckeln är att förberedas för dessa situationer. Om du förväntar dig en vän eller släkting som frågar dig omedelbart att tillhandahålla kostnadsfria evenemangsplaneringsråd eller -tjänster, få ditt tankefulla svar redo. Det finns flera respektfulla sätt att ta itu med denna begäran. Vissa av dem kan till och med skaffa dig nya affärer.

Tänk på att lyssna på hur mycket du vill hjälpa din vän, du kommer inte att ha något företag om du spenderar din tid och energi som arbetar för icke-betalande kunder. Om du är exceptionellt upptagen kan du hänvisa till den olyckliga bristen på ledig tid utanför arbetets krav. Om du vill hjälpa den här personen, överväga att erbjuda dem en "vänner och familjedrabatt" för dina tjänster.

5. Dangle Your Own Hook

När du har diskuterat dina tjänster, erfarenheter och anledningar till att inte tillhandahålla gratis evenemangsplaneringsråd, dangle din egen krok. Du har etablerat dig som en professionell som är väl lämpad för att planera sin händelse och kopplas till den här personen på en personlig nivå. Nästa steg är att plantera fröet att de formellt hyr dig för dina tjänster om de vill fortsätta samtalet.

Föreslå ett möte för att diskutera deras händelse, vad de har i åtanke och de tjänster du tillhandahåller. Kommunicera i allmänna ordalag hur du tycker att dina evenemangsplaneringstjänster skulle vara bra för vad de letar efter med avseende på deras evenemang. De som är legitima utsikter kommer att dra nytta av möjligheten att träffas med dig. För de individerna som bara letar efter en freebie, var då tacksam att du sänker dina förluster framåt.

6. Volontärarbete dina tjänster är annorlunda

Volontärarbete dina professionella evenemangsplaneringstjänster är ett effektivt verktyg för att bygga och växa ditt evenemangsplaneringsföretag. I det här scenariot har du ett bestämt mål att få erfarenhet, nätverkande, få potentiell kundverksamhet eller etablera dig med en organisation. Förväxla inte denna avsiktliga åtgärd med att tillhandahålla gratis evenemangsplaneringsråd till någon som frågar.

7. Verkliga utsikter och falska utsikter: Känn skillnaden

När du har en egen framgångsrik evenemangsplanering, är varje möte med en annan person ett tillfälle att näta genom att göra den personliga anslutningen. Det är viktigt att veta hur man skiljer mellan en verklig utsikter och en falsk utsikter, så att du inte slösar bort din värdefulla tid.

Allvarliga utsikter har en tydlig känsla för vad de letar efter och ett tydligt mål. De som bara letar efter gratis evenemangsplaneringsråd gör det inte. Lär dig att skilja de två, så du kan fokusera på de potentiella utsikterna som är villiga att betala dig för dina evenemangsplaneringstjänster.

Ställ särskilda frågor angående tidsramen för evenemanget, antalet gäster, vilka platser de överväger och så vidare.De som avskyr sig från att svara på dessa frågor eller svara i vaga svar letade inte allvarligt efter händelseplaneringstjänster i första hand.