Var din flygplan byggd av den lägsta budgivaren?

Steve Buscemis karaktär (awesomely kallad Rockhound, förresten) i 1998-filmen "Armageddon" berömde förmodligen en allmänt malignerad försörjningskedja och sourcing maxim, "Du vet att vi sitter på fyra miljoner pund av bränsle, ett kärnvapen och en sak som har 270 000 rörliga delar byggda av den lägsta budgivaren. Känner dig bra, eller hur? "

Den "sak" som Buscemis Rockhound hänvisade till var en futuristisk, state-of-the-art, nästa rymdfärja.

En "sak" som du flyger på är en "sak" du sannolikt inte vill ha byggt upp billigt. Och ja, medan kostnadsreduktion är en förare för att bestämma vilka leverantörer att välja - inte varje inköpsprojekt är vunnet av den lägsta budgivaren.

När du kör ditt nästa inköpsprojekt, se till att du tar hänsyn till totala ägandekostnader (eller TCO) som en av de främsta drivkrafterna för att bestämma vilka leverantörer att välja.

I fråga om Armageddons rymdfärjor - det fanns två av dem: Frihet och självständighet, förresten - TCO skulle troligen ha varit den viktigaste faktorn i leverantörsvalet. Jag säger, "skulle troligtvis ha varit den viktigaste faktorn" eftersom Armageddon bara var en actionfilm och inte en kick-butt, kanten av din plats, adrenalinhopp, spänning i ett körsökprojekt.

I en actionfilm sparar din hjälte inte bara världen utan även förvandlar sig själv och människorna runt honom. I Armageddon räddar Harry (spelad av Bruce Willis) världen och förvandlar sig från missantropisk blå halsband till jordbesparande, självuppoffrande hjälte och förvandlar hans yngre knucklehead besättningsmedlem till den son som han aldrig haft, som AJ

< ! - 3 ->

(Ben Affleck) gifter sig med sin dotter Grace (Liv Tyler) på planeten - skulle inte ha varit. Trevlig. Men inte så nätt som vad som händer när ett sourcingprojekt går bra.

I ett sourcingprojekt sparar din hjälte inte bara dina pengar, utan garanterar också utbud, kvalitet, kostnadsbesparingar över hela året, anpassning av specifikationer, innovation och riskreducering.

Planet-krossande asteroider har inget på sourcingmål. Men din försörjningskedja och inköpsproffs är båda oljeborrningen som kommer att få den nuken inuti din nuvarande kostnad för varor och astronauterna som kommer att leverera besparingar och en optimerad TCO.

Sourcingprojekt finns i olika former och storlekar, men de har i allmänhet ett enda mål - att identifiera leverantörer som kan uppfylla ditt företags specifikationer, årets kostnadsmål, försäkra försörjningen och mildra risken för kostnadsökningar och lager outs. Ergo, det här är väldigt viktiga projekt som bör överlåtas till de professionella.Du skulle inte låta ett besättning av djupa havsoljeborrare flyga till en asteroide för att rädda planeten - och du borde inte lämna dina sourcingprojekt till amatörer. Okej dåligt exempel.

För att starta ett sourcingprojekt måste du börja med att identifiera omfattningen av det du köper. Söker du komponenter, färdiga varor, tjänster, programvara eller någon annan nyckelprodukt eller funktion som behövs av ditt företag? Vem är de leverantörer som du för närvarande använder? Gör du för närvarande dessa objekt eller utför dessa funktioner internt? Vem är marknadsledarna som för närvarande gör dessa objekt eller tillhandahåller dessa tjänster?

Du kommer noga att börja med en begäran om information (RFI) för att identifiera vilka leverantörer du vill inkludera i ditt inköpsprojekt. Denna korta lista över leverantörer kommer att delta i din begäran om förslag (RFP). Och när du väljer dina leverantörer - vanligtvis en primärleverantör och alternativa leverantörer, skickar du dem Begäran om Quotes (RFQ) innan du köper orderplacering.

I slutändan bör ditt inköpsprojekt se till att du optimerar din försörjningskedja, i. e. få dina kunder vad de vill ha, när de vill ha det - och gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Dock är lägsta kostnaden inte alltid det rätta valet. För att försäkra dig om att du använder TCO som drivrutin, var noga med att analysera specifikationsjustering, tekniska möjligheter, kvalitetssäkring, leverantörsinnovation och riskreducering som avgörande faktorer.

Rockhound skojade att rymdfärjan där han sped himmelen byggdes av den lägsta budgivaren. Ja, om du bygger flygplan (eller mest annat) vill du vara lönsam - men att hålla din produkt på himlen är det enda sättet att garantera att vinsten kommer att vara kvar.