Vill ha 16 sätt att främja lärande i din organisation?

Är du intresserad av att hjälpa din organisation att bli en lärandeorganisation? I en tidigare artikel diskuterade jag vad det betyder för en organisation. Jag betonade ledarens särskilda roll och ansvar för att bilda en lärande organisation.

För att bli en lärande organisation måste alla i organisationen bidra. Nedan följer mina idéer om hur du kan säkerställa utvecklingen av denna miljö på jobbet.

(De har ingen särskild ordning, ju mer du gör desto bättre blir resultatet.)

• Läs ihop. Skriv en bokklubb på jobbet. En tryckeri, med trettio anställda, avsätter två lunch timmar per vecka för att läsa och diskutera boken, Målet , som en grupp. Marknadsansvarig för ett mjukvaruutvecklingsföretag röstade på en bok att läsa.
  Avdelningsdeltagarna tog tur och ledde diskussionen om olika kapitel vid personalmötet. Ledarskapet i ett studenthälsocenter läser, Leading Change, tillsammans. Gruppen diskuterade koncept och kapitel vid deras veckoslutande ledarskapsmöte.
• Delta i träning och konferenser. En ny studie från American Society for Training and Development föreslår att det finns ett direkt "orsakssamband mellan träning och prestation, men det visar inte på det. "(ASTD Benchmarking-tjänsten fortsätter att samla in data varje år som kan visa förhållandet över tiden.)
  Skapa förväntan om att alla som deltar i träning eller en konferens kommer att göra presentationer till annan personal om det viktigaste lärandet de tog ifrån händelsen.

• Ge alternativa källor för att lära som cd-skivor, webinars och annat online-lärande.
• Debrief varje projekt och initiativ. Om du har utvecklat en ny produkt, utformat en annonskampanj eller köpt ny utrustning, för att citera några exempel, gå inte vidare till nästa aktivitet. Samla alla i organisationen som bidrog till initiativets framgång eller misslyckande.

• Debrief vad gick rätt, vad gick fel, och vad du kommer att göra annorlunda i framtiden. Lär av varje projekt, initiativ och aktivitet. I debriefing processen, försök att inte placera skulden; syftar till gemensam förståelse. I processen skapar du en miljö där människor känner sig trygga för att dela sanningen om vad som verkligen hände.
• Bygg enskilda utvecklingsplaner kvartalsvis. De enskilda utvecklingsplanerna bör lista förhandlade förväntningar på tillväxt och lärande under kvartalet. Dessa planer kan omfatta tvärutbildning, kompetenssträckningsuppdrag och representerar avdelningen vid organisationsövergripande möten samt utbildning.
• Sätt varje person direkt i kontakt med kunderna. När varje person personligen känner till kundernas behov kan hon göra bättre beslut för att tillgodose kunden. Kom också ihåg de interna kunderna. Alla som du tillhandahåller en produkt eller tjänst internt är också din kund.
• Marknadsutflykter till andra organisationer. Även organisationer i olika branscher kan erbjuda möjligheter till lärande. Se och lär dig vad andra gör om de utmaningar du upplever i din organisation. Jag har hittat icke-konkurrerande företag överraskande nådig om att dela information.
• Möt regelbundet över avdelningar, eller i en mindre organisation, som ett helt företag. Även i en större organisation, ta hela företaget tillsammans, åtminstone kvartalsvis.
  Människor måste förstå hela arbetssystemet; annars förbättrar de bara sin lilla del av systemet. Medan dessa små förbättringar är viktiga, optimerar de inte nödvändigtvis framgången för hela systemet. Det här är ett område där alla tekniska framsteg gör mötet enklare.
• Använd tvärfunktionella lag för att lösa problem, spejdera nya möjligheter och korsfrukta enheter med nya idéer.
• Betala för utbildning för alla anställda. Faktum är att vissa framtänkande organisationer har bestämt att lärandet är så viktigt, att de betalar för utbildningsverksamhet, inte bara de som endast hänför sig till individens nuvarande jobb.
  Målet är att främja lärande och de antar att alla investeringar i lärande översätter till mer effektiv arbetsprestation över tiden.
• Coach förbättrad prestanda från alla medlemmar av organisationen. Arbeta ständigt så att människor kan ställa in och nå sina nästa mål. Spendera tid med människor att tänka på och planera sitt nästa mål.
• Formstudiegrupper. Internt och externt kan dessa grupper fokusera på att skapa en lärande organisation eller något annat ämne som intresserar dig. Kolla Peter Senge's Fieldbook. com hemsida för mer information om hur man organiserar dessa grupper. Det kan finnas människor som är nära dig geografiskt, söker medlemmar eller håller gruppmöten.
• Ta tid att läsa, tänka, prata om nya idéer och arbeta. Skapa diskussionsområden, konferensrum och bryta områden som främjar människor kommunicerar.
• Håll brainstorming (idégenerering) sessioner om specifika ämnen. Ta med "experter" för att hjälpa dig. Som ett exempel kan en teknisk författare lägga till värde för en diskussion om utskriftspresentation.
• Främja en kollegial miljö. Jag deltog i ett möte ledt av en ung chef. Jag såg samspelet i några minuter då hon gav riktning och ledde en diskussion. Det mest slående inslaget i samspelet var att hon pratade med gruppen som om de var alla kollegor som arbetar med samma mål. Hon visade sig inte behöva vara viktigare än någon medlem i den åldersgruppen.
• Använd ditt prestationshanteringssystem effektivt. Utöver utvecklingsplanen, som nämns ovan, ger 360 graders feedback från kamrater, rapporterande medarbetare och chefen.