Frilans Pressmaterial 101

Skrivning om journalistiska bitar viks så snabbt och enkelt till skrivning för public relationsändamål. Detta beror sannolikt på att PR-författare arbetar mycket nära med media och journalister för att försöka få positiv publicitet för sina orsaker eller arbetsgivare.

Frilansskribenter som befinner sig i PR-riket gör det ofta via några mycket vanliga skriftliga bitar som används som ledning mellan PR-författaren och nyhetsutloppet.

Följande är några av de vanliga bitarna kan du hitta dig själv för PR: s ändamål:

Press Advisory

En pressrådgivning är exakt vad som låter som: ett kort stycke som meddelar pressen om en händelse (vanligtvis) som arrangörerna hoppas att pressen kommer att delta och sedan skriva om efteråt. Pressrådgivningen försöker trumma intresse för journalisten genom att ge möjliga bågar till en historia och så många detaljer som behövs för att få pressen intresserad, men inte så många att de inte behöver delta i evenemanget. Nio gånger av tio är denna händelse en slags presskonferens. Den rådgivande ger bakgrund, händelse detaljer, några potentiella historia bågar och teasers som en högtalarlista. Rådgivningen går ut före evenemanget, medan pressmeddelandet släpper ut omedelbart efter.

Pitch Letter

En tonstavstav liknar en pressrådgivning, eftersom den försöker få media att täcka någonting - för att skriva en historia om någonting.

Skillnaden är att tonhöjden vanligtvis är historiens idé - inte en händelse för journalisten att delta. Pitch bokstäver bör vara kort, provocerande, känslomässig och detaljerad. Denna del säljer till journalisten och deras redaktör - och därför säljer författaren också.

Pressmeddelande

Ett pressmeddelande summerar en händelse eller händer på ett sådant sätt att en journalist som har potential att ge den publicitet väljer att följa upp och skriva en historia.

Utgåvan ger information, citat, kontaktinformation och potentiella berättelser och synpunkter.

Backgrounder

En backgrounder sammanfattar historia, uppdrag och tidigare intressen av en organisation, händelse, kontrovers eller problem. Det tillhandahålls för att pressa folk som ett tillägg till pressmeddelanden eller rådgivning, som måste vara av en viss längd och struktur för att inte förlora journalistens uppmärksamhet. Därför ger bakgrunden en värdefull plats för mer information. Bakgrunden tjänar också till att visa en journalist att organisationen eller evenemanget är legitimt, om det är okänt eller nytt för scenen.

Op-ed

Op-eds är långa opinionsbitar som ofta placeras i en tidning "motsats till den redaktionella" sidan (därmed OPposite-EDitorial). Dessa är ca 600 ord längre än bokstäverna till redaktören som finns på redaktionssidan.Även om det inte alltid är uppskattad skrivs vanligtvis av någon som har en anmärkning - som en ämnesexpert eller en organisation som har en insats i frågan, även om de kan skapas av en frilansjournalist, personalförfattare eller personal PR person . Op-eds ger en ståndpunkt i frågan, men kan också innehålla delar som personliga berättelser, etc.

Brev till redaktör

Brevet till redaktören är vanligtvis en kortare opinionsdel. Medan det oftare kommer på papperet från allmänheten, kan en tillhandahållas av en organisation genom sin PR / skrivproffs.

Faktablad

Faktabladet liknar funktionen till backgrounder, men kan vara mindre detaljerad, kortare och mindre av en berättelse än en uppsättning fakta som hänför sig till en historia, organisation eller händelse. Faktablad är också mycket mer inriktade på siffror, statistik och siffror.

Tryckkit eller mediesats

Ett presskit är ett kit av olika bitar som förses med pressen i hopp om att skapa intresse och täckning från pressen. De kan innehålla några eller alla bitar som finns på denna sida, tillsammans med vanliga frågor, foton, broschyrer, grafik, biografier och etc. Ett presspaket är tänkt att nå ut till pressen och att presentera en stor bild av någon eller något , såsom en kontrovers, problem, organisation eller kommande händelse.

Många författare och PR-personer finner sorten och slutprodukten ganska givande. Många presspaket har flyttats till online eller digitala presentationer sent.

Återkommande kolumner

Det är helt möjligt att en PR-person, personalförfattare eller frilansare som representerar en organisation ges en återkommande kolumn i en mediepublikation. Det här är ofta en nod till organisationens djupgående kunskap om ett visst ämne som har en mängd olika synpunkter och nyheter att skriva om. Tänk på, till exempel, en ideell verksamhet som syftar till att utrota fattigdomen genom lagstiftningsåtgärder. Organisationens president kan beviljas en pågående kolumn för att diskutera den allmänna utvecklingen i området.

Som du säkert har lagt märke till, säljer kärnan av dessa stycken ofta till journalisten, i hopp om täckning eller påverkar den allmänna opinionen. Att skriva inom PR eller journalistik presenterar verkligen ett bördigt fält för författare som är passionerade och övertygande. Att berätta historien via de olika bitarna är nyckeln till att peka på journalistens intresse och få din kund eller organisation önskad publicitet.