Om du är som mest upptagen människor, känner du förmodligen att du har fler saker att göra på en dag än du har tid att göra dem. Våra liv är förpackade med så mycket arbete att göra och så många tidsfrister att vi möter det, vi kan alla använda mer timmar på en dag för att hantera alla våra ansvarsområden. Tyvärr kan du inte göra dina dagar längre. Och låt oss vara riktiga. Även om du kunde, skulle du välja att spendera fler timmar att arbeta ändå?
Dessa tips för tidshantering som hjälper dig att vara mer produktiva på jobbet, träffa deadlines och få ut det mesta av varje dag.
Få organiserade
Bra organisatoriska färdigheter kommer att spara dig mycket tid. För att vara produktiv behöver du ett organiserat arbetsområde och rutin. Innan du påbörjar ett projekt måste du först kontrollera att allt som krävs för att utföra det är lättillgängligt. Om du måste börja söka efter leveranser, eller exempel, kommer det att avbryta ditt arbetsflöde. Håll ditt skrivbord snyggt. Om det är rörigt, kommer du att spendera mer tid på att leta efter saker än vad som passar dina uppgifter.
Nästa, gör en plan för hur du kommer att närma dig ditt projekt. Bryta ner ett stort projekt i mindre, hanterbara delar. Det kommer att hålla dig från att känna sig överväldigad, vilket kan få dig att förfalla. Det kommer mer än allt annat att förstöra din förmåga att få jobb i tid. Bestäm vilket steg du kommer att behöva innan du går vidare till nästa och så vidare.
Tänk då på hur mycket tid det tar att slutföra var och en. Ange sedan deadlines för alla steg du har identifierat.
Håll en prioriterad "att göra" lista
En enda "att göra" -listan låter dig hålla ordning och hjälpa dig att hålla reda på allt arbete på ett ställe. Inkludera på varje projekt och uppgift som du är ansvarig för.
För att säkerställa att du slutför arbetet i god tid, lista objekt efter order av deadlines. När man arbetar med en uppgift som inte har ett aktuellt förfallodatum, till exempel, måste ett jobb du regelbundet ta hand om som arkivering - gör en upp. Dessa sysslor har ett sätt att hämta upp sig. Att tilldela en förfallodag kan hända att det händer.
Det finns många "att göra" -listor som du kan använda på din dator eller mobilenhet, men vissa människor föredrar att använda bra gammaldags papper och penna. Prova olika metoder och välj vilken som fungerar bäst för dig. Se till att du kontrollerar eller korsar objekt när du fyller i dem. Det ger dig en känsla av prestation. Det kan vara mycket motiverande. Om du bara tar bort objekt från din lista, inser du inte hur mycket arbete du har gjort.
Lär dig att delegera
Du kan försöka göra allt själv när du istället ska delegera jobb till medlemmar i ditt lag. Självklart kan du bara tilldela andra arbetare om du har rätt att göra det.Många människor gör inte så mycket som de borde på grund av en orealistisk rädsla för att ingen kan göra jobbet så bra som möjligt.
En annan anledning kan du undvika att delegera arbete till andra det att du inte vet hur man gör det. Det är i din bästa och din organisation att lära dig denna viktiga förvaltningskunskap.
Du måste bestämma vilket arbete du ska tilldela och vem på din personal kan göra det. Det kan innebära ytterligare arbete för dig i början - du kan behöva träna men kommer att betala i slutändan när din arbetsbelastning är ljusare.
Schemalägg regelbundna brytningar
Se till att du tar regelbundna pauser. Det kan tyckas kontraintuitivt att tro att det inte fungerar kommer att göra det möjligt för dig att bli mer klar, men det kommer det. Om du scheman pauser med jämna mellanrum, låt oss säga 10 minuter av för var och en timme på uppgiften - du kommer vara mindre benägna att gå av när du ska arbeta. De få minuterna av gör det också möjligt att rensa ditt huvud, vilket gör att du kan fokusera bättre när du återvänder till din uppgift.