Tillförselkedja för Icke-Supply Chain Manager

Försörjningskedjan händer hos ditt företag. Och även om du inte har leverans eller kedja (eller inköp, upphandling, planering, lagring, logistik, inköp, kunduppfyllning, drift, import, export eller köpare) i din jobbtitel, påverkar ditt företags försörjningskedja dig kedjor kostar ditt företag pengar och tid. Och om du inte uppmärksammar ditt företags pengar eller tid, kanske du vill kolla in den här att göra-listan.

Marknadsföring, Försäljning, FoU, Teknik, Finans, Kvalitet, Redovisning - Alla dessa funktioner ska förstå leveranskedjan. Vad är försörjningskedjan? Hur påverkar det mitt jobb? Och vad kan jag göra för att optimera min funktions relation med försörjningskedjan?

Jag är glad att du frågade.

Vid sin bredaste definition är leveranskedjan hanteringen av flödet av varor från leverantörer som levererar dina leverantörer till dina kunder. I toalettpappersindustrin beskrivs bredden av försörjningskedjan så här: "från stump till rump. "Jag gjorde inte upp det. Se hur mycket roligt vi har i leverantörskedjan?

Optimerad försörjningskedja är att "få din kund vad de vill ha, när de vill ha det - och spendera det minsta möjliga pengar som gör det. "Att optimera din försörjningskedja är vad vi strävar efter att göra (som leverantörer av försörjningskedjor) och för att göra det måste vi vidröra många andra funktioner inom företaget.

För att förstå försörjningskedjan och dess inverkan på dig, är leverantörskedjan professionell, låt oss börja på rumpan (som de skulle säga i toalettpapperens värld).

Kundeuppfyllelse. Vem är din kund? Enkel fråga, ja? Ditt säljteam kan säga att dina kunder är distributörer eller återförsäljare som du säljer dina varor till.

Din marknadsföring, produktutveckling och kundserviceteam kan säga att dina kunder är konsumenter som använder dina varor (det vill säga de köper från dina distributörer eller återförsäljare). Poängen är - det finns nyanser för alla aspekter av verksamheten. Och detsamma gäller i försörjningskedjan. Kundernas uppfyllelse är marginellt annorlunda än kundtjänst, vilket kanske inte är samma sak som en intern försäljningsteam. I vissa företag är kunduppföljning inte en del av försörjningskedjan - men i många små och medelstora företag är det. Så hur påverkar denna aspekt av försörjningskedjan icke-supply chain manager?

Om du är i Försäljning kan kundservice vid tidpunkten betyda skillnaden mellan att göra ett försäljningsmål eller inte. Om du är i finans, spårar du också intäkter. Men du spårar också kostnaden. Uppfattade ditt försörjningskedjelag sitt leveransmål på tid, men genom att hämta fliken på snabba betalningsavgifter?Eller genom att ha mer lager än vad du budgetat? Den sista delen av leveranskedjan optimering - "spenderar minst pengar möjliggör det" - är vad CFO är vaken på natten.

inventering / Logistics . Hur mycket lager är i din försörjningskedja? Var är det?

På höga havet? Vid en 3PL? Och varför är det viktigt? Om du är i ekonomi beror det på att du betalat för den inventeringen. Och du fortsätter att betala för det med försäkringar, lager och övriga lagerkostnader. Om du är i kvalitet inspekterade du all den inventeringen (eller kommer) eller behöver förstå prioriteringarna, så du vet vilken av den som ska inspekteras först. Om du är i redovisning har du en lista som berättar vilken inventering som finns på dina företagsböcker. Skulle ditt supply chain-team komma överens med din lista? När var den sista gången du cyklade räknat eller genomfört en fysisk inventering? Om du är i försäljning, vad tänker du sälja nästa månad redan i lager eller inkommande?

Produktionsplanering / tillverkning . Supply chain ger dina råvaror och komponenter internt. Och det planerar produktionen av din färdiga produkt.

Om du är i teknik, är produktionsplaneringen i linje med specifikationerna och processerna du har skapat? Om du tillverkar, är produktionsplaneringen i linje med din kapacitet? Finns de nödvändiga råvarorna? Om du är kvalitet, vet du vad som kommer utanför linjen att inspektera? Om du är Försäljning, är produktionsplaneringen anpassad till din försäljningsplan? Om du är redovisning är det allt som WIP del av din COGS planering nästa månad?

Sourcing / Inköp . Leveranskedjan kan ge dina produkter från de mest kvalificerade eller lägsta kostnadsleverantörerna. De behandlar inköpsorderna och levererar produkten internt. Om du är FoU och produktutveckling är de leverantörerna du ville ha när du utvecklade din nya whiz-bang-produkt? Om du marknadsför, är dina produktlanseringar i linje med vad leverantörskedjan köper (speciellt långa ledtider och semesterprodukter)? Om du är Finans, vet försörjningskedjan vad dina COGS-mål är? Valar de leverantörer med dessa mål i åtanke?

Hur optimerar du ditt förhållande till försörjningskedjan? Vi levererar kedjefolk är ett enkelt folk. Vi vill bara få våra kunder vad de vill, när de vill ha det - och gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Om du kan hjälpa oss att göra det genom att kommunicera med oss ​​tidigt i din ekonomi, försäljning, marknadsföring, produktutveckling och produktionsresursplanering - det skulle vara bra. Om du är snäll mot oss, får vi lära dig om våra vinster (COGS-minskningar, lagernoggrannhet, leverantörsexpeditioner etc.). Om - en gång i en blå måne - du släpper en "kudos to supply chain" i ett personalmöte, kanske vi kanske optimerar lite hårdare för dig (och företaget). Återigen är vi enkla folk, med enkla nöjen. Leverans vid tidpunkten. 100% lager noggrannhet.COGS-reduktion.

Försörjningskedjan händer runt omkring dig. Om du inte tror att ditt jobb påverkas av det, tänk igen.