ÄMnesrubriker

När du avgår från ditt jobb via e-post, är det viktigt att använda en ämnesrad som är mycket tydlig. Helst bör du skicka ditt avgångs email två veckor före det datum du tänker avgå.

Speciellt om du inte meddelar eller kort varsel vill du dock att ditt avgångs e-postmeddelande ska öppnas och läsas av din chef omedelbart. Din chef får dussintals arbetsrelaterade e-postmeddelanden om dagen, så se till att han / hon kan känna igen din egen betydelse.

Om det är möjligt, bör du avgå från ditt jobb personligen. Försök att göra ett möte med din chef för en tyst, stressfri tid och förbered det du vill säga i förväg. Att lämna två veckors varsel före avresan anses vara standard (och kan väl ha krävts av villkoren i anställningsavtalet du undertecknade när du ursprungligen anlitades). En snabb och proaktiv ansikte mot ansikte konversation med din chef kan lämna honom eller henne med ett positivt intryck av dig som anställd.

När du måste avgå via e-post

Det finns dock många skäl du kanske föredrar att säga upp via e-post. Även om du arbetar på distans, är det en bra idé att försöka prata i telefon med din chef om din avgång, men i vissa fall är det bara inte möjligt. Det kan finnas en obekväm situation på jobbet, din handledare kan bara nås via e-post, eller du kan behöva meddela omedelbart.

Kontrollera i så fall att ditt avgångs e-postmeddelande är så professionellt som möjligt.
Granska dessa exempel på ämnesrader, samt de råd som följer med hur man avgår via e-post.

Avgångsadress Email Subject Line Exempel

Ämne: Avgång - Ditt Namn
Ämne: Meddelande om Avgång - Ditt Namn
Ämne: Avgång Effektiv Omedelbart - Ditt Namn > Ämne:
Avgångsdatum - Ditt namn Ämne:
Avsluta från datum- ditt namn Ämne:
Väntar på avgång - Ditt namn Ämne:
Avgångsmeddelande - Ditt namn Ämne:
Pensionsmeddelande - Ditt namn Vad ska inkluderas i ditt meddelande

Vad du skriver i kroppen i ditt avgångs e-post är viktigt också. Börja med en formell hälsning, till exempel "Kära Herr Smith. "

Håll en professionell ton överallt och motstå frestelsen att göra negativa kommentarer, även om anledningarna till din avresa inte är helt positiva. Kom ihåg att om du tidigare har hållit en bra rapport med din chef och din arbetsprestation varit stark kan han eller hon vara villig att fungera som en referens för dig i framtiden om du lämnar en bra anteckning.

Var noga med att ta med din senaste arbetsdag och kortfattat nämna varför du avgår.Om du har en negativ anledning att lämna, använd en eufemism som att "driva nya möjligheter. "

Om du inte lämnar omedelbart, är det alltid bra att erbjuda för att hjälpa till med övergången, och / eller för att hjälpa till att träna din ersättare. För att höja den positiva tonen i ditt avgångsmeddelande, uttrycka uppskattning för möjligheten och den erfarenhet du uppnådde vid företaget, och ge några exempel om möjligt.

Använd professionell stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar", följt av ditt namn och din kontaktinformation.

Kom ihåg att din e-postavgång kommer att bli en del av din permanenta rekord hos företaget.
Se till att det är artigt, välskrivet och fritt från grammatiska och typografiska fel. Du bör göra vad du kan för att se till att allt pappersarbete i din HR-fil är professionellt och positivt, från din första ansökan, brevbrev och CV, till ditt avgångsbrev.

Det är alltid i ditt intresse att lämna ett jobb på bästa möjliga sätt. Du har ingen väg att veta när du kan stöta på tidigare kollegor, eller i vilken egenskap. Det sista du vill göra är att ge dem anledning att tala illa om dig för potentiella eller framtida arbetsgivare.

Granska dessa avgångshandlingar och gör inte tips om att säga upp ordentligt.

Beredningsexemplar för e-postmeddelanden

När du är osäker på vad du ska skriva i ett avbrottsmeddelandemeddelande, granska dessa provmeddelanden och skräddarsy dem så att de passar dina personliga omständigheter:

Avgångsexempel exemplar

• Avgångsbrev
• Farewell Letter Samples
• Farewell Letter Template
• Genom att göra dig artigt och professionellt kommer du att vara säker på att du kommer ihåg som en tillgång till företaget.