En reklambyrås struktur

Innan du kommer in i reklambranschen måste du veta de grundläggande mekanikerna för hur en reklambyrå fungerar. Byråer varierar mycket i storlek och form, men de flesta följer och prövade strukturer som fungerar bra, oavsett om de använder ett dussin personer eller flera hundra.

I de mindre byråerna kommer vissa människor att utföra mer än en roll; En person kan faktiskt vara hela avdelningen.

I större byråer bryts några av dessa avdelningar igen för effektivitet. Men grunden är densamma, och det beror på att denna modell föddes ur nödvändighet. och det fungerar.

De sex stora avdelningarna i alla reklambyråer

Sex olika, men viktiga, avdelningar gör det möjligt att producera effektiva s. Dessa kan delas upp i andra underavdelningar, eller ges olika kreativa namn, men skelettet är samma över hela linjen. Dessa avdelningar är:

• Kontotjänster
• Kontoplanering
• Kreativ
• Finans och konton
• Medieinköp
• Produktion

Nu ska vi titta på nedbrytningen av de sex större avdelningar. Kom ihåg att även om många byråer har olika tar på sig dessa är premisset detsamma.

1. Kontotjänster

Kontotjänstavdelningen består av kontoansvariga, kontoansvariga och kontoadministratörer och ansvarar för kontakter med byråets många kunder.

Denna avdelning är länken mellan de många avdelningarna inom byrån och de kunder som betalar räkningarna. Tidigare benämndes de som "kostymerna", och det har skett många strider mellan kontotjänsterna och den kreativa avdelningen. Men som de flesta annonsmaterial känner till är ett bra kontotjänsterlag viktigt för en bra reklamkampanj.

En solid kreativ kort är en av de viktigaste uppgifterna för kontotjänster.

2. Kontoplanering

Denna avdelning kombinerar forskning med strategiskt tänkande. Ofta en blandning av forskare och kontoansvariga ger kontorsplaneringsavdelningen konsumentinsikt, strategisk inriktning, forskning, fokusgrupper och hjälp hjälper till att hålla reklamkampanjer på mål och varumärke. Chris Cowpe beskriver kontoplanering som "… den disciplin som leder konsumenten till reklamutvecklingsprocessen. För att vara verkligt effektiv måste reklam vara distinkt och relevant, och planering hjälper både."

3. Creative

Detta är motorn hos alla reklambyråer. Det är livsnerven i verksamheten eftersom den kreativa avdelningen är ansvarig för produkten. Och en annonsbyrå är bara lika bra som annonserna som den kreativa avdelningen ställer ut. Rollerna inom den kreativa avdelningen är många och varierade och inkluderar vanligtvis:

- 9 ->

• Artister
• Konstnärer
• Produktionskonstnärer
• Webdesigners
• Creative Creative Directors
• Creative Director (s)
• I många myndigheter, copywriters och art directors är parat, arbetar som lag. De kommer också att hämta talanger från andra designers och produktionskonstnärer när och när jobbet kräver det.

Ibland hanteras trafiken av en position inom den kreativa avdelningen, men det är vanligtvis en del av produktionsavdelningen. Alla inom kreativa tjänster rapporterar till Creative Director. Det är hans eller hennes roll att styra den kreativa produkten, se till att den är på varumärke, i korthet och i tid.

4. Finans och konton

Pengar. I slutet av dagen, det är vad annonsbyråer vill ha. Och det är vad deras kunder vill ha. I centrum av alla pengar som kommer in och går ut är byrået finans- och kontorsavdelningen. Denna avdelning är ansvarig för att hantera betalning av löner, förmåner, leverantörskostnader, resor, dagliga affärskostnader och allt annat du kan förvänta dig av att göra affärer. Det har sagts att cirka 70 procent av en annonsbyrås inkomst betalar löner och förmåner till anställda.

Men denna siffra varierar beroende på storleken och framgången hos det aktuella organet.

5. Media Buying

Det är media-avdelningens funktion att skaffa annonseringstiden och / eller det utrymme som krävs för en framgångsrik reklamkampanj. Detta inkluderar TV- och radiotid, utomhus (skyltar, affischer, gerillor), tidnings- och tidningsinsatser, internetbannor och övertaganden, och bra, annars kan en annons läggas till en avgift. Det innebär oftast ett nära samarbete med den kreativa avdelningen som kommit fram till de ursprungliga idéerna, liksom klienten och vilken exponering de vill ha. Den här avdelningen styrs vanligtvis av en mediachef.

6. Produktion

Idéer är bara idéer tills de blir verkliga. Det här är jobbet hos produktionsavdelningen. Under den kreativa processen kommer produktionsavdelningen att konsulteras för att prata om möjligheten att genomföra vissa idéer. När annonsen är såld till klienten samarbetar reklam- och kontotrupperna med produktion för att få kampanjen producerad på budgeten. Det här kan vara allt från att få originalfotografi eller illustration, producerad, arbeta med skrivare, hyra typografer och TV-regissörer, och en mängd andra discipliner som behövs för att få en annonskampanj publicerad. Produktionen arbetar också nära med mediaavdelningen, som kommer att leverera specifikationer och tidsfrister för jobben.

Andra avdelningar som varierar från byrån till byrån

Medan de sex avdelningarna ovan är vanliga för de flesta byråer, kan vissa större organ bryta ner dem till underavdelningar eller avdelningar i sig. Dessa kommer ofta att inkludera:

Personal & Facilities

• Forskning
• Online Utveckling
• I. T.
• Trafik
• Låt oss ta en titt på hur dessa ytterligare fyra avdelningar arbetar:

Personal och anläggningar

De flesta företag, oavsett om de är relaterade till reklam eller inte, kommer att ha en HR-avdelning.Detta är den avdelning som ansvarar för muttrar och bultar för att anställa och skjuta anställda, som handlar om statliga och federala anställningslagar, övervakning semester och sjuktid, och den övergripande välbefinnande personal. De rullas ofta in med anläggningsavdelningen, som ansvarar för underhållsarbetet, och håller allt på kontoret som arbetar, säkert och upp till kod.

Forskning

Större byråer kommer starkt att lita på sin egen forskningsavdelning för att ge en mängd data om nuvarande och framtida kunder. Det här är avdelningen ansvarig för fokusgrupper och testning, analysering och tolkning av data, och att hjälpa kreativ- och kontotagarna att fokusera på nya marknadstrender.

Onlineutveckling

En gång förvandlad till en designer som visste lite kodning, är det en snabbväxande avdelning och handlar allt från webbdesign och mobildesign till apps och interaktiva upplevelser. Den här avdelningen kan ha sin egen kreativa chef som specialiserat sig på webb- och webbdesign, inklusive UX, och har en personal som kan konkurrera med kreativ avdelningens storlek och styrka.

I. T. (Informationsteknik)

Avdelningen I. T. är inte längre bara ett par nördar i en källare (tack The IT Crowd). Det kan vara en stor avdelning, särskilt i byråer som har en stor kreativ närvaro. De flesta I. T.-företag i reklambyråer specialiserar sig mer i Mac än PC, eftersom de flesta kreativa avdelningar köper på Apple-produkter.

Trafik

I små till medelstora byråer rullas trafiken in i produktionsavdelningen. Det är jobbet med trafik för att få varje jobb genom olika skeden av kontohantering, kreativ utveckling, medieköp och produktion inom en viss tidsram. Trafiken kommer också att se till att arbetet flyter genom byrån smidigt, vilket förhindrar sylt som kan överväldiga kreativa lag och leda till mycket långa timmar, missade deadlines och problematiska kundrelationer. Trafiken håller byråns hjärta att slå.