Strategisk planering Fallgropar att undvika

Jag har blandade känslor om vad många företag kallar strategisk planering, men det är nödvändigt att skapa en övergripande riktning för ditt företag, kontor eller arbetsgrupp. Människor behöver känna sig som om de är delaktiga i något större än sig själva. Samtidigt behöver de tydlig riktning för att veta vad större sak är att de är en del av.

Mina blandade känslor beror på att strategisk planering sällan är strategisk och oftast resulterar i sidor och sidor av planer som inte används i skrivbordslådor.

Jag har sett ett antal kunder misslyckas med att genomföra sina antagligen strategiska planer genom åren.

Problem med strategisk planering

Många företag misslyckas med att genomföra sina strategiska planer av skäl som följande.

• I en snabbväxande snabbväxande industri kan du skapa en övergripande kompass för din riktning. Du kan sammanställa operativa planer. Du kan ställa in mål. Men försäljningen, din bransch, din tävling, uppgraderade produkter - din och dina konkurrenter, din förmåga att fylla tillväxt skapade positioner, och mer, gör strategisk planering i traditionell mening problematisk. Inte tidigare skapar du en plan, än en av dessa variabler ändras, och du behöver en ny plan.
• I ett klientföretag underlättade jag ett strategiskt planeringsmöte som kände mig mycket mer som prioritering av handlistor. Men åtminstone gav handlistorna tydliga prioriteringar för företagets framgång. Medarbetarna var entusiastiska över att ha faktiska [prioriteringar så att de inte kände som om de misslyckades hela tiden. Jag var nöjd med detta som ett första steg.
  Jag träffade deltagarna en vecka senare och förväntade mig att hitta glada, upphetsade medarbetare som arbetar med de valda prioriteringarna. Istället hittade jag ledsna medarbetare i alltför många prioriteringar. Så snart de var på jobbet efter att prioriteringar hade fastställts, hade deras chefschef informerat dem om att prioritering av mål som A, B eller C var stor.
  Men alla saker var viktiga och var tvungna att bli färdiga. Prioriteringarna slöts sålunda ut och varje anställd gjorde barnsteg framåt på var och en av de för många målen. Och när allt är en prioritet är ingenting verkligen en prioritet. Och, anställda förlorar sin väg.

• Jag har upplevt flera strategiska planeringskapitlar där en strategisk planeringsinstruktör infördes för att hjälpa till med planering vid olika klientföretag. När strategiska sessioner underlättas av konsultföretag rekommenderar konsulterna ofta och begär 50-60 sidors forskning om konkurrenter, marknader och nuvarande företagsmätningar.
  Medan du kan lova ett sådant systematiskt tillvägagångssätt, har små och medelstora företag sällan all denna information samlad eller har inte förmågan att använda den effektivt i planeringen.Mängden tid som investerats i forskningen plus den tid som investerats i den faktiska planeringen är överdriven. Således gör de alla timmar av arbete som meningslösa.

• Många företag saknar förmåga att genomföra strategi. Oavsett anledning gör de stora strategiska planer och misslyckas med att skapa den särskilda ram som krävs för strategisk uppföljning. Utan ett uppföljningsramverk och ansvarsfördelningssystem sker inte åtgärdsposter och uppföljningsplaner och åtgärder som gör genomförandet av den strategiska planen framgång.
• Även om ledande befattningshavare antar en strategisk plan gör de sällan det arbete som krävs för att en plan ska kunna antas och genomföras över hela företaget. Medarbetare vill vara en del av något som är större än själva. Men bara för att den stora chefen säger att x är vår riktning, det räcker inte för anställda att göra det arbete som behövs för att komma till x.
  De ledande ledarna, som börjar med sina direkta rapporter, måste arbeta med varje nivå i organisationen så att anställda förstår och kan agera på de specifika uppgifter som behövs för sina jobb. Ju mer personligt och nära hemmet den här planeringen sker desto bättre. Att involvera varje anställd kan hjälpa din strategiska planering att uppnå resultat.

Strategisk planering kan vara enkel eller det kan vara komplicerat, men undvik dessa fallgropar för att göra tiden investerad värdefull och meningsfull för din organisation.

Mer relaterat till strategisk planering

• Tänk strategiskt först gör strategiskt planeringsarbete
• Hur man värderar sig i din organisation