Vad är en lagstadgad anställd? (Definition)

Har du en lagstadgad anställd, eller har din verksamhet lagstadgade medarbetare? Denna artikel diskuterar lagstadgad anställd status.

Vad är en lagstadgad anställd?

A lagstadgad medarbetare är en person i näringslivet som ett separat företag från anställningsbolaget. Men en lagstadgad anställd behandlas som anställd för sysselsättningsskatt.

Så en lagstadgad anställd är kors mellan en oberoende entreprenör och en anställd.

- IRS klassificerar ENDAST fyra olika kategorier av anställda som kan anses vara lagstadgade:

En förare

som distribuerar drycker (andra än mjölk) eller kött, grönsaker, frukt, eller bageriprodukter eller vem hämtar och levererar tvätt eller kemtvätt, om föraren är din agent eller betalas på provision.

• Försäljningsagent på heltidsförsäkring
  vars huvudsakliga affärsverksamhet säljer livförsäkring eller livräntaavtal, eller båda, främst för ett livförsäkringsbolag.

• En person som arbetar hemma på material eller varor som du tillhandahåller och som måste returneras till dig eller till en person du heter, om du också anger specifikationer för det arbete som ska utföras. (Ibland kallas den här personen som "bitarbetare".)

• En heltidsresande eller bysäljare
  som arbetar på dina vägnar och skickar order till dig från grossister, återförsäljare, entreprenörer eller operatörer av hotell, restauranger eller andra liknande anläggningar. Varorna som säljs måste vara varor för återförsäljning eller leveranser för användning i köparens affärsverksamhet. Det arbete som utförs för dig måste vara säljareens huvudsakliga affärsverksamhet.

• Vad är en lagstadgad icke-anställd? IRS har också en kategori av anställda som heter "lagstadgade icke-anställda (IRS inte gillar bindestreck)." För närvarande betraktas endast tre typer av arbetstagare i denna kategori:

direkt säljare, licensierade fastighetsmäklare och vissa följeslagare.

Fastighetsmäklare och direkta säljare betraktas som egenföretagare i skattemässigt syfte om väsentligen alla sina tjänster är relaterade till direktförsäljning. Sällskapssällskap som inte är anställda av en tjänst anses också vara egenföretagare.

Förmåner för lagstadgad anställningsstatus

För arbetstagare som kvalificerar sig som lagstadgade medarbetare kan skattesituationen vara förvirrande men det har fördelar. I princip är skattskyldig en lagstadgad anställd:

Behandlas en anställd

för social trygghet / Medicare skatt, men

• Är behandlad som en oberoende entreprenör för inkomstskatt syften.
• Detta innebär att arbetstagaren måste betala egen inkomstskatt (och kan behöva betala uppskattade skatter), men arbetsgivaren bidrar till FICA-skatten, vilket innebär en lägre FICA-skattelättnad. Hur anställer jag en lagstadgad anställd? Vilka dokument krävs? Om du funderar på att anställa en lagstadgad anställd, ska du ha ett avtal med den anställde, stavning av karaktären av arbetsförhållandet och anställnings status för den här personen. Skatter som måste betalas bör också beskrivas.

Eftersom du inte håller inkomstskatt från en lagstadgad medarbetare behöver personen inte slutföra en W-4-blankett. Men ett formulär W-9 måste fyllas i för att verifiera personens skatteidentifikationsnummer.

Hur betalar jag en lagstadgad anställd? Vilka skatter måste hållas kvar?

Hur arbetaren betalas beror på arbetets specifika egenskaper.

Vissa, som agenter eller säljare, får betala en provision. Andra, som bitarbetaren, kan betala av stycket. Betalningsmetoden påverkar inte arbetstagarens skattestatus.

Den lagstadgade medarbetaren ansvarar för att betala egen inkomstskatt. Dessa hålls inte av arbetstagarens lönecheck. Detta liknar oberoende entreprenörer, som måste betala egenföretagande skatt på arbetsinkomster.

Om du är skyldig att behålla FICA-skatter (Social Security / Medicare skatter) från dessa arbetstagare beror på tre frågor, vilket speglar arbetstagarens status som anställd:

Personliga tjänster.

Om tjänstekontraktet med den anställde anger att i huvudsak alla tjänster ska utföras personligen av dem.

Investeringar i utrustning eller egendom.

• Om arbetaren inte har en betydande investering i utrustningen och egendomen som används för att utföra tjänsterna. Till exempel, om bitarbetaren ges utrustningen för att utföra arbetsuppgifterna och han eller hon behöver inte köpa utrustningen. Singelbetalare.

• Om tjänsterna utförs kontinuerligt för en enda betalare. Hur betalar lagstadgade medarbetare inkomstskatt?

• Arbetsgivaren lämnar den lagstadgade medarbetaren INTE med en 1099-MISC, men med en formulär W-2 som har alternativet "Lagstadgad anställd" i rutan 13. Då lägger den lagstadgade medarbetaren ett Schema C som en oberoende entreprenör, vilket innebär att han eller hon kan dra av företagskostnader (inklusive körsträcka kostnader) och kan ha en rörelse vinst eller förlust. Inkomstskatter måste betalas på dessa vinster, eller förluster kan användas för att kompensera annan inkomst.