Exemplar Absence Excuse Letters for Work

Det finns många ursäkter för missande arbete. Vissa är legitima, och andra är inte riktigt. Vissa företag kräver att alla frånvaro dokumenteras skriftligen, i vilket fall måste du skriva ett exklusionsbrev när du saknar arbete.
Oavsett om det är företagspolicy att kräva ett undantagskort eller inte, är det alltid en bra idé att dokumentera missade arbetsdagar, såväl för dina uppgifter som för företagets.

På så sätt skulle en fråga någonsin uppstå om din ledighet, din fil visar att dina frånvaro var alla legitima.

Hur man skriver ett arbetsavbrott e-post eller brev

Ditt arbetsförskott kan skickas via papper eller e-post. Om du skickar ett internt brev, måste du inkludera datum och kontaktinformation för din handledare eller HR-chef i början.

• Din e-postadress bör innehålla ditt namn och "Absence Excuse. "
• Börja alltid ditt brev formellt:" Kära fru Jones "eller" Kära Phyllis. "
• Brevets brev ska vara kortfattat och specifikt, med angivande av orsaken till din frånvaro, datum, längd och om du innehåller eventuell förklarande dokumentation som doktor eller ER-pappersarbete.
• Använd ett artigt och professionellt nära, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar". ”

Kom ihåg att varje företagskorrespondens ska se professionell ut. Även i ett ledigt kontor, använd lämpligt format för ditt brev och korrekturläsa det innan du skickar.

Carelessfel reflekterar negativt på ditt professionella rykte. Du vill inte ha en dålig skriftlig frånvaro ursäkt för att bli en del av din anställningsfil.

Exemplar på arbetsavvikelsebrev

Här är exempel på fravaro för ursäkt för att granska när du behöver ge en skriftlig ursäkt för missat arbete. Det är bra att hålla brevet kort och enkelt - var noga med att ange exakt datum för frånvaro och den främsta orsaken bakom det.

Prov nr 1

Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Kära Herr Efternamn:

Vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan att jag inte kunde delta i arbetet den 1 augusti 20XX på grund av familjesjukdom.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation från vår läkares kontor.

Med vänlig hälsning

Din signatur

Ditt typnamn

Prov nr 2

Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Kära Fru Efternamn,

Jag skriver för att dokumentera min frånvaro den 15 juli 20XX. Jag behövde ta min son för att få sitt ben efter en skada i sitt baseballspel den föregående natten.

Se den bifogade dokumentationen från den pediatriska ortopedisten. Om du behöver mer information, vänligen meddela mig det.

Med vänliga hälsningar,

Din signatur

Ditt typnamn

Prov nr 3

Ämne: Förnamn Efternamn - Absence ursäkt

Kära chef,

Vänligen acceptera detta brev som dokumentation av min frånvaro den 9 augusti 20XX. Jag reser till och deltog i min farmors begravning.

Om du har några frågor, var god kontakta mig. Tack för att du förstår.

Hälsningar,

Förnamn Efternamn
Flamnamn @ E-post. com
555-555-5555

Sample # 4 (Email Message)

Ämne: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Kära Herr Garner,

Vänligen acceptera detta brev som skriftlig dokumentation av min frånvaro den 30 oktober 20XX. Som ni vet är jag med skilsmässa och jag hade möten med min advokat och finansiell planerare.

Jag uppskattar ert stöd och förståelse. Om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation, var snäll och kontakta mig.

Hälsningar,

Roger Bledsoe
rogerb @ email. com
555-555-5555

Prov # 5 (E-postmeddelande)

Ämne: Janet Nathan - Absence Excuse

Kära fru Blevens,

Vänligen acceptera detta email som skriftlig dokumentation av min frånvaro igår den 14 november 20XX. Ett träd föll på vårt hus under vindstormen den föregående kvällen, och jag var tvungen att träffas med vår försäkringsagent, en arborist och en roofer.

Jag uppskattar ert stöd och förståelse. Om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation som bilder av skadan, var god och fråga mig.

Hälsningar,

Janet Nathan
janet @ email. com
555-555-5555

Mer Absence Excuse Letters
Anställda kan behöva ge ett ursäkta brev när de saknar tid från jobb till intervju, att delta i läkarens möte eller av andra skäl. Här är fler exempel ursäkta bokstäver som kan redigeras för att passa dina personliga omständigheter.

Läs mer: Undantag för missande arbete | Exempel på e-postmeddelande och bokföringsexempel