När du avgår från ett jobb är det alltid en bra idé att lämna en positiv anteckning. När allt kommer omkring kan du behöva fråga din arbetsgivare om referens eller rekommendationsbrev.
Ett sätt att lämna positivt är att skriva en artig, professionell avgångsbrev där du tackar din chef för din tid hos företaget.
Läs nedan för tips om hur du skriver ett avgångsbrev samt två uppsägningsbrev.
I det första avgångsbrevsexemplet bekräftar du att du lämnar och tackar företaget för en givande upplevelse. I exemplet med andra bokstaven säger du tack och erbjuder att ge hjälp under övergången.
Tips för att skriva ett uppsägningsbrev
Berätta för din chef personligen. När det är möjligt, berätta för din chef om din plan att avgå personligen först. Följ sedan upp med ett officiellt företagsbrev.
Välj ett brev när det är möjligt. Skicka ett exemplarbrev efter att du har pratat med din chef. Skicka en kopia till både din chef och personalkontoret, så att brevet går in i din fil. Men om tiden är kärnan kan du skicka ett e-postmeddelande istället. Du kan skicka e-post till din chef och kolla kopia (cc) e-posten till mänskliga resurser.
Följ företagsformat. Se till att du följer rätt företagsformat i ditt brev. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens namn och adress, datum och ditt namn och adress.
Om du skickar ett mail, läs här för tips om hur du skriver ett professionellt email.
Ange datum. Ange i brevet det specifika datum du planerar att lämna arbetet. Försök att ge minst två veckors varsel. Två veckor anses vara den normala tiden för uppsägning. Om du behöver lämna tidigare, läs här för information om hur du avgår utan uppsägning.
Håll dina skäl kortfattat. Du behöver inte gå in i detalj om dina skäl för att lämna. Du kan helt enkelt säga, "Jag erbjöds nyligen en ny position" eller, ännu enklare, "Jag skriver för att bekräfta min uppsägning." Du kan välja att ge lite mer information (till exempel företagets namn eller positionen eller anledningen till att du tar det här nya jobbet). Håll dock brevet kortfattat.
Bo positivt. Du kanske behöver fråga din arbetsgivare om en rekommendation i framtiden. Var därför positiv när du pratar om din erfarenhet hos företaget. Gå inte i detalj om hur det här nya jobbet är så mycket bättre än ditt nuvarande jobb. Om du lämnar eftersom du inte tycker om jobbet, gå inte in i detalj om varför du är missnöjd.
Säg tack. Ett sätt att upprätthålla ett starkt förhållande med din chef är att uttrycka ditt tack för din tid hos företaget.Du kan ge ett visst exempel på hur mycket din chef hjälpt dig, eller varför du tyckte om företaget så mycket. Men du kan också ge ett mer allmänt tack, till exempel "Tack för möjligheten att arbeta för detta företag. "
Erbjuda till hjälp. Om möjligt, erbjuda att hjälpa företaget under övergångsperioden. Du kan frivilligt träna en ny arbetsgivare eller hjälpa på något annat sätt.
Ge kontaktinformation. Inkludera en e-postadress och / eller telefonnummer där du kan nås när du lämnar jobbet. Du kan inkludera denna information i brevets kropp och / eller under din underskrift.
Redigera, redigera, redigera. Om du skickar ett brev eller ett e-postmeddelande bör du noggrant prova ditt meddelande innan du skickar det. Återigen kan du behöva be om en rekommendation från din arbetsgivare, och du vill att allt arbete ska poleras.
Avgångsbrev med tack
30 december, 20XX
Ms. Josephine Boss
Verkställande direktör
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345
Kära fru Boss,
Detta brev är att bekräfta mitt avgång som Online Editor vid Acme Company.
Jag har tagit ställning till Senior Online Editor på ett växande medieföretag i New York. Jag ser fram emot min nya position och de utmaningar som väntar på mig.
Min sista arbetsdag är 14 januari, vilket ger gott om tid för mig att avsluta pågående projekt och förvandla min position till min ersättare.
Du kan alltid nå mig på 555-555-5555 eller thomas. sökande @ email. com.
Mina erfarenheter på Acme har varit mycket givande. Jag uppskattar att jag haft möjlighet att arbeta för ett bra företag, och jag önskar dig och företaget fortsatt framgång.
Med vänlig hälsning,
Signatur (exemplar)
Thomas Sökande
Avgångsbrev med tack och erbjudande att hjälpa
30 december 200X
Manager Namn
Job Titel
Företag
Gatuadress
Stad, Stat Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Jag skulle vilja informera dig om att jag avgår från min position som kundservicechef, som är effektiv den 12 juli 200X.
Tack så mycket för de möjligheter till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under de senaste tio åren. Jag kommer alltid att uppskatta ditt mentorskap när jag navigerade till min första ledningsposition.
Jag har uppskattat att arbeta på företaget och värdet på stödet gav mig under min tjänst med företaget. Jag tyckte mycket om att arbeta med dig och önskar dig bra i dina framtida insatser.
Jag är också glad att ge någon information eller utbildning för min ersättning, om det skulle vara användbart.
Du kan fortsätta kontakta mig på 555-555-5555 eller ditt namn @ email. com
Med vänliga hälsningar,
Signatur (för kopia av brev)
Ditt namn
Läs mer: Hur man avslutar ett jobb | Resignation Letter Samples | Uppsägning Email Message Exempel | Uppsägning brev skrivande tips | Uppsägning Gör och gör inte
Affärer tack brev brev
Affärer tack brev exempel inklusive uppskattning anteckningar för anställda, chefer, kollegor, kunder, säljare, nätverkskontakter och mer.
Hänvisning tack brev brev exempel och skriv tips
Prov tack brev att skicka till någon som hänvisade en klient till dig, med mer tack brev exempel och skriv tips.
Avgång brev brev exempel från ett nytt jobb
Avgångsbrev prov som ska användas när du lämnar ett jobb du bara satte igång. Också tips om uppsägning och tips om att skriva ett avgångsbrev för ett nytt jobb.