Hur man använder dragplaneringsmetoden för att spara pengar

Dragplanering är en ny revolutionerande metod för att arbeta med projektschemat i omvänd ordning. Dragplaneringsschemat fungerar genom att identifiera och isolera projektfaser och lägga till detaljer i omvänd ordning. Den bakåtgående processen kommer så småningom att lägga till mer detaljerad än en framåtblickande schema när den utarbetas i en omvänd process när detaljer och omfattningar är tydligt definierade och analyserade. Träplaneringsprocessen är härledd från det faktiska projektschemat när steg analyseras och detaljerna är tillagd baserat på samverkan från alla ansvariga chefer och superintendenter.

Hur en dragplanering sätts ihop

Dragplaneringsprocessen görs normalt med hjälp av klistermärken, ja, du läser det rätt klistermärke. Dessa klistermärken används för att identifiera väsentliga delar av arbetet, identifierade bakåt från det faktiska projektschemat. Sticky noterna är vanligtvis placerade över en stor whiteboard som har den övergripande projekt tidskala på toppen. Tidsskalan är uppdelad i veckor eller perioder, och alla större aktiviteter identifieras och drar ihop i följd. Anteckningarna kommer att användas för att identifiera områden som kan förbättras längs projektschemat, identifiera alla uppgifter och nyckelaktörer som krävs för att slutföra en uppgift utan förseningar.

Hur en dragplaneringsprocess kan vara effektiv

En dragplaneringsprocess kan bara vara ett bra verktyg när nyckelaktörerna är inbjudna att samarbeta i processen. Ett dragplaneringsmöte måste ha ingången till killarna som känner till arbetet, de material som behövs och den utrustning som krävs för att slutföra uppgifterna.

De faktiska killarna som vet hur mycket tid den typ av utmaningar som krävs för att slutföra arbetet måste vara där för att få en effektiv planeringsprocess. För att ha en effektiv pull planering av din process bör alla spelare vara medvetna om processen och vara öppna för att göra anpassningar till sina scheman som vet att alla aktiviteter är beroende av varandra och att processen kan påverka dessa aktiviteter.

Hur Pull Planning Works

Pullplaneringen måste fyllas i när alla parter som deltar i processen, bestämmer deras villkor för tillfredsställelse på arbetsplanen. Då bestämmer skillnaderna mellan vad som krävs 100% och de saker som inte är nödvändiga, så att dessa resurser kan tilldelas mer viktiga uppgifter. Dragplanering eliminerar felkommunikation och ökar projektets effektivitet, vilket gör det enklare att möta projektets milstolpar. När man arbetar med dragplanering måste varje lagmedlem ha sin egen uppsättning färgade noter som används för att identifiera sin del av planen.

Skillnad mellan CPM och Pull Planning

Pullplanering skiljer sig från det kritiska sökvägsmetodschemat eftersom alla aktiviteter planeras och identifieras från slutet.All varaktighet och logik jobbar från slutet till början och identifierar alla resurser och uppgifter som ska fyllas i för att komma till slutskedet. Glenn Ballard och Greg Howell utvecklade Last Planner®-systemet som en del av sin forskning för att standardisera detta tillvägagångssätt för planering av projektarbete. De sista personerna som planerar arbetet (dvs. handelshandlare / förlovare) är engagerade i planerings- och schemaläggningsprocessen för att definiera aktiviteter, varaktighet och hand-offs mellan de branscher som krävs för att uppnå aktiviteten.

Dra planering i ett nötskal

Processen är enkel och här är en kort version av metodarbetena. Här är några steg:

• Identifiera milstolpar
• Identifiera kritiska milstolpar
• Bygg CPM och uppdatera schemat
• Sätta samman en veckoplan
• Granska aktiviteter med besättningsledare och utvärdera vad som kan ändras > Uppdatera och granska aktiviteter varje vecka för att analysera verksamhetens varaktighet. Förbered RCA om det behövs.
• Uppdatera schemat efter att ha granskat aktiviteter och ta emot feedback från alla besättningsmedlemmar och schemaläggare