PR: en guide till tid, pengar och ord

Om du aldrig har skrivit ett pressmeddelande, eller en upp-ed - eller organiserade en presskonferens - så undrar du nog hur lång tid det tar att göra själv.
Om du ska hyra ut eller hyra medarbetare för att hantera PR, är den naturliga frågan "Hur mycket kostar det?"
Svaren är inte enkla eller hårda och snabba. Det kommer att finnas skillnader i vad PR-företag i Manhattan eller Los Angeles tar betalt per timme mot ett företag i Wyoming eller Alaska.

Den tid det tar att skriva något varierar, ännu mer, beroende på kunskapens och erfarenhetens erfarenhet - och ännu viktigare, hur många människor måste skriva ut på produkten innan den släpps ut i det vilda.

Grova ordtal

• Uttalande - 100 till 300 ord
• Faktablad - 200 ord / en sida med kulor
• Brev till redaktören - 200 till 250 ord
• Pressmeddelande eller nyhetshistoria - 400 till 800 ord
• Profil eller tidningsartikel - 1 000 till 3 000 ord
• Oped (opinionsdel) - 600 till 800 ord
• Skrivet nyhetsbrev - 800 till 3 000 ord
• Tal - 100 ord per minut; 500 ord för ett 5-minuters tal; 3 000 ord för en 30-minuters keynote

Det handlar inte alltid om ordräkningen

Vi talar om ordräkningar, men hur är det med allmänna förhållningsalternativ som inte är beroende av "ordräkning" för att bestämma kostnaden. Tänk på följande alternativ för offentlig relation:

• Inträde och erkännande. Att hjälpa ditt företag att få det erkännande som det förtjänar genom att skicka ditt företag till utmärkelser och välförtjänt erkännande.

• Social media management. Ett ganska nytt alternativ erbjuds av PR-företag, de kommer att hantera dina Facebook, LinkedIn, Twitter eller andra sociala medier plattformskonton för att säkerställa att den positiva pressen är väldigt större än den negativa.
• Media relationer. Rabattera inte detta alternativ, det intjänade media är det bästa mediet, enligt min åsikt, men någon måste ta sig tid för att nå ut till influencren i din bransch.
• Omvärldshantering. Mycket få företag kan vara utan detta sedan internetuppfinnelsen. Om det är online tror de flesta att det är sant, så du måste övervaka ditt företags varumärke och rykte hela tiden.
• Tankledarskap. Vill du bli känd som expert inom din bransch? Det tar positionering av dina ledare som branschvisionärer.

Hur lång tid tar det och hur mycket kostar det?

Pressmeddelanden och andra produkter som är avsedda att informera är enkla och enklare att skriva. Det tar längre tid - och kostar mer - att göra hårdare, övertygande arbete, som bokstäver till redaktören, op-eds och tal.

Hur lång är helt subjektiv. PR-företag tar ut vardera från $ 75 en timme till $ 750 en timme eller mer. Vissa kräver behållare för stora projekt eller för pågående arbete.
Skriva ett pressmeddelande kan ta en timme. Det är mötena i förväg för att samla in fakta, och efter det är skrivet att få inmatning och göra ett nytt utkast, kan det ta längre tid.
Organiserande mediehändelser, som en presskonferens, kan ta dagarna med förberedelser och repetition, tillsammans med en mängd produkter att följa med evenemanget: handouts, foton, affischer. Det är en stor produktion.

En analogi som jag tycker gör ett bra jobb för att förklara PR är att investera i PR är som att köpa en ny bil.

Det finns olika funktioner, modeller och utgåvor. Kostnaderna varierar beroende på vad du behöver och vad du vill ha. Det är jobbet hos ett PR-team som hjälper dig att utveckla ditt varumärke och skapa medvetenhet om ditt företag. Du får vad du betalar för, precis som med en bil.
Men ingen av dessa saker är omöjliga att lära sig. Om du gör allt själv - eller är nytt för att hantera pressen - läs opinionssidorna i stora tidningar som The Washington Post och The New York Times , och skjuta upp YouTube för att titta på presskonferenser som gick bra och de som bombade. Du får en känsla för vad som fungerar, och vad som inte gör det.

Redigerad av Laura Lake