Urval av medieplan för PR - och andra alternativ

Ett pressmeddelande är ett av de mest grundläggande byggstenarna för PR.
Det är också en av de mest missförstådda och missbrukade sakerna i verksamheten.
• När ska du skriva dem?
• När ska du använda ett annat verktyg?
• Hur länge ska de vara?
• Vad är de andra alternativen?
Hur man skriver ett pressmeddelande
Att skriva ett pressmeddelande är enkelt. Skriva en release som journalister och redaktörer faktiskt använder, nu är det mycket hårdare.

Och mycket mer värdefullt. De flesta utgåvor ignoreras av media. Detta inlägg går igenom det typiska dåliga pressmeddelandet, förklarar var det går fel och visar dig ett bättre sätt. Det exploderade också myten att alla pressmeddelanden ska vara samma: samma längd, samma stil, samma sak.
"Jag vill ha ett pressmeddelande" är ofta felaktigt
Om du inte gör din egen PR, kommer en chef eller kund att berätta, "Jag vill ha ett pressmeddelande." Du kommer att höra det mycket eftersom alla känner till två fraser från verksamheten: "pressmeddelande" och "presskonferens". Problemet är, vad de verkligen vill ha är pressdäckning. De bryr sig inte om hur du får det för dem. Och ett pressmeddelande är ofta det rätta verktyget för jobbet.
Hur man skriver en uttalande
Ett av de bästa alternativen till ett pressmeddelande är ett uttalande. Det är snabbare att skriva och lättare för reportrar och redaktörer att använda eftersom de helt enkelt sätter citat från uttalandet i sin historia.

Tänk på alla tweets från proatliter, politiker och rockstjärnor som du ser att du citerar idag. Det är bara 140 tecken mikro-uttalanden.
Använda uttalanden i PR
Nu när du vet hur man skriver uttalanden, hur kan du använda dem? I det här inlägget visas de bästa sätten att tillämpa uttalanden, som är ett av de snabbaste sätten att svara på en broschyr och skräddarsydda för inlägg på webben eller din blogg.

Så här skriver du ett faktablad
Ett faktablad är ett annat grundläggande byggblock i PR, där du ofta måste förenkla komplicerade problem, utbilda pressen och allmänheten om en kontrovers eller korrigera spela in. Men faktablad är inte bara en sida med kula efter kula. För att vara verkligt effektiv behöver de struktur och syfte. Det här inlägget hjälper dig att undvika de gemensamma fallgroparna i faktablad.
Hur man skriver Talking Points
Om du har tittat på en politisk show som West Wing, eller följer politiken alls, är det här en fras som du hör hela tiden, i meningar som "Stäng av din prata poäng." Talking points är avsedda att ge människor ett snabbt och enkelt sätt att stanna på meddelandet och få rätt poäng över.De är inte avsedda att läsas ord för ord, och får inte läsas alls. Du kan använda dem som frömaterial för andra saker: brev, taler eller ett pressmeddelande.

Använda Talking Points
Talking Points är mångsidiga. I det här inlägget visas exempel på när och var du ska använda dem. De är särskilt bra för radio och tv, som handlar om soundbites och för prepping någon före någon form av intervju eller presskonferens.
Varför en berättelse är ofta smartare än en enda medieprodukt
En av anledningarna till att reportrar inte gillar pressmeddelanden är att det är en färdig produkt.

Det ser ut som en historia. Ingen gick till journalistikskolan för att skriva om pressmeddelanden hela dagen. Vad de verkligen vill ha är råvarorna, så de kan skriva sin egen historia. Ge dem de råvarorna med en historia. Skicka dem ett uttalande till min för citat och ett faktablad för de grundläggande fakta. Eller ge dem ett blogginlägg och ett foto. Ett berättelsessats kan vara en kombination av produkter som gör det lättare för pressen att täcka historien.
Relaterat:

Public Relations