Presentation Färdighetslista och exempel

Presentationskunskaper, som används i affärssammanhang, hänvisar till alla kvaliteter du behöver för att skapa en tydlig och effektiv muntlig presentation. Din potentiella arbetsgivare kanske vill att du ska leverera information och rapporter till kollegor, genomföra träningssessioner, presentera information till kunder eller några andra möjliga uppgifter, inklusive att tala före stor publik.

Att ge engagerande och lättförståeliga samtal är en viktig del av de starka muntliga kommunikationsförmågorna som är ett jobbkrav för många positioner.

Du kan använda en lista som den här för att hjälpa dig att planera din professionella utveckling. Finns det något på listan som du behöver jobba på?

Listan kan också hjälpa dig att beskriva de färdigheter du redan har. Därefter kan du namnge dina färdigheter tydligt när du skriver ditt CV och brevet, och när du förbereder dig för din intervju. Var beredd att ge exempel på tillfällen när du använde någon av de färdigheter du påstår att ha, om din intervjuare frågar. Självklart, läs igenom arbetsbeskrivningar noggrant, eftersom kraven kan variera även mellan mycket liknande positioner.

Under intervjuprocessen kan du bli ombedd att ge en provpresentation. Du kan tilldelas ett ämne, eller du kan bli ombedd att välja din egen.

Presentationskunskaper i bruk

Varje presentation har tre faser: förberedelse, leverans och uppföljning.

Förberedelse innebär att göra forskningen och skapa presentationen. Det kan innebära att hela texten skapas (eller åtminstone skrivande anteckningar) och skapar eventuella bilder eller andra stödjande visuella eller ljudmaterial.

Du måste också se till att den lämpliga platsen är tillgänglig och korrekt inställd på förhand, att projektorn fungerar, om du behöver en och kan ansluta till din bärbara dator och en helhet värd för andra logistiska detaljer. Du kommer också att öva dina presentationer så många gånger som du behöver känna dig bekväm att leverera med lätthet och självförtroende.

Leverans är den del publiken ser. En bra leverans beror på noggrann förberedelse och tillförlitlig presentation, och kräver sin egen särdragssätt.

Uppföljning inkluderar korrekt nedbrytning och lagring av utrustning, kontakta alla målgrupper du samtyckte till att kommunicera vidare med och begära, samla in och analysera feedback. I vissa presentationer kan du samla in information från publiken, som namn och kontaktuppgifter eller färdiga undersökningar, som du också måste samla in, organisera och lagra.

Alla presentationsegenskaper passar in i en av dessa tre faser.

Top Presentation Skills

Följande lista är inte avsedd att vara uttömmande, men borde ge dig en uppfattning om de olika kompetensområdena.

Forskning
Forskning är det första steget i att förbereda de flesta presentationer och kan sträcka sig från en mångårig process för att spendera 20 minuter online, beroende på kontext och ämne. Åtminstone måste du kunna ställa in tydliga forskningsfrågor, identifiera lämpliga informationskällor och organisera dina resultat.

Skriva
Du kanske eller inte behöver ett skriftligt manus, men du måste förutbeställa vad du ska säga, i vilken ordning och i vilken detaljnivå. Om du kan skriva en sammanhängande uppsats kan du planera en presentation.

PowerPoint
PowerPoint är den dominerande programvaran som används för att skapa visuella hjälpmedel för presentationer. Lär dig att använda den bra, inklusive de speciella funktionerna utanför grundläggande mallar som verkligen kan ge en presentation till liv. Även om någon annan förbereder ditt bildspel för dig, hjälper det dig att veta hur du använder programvaran vid förändringar i sista minuten.

Organisation
Du vill inte vara den personen som spenderar hälften av din presentationstid och försöker hitta en kabel för att ansluta din bärbara dator till projektorn. Många saker kan gå fel strax före en presentation, och de kommer förmodligen, om du inte är organiserade.

Public Speaking
Du måste verka för att vara bekväm och engagerande när du talar framför en levande publik, även om du inte är. Det kan ta många år med träning, och ibland är det inte bara för vissa människor att tala offentligt.

En obekväm presentatör är en utmaning för alla. Lyckligtvis kan publiktalande färdigheter förbättras med övning.

Verbal kommunikation
Public speaking är en form av verbal kommunikation, men du behöver andra former för att ge en bra presentation. Specifikt måste du veta hur man svarar på frågor. Du borde kunna förstå frågor från din publik (även om de är konstiga eller dåligt formulerade) och ger ett respektfullt, ärligt, korrekt svar utan att du får ett ämne.

Analytisk tanke
De bästa presentatörerna ständigt förbättrar sin skicklighet. För att bli bättre måste du kunna se uppriktigt på din prestation och all feedback du får och ta reda på det du behöver göra för att förbättra. Det tar analytiskt tänkande.

Exempel på presentationsförmåga

Förberedelse

• Undersökning av de senaste teknikerna för att sluta röka för att förbereda ett seminarium för vårdpersonal.
• Bedöma behoven hos en publik av säljare för information om avslutande strategier.
• Surveying medlemmar av en division för att bestämma preferenser för ett IT-seminarium.
• Skapa PowerPoint-bilder för att presentera rådgivande nämnden om utvecklingen i en ideell byrå.
• Diagram och diagram som visar försäljningsutvecklingen för kvartalet i förväg om en presentation till ledningsgruppen.
• Skräddarsy språk och exempel mot en publik av poliser för en presentation om stresshantering.
• Bryt upp en presentation i delar av rimlig längd.
• Använd statistik effektivt för att övertala en publik.
• Inför konkreta exempel och berättelser för att illustrera poäng och behålla publikens uppmärksamhet.
• Förbereda utdelningar eller digitala referenser så att publiken inte är upptagen med notering.
• Promovera presentationer effektivt för att skapa en lämplig publik.

Leverans

• Levererar en uppmärksamhetsfull öppning för ett samtal.
• Ge en sammanfattning av vad som kommer att täckas för att presentera en presentation och tillhandahålla sammanhang.
• Pausar för att betona viktiga punkter.
• Modulerande ljudton för betoning.
• Articulating klart och smidigt.
• Interjecting humor.
• Pratar med entusiasm och animering.
• Projicera förtroende.
• Sammanfattande viktiga punkter i slutsatsen.
• Fielding frågor för att klargöra poäng.

Uppföljning

• Skapa en utvärderingsblankett för att få feedback från deltagare.
• Tolkning av feedback från utvärderingar och ändring av innehåll och eller leverans för framtida presentationer.
• Organisera en databas med deltagare för framtida presentationer.
• Intervjuande deltagare för att få ytterligare feedback.
• Skicka presentationsglas till deltagare.

Färdighetslistor: Anställningsfärdigheter listad av jobb | Listor över färdigheter för CV

Läs mer: Mjukt mot hårda färdigheter | Så här tar du med nyckelord i ditt CV | Microsoft Office Skills