Välja ett system för periodiskt eller evigt inventarium

Vad är skillnaden mellan ett periodiskt och ett ständigt lagerstyrningssystem och vilket är rätt för ditt företag? De flesta småföretag använder fortfarande periodisk lagerhantering, även om ständig lagerhantering blir allt populärare på grund av utvecklingen av mer sofistikerad dataskanning av lager.

Fler och fler företag använder dessa skannrar på försäljningsstället.

Enligt de allmänt godkända redovisningsprinciperna (GAAP) kan företagen använda antingen ett periodiskt eller evigt inventeringssystem. Nedan kan du ta reda på skillnaden mellan de två systemen och vad som bäst fungerar för ditt företag.

Vad är ett periodiskt inventeringssystem?

Med periodisk lagerhantering kan ett företag känna till den ursprungliga inventeringen och slutförteckningen under en redovisningsperiod, men det spårar inte lagret varje dag. Inventar spåras av ett fysiskt inventeringsantal. Under det här systemet registreras alla inköp i ett inköpskonto. När den fysiska inventeringen är klar flyttas balansen på inköpskontot till lagerkontot, vilket i sin tur anpassas till kostnaden för slutförteckningen.

Beräkningen av kostnaden för varor som säljs under det periodiska inventeringssystemet är:

Börsinventarier + Inköp = Kostnad för varor som kan säljas

Kostnad för varor som kan säljas - Slutförteckning = Kostnad för sålda varor

Kostnaden för att sluta inventeringen kan beräknas med hjälp av LIFO eller FIFO-bokföringsmetoderna eller andra mindre vanliga metoder. Börjande lager slutar inventering från föregående tidsperiod.

Vad är ett evigt registersystem?

Ett evigt inventeringsspårningssystem registrerar lagerbalanserna för inventering efter varje transaktion genom försäljnings-system för lagerförsäljning.

Det eliminerar behovet av att butiken stänger för en fysisk inventering av lager, eftersom permanenta lagersystem möjliggör kontinuerlig lagertillgång. Ständiga inventeringssystem håller ett löpande konto över företagets inventering.

Ständiga inventeringssystem innebär mer rekordhantering än periodiska inventeringssystem. Varje inventeringsobjekt hålls på en separat huvudbok. Dessa lagerstockar innehåller information om kostnaden för sålda varor, inköp och lager på hand. Perpetual inventory management system möjliggör en hög grad av kontroll av företagets inventering av ledningen.

Ständiga inventeringssystem ger företagets ägare ett register över vad som säljs, var det såldes från, när det såldes och till vilket pris det såldes. Som ett resultat gör det möjligt för företagen att ha mer än en plats med ett centraliserat lagerhanteringssystem.

Även med ett ständigt lagerstyrningssystem måste företaget fortfarande stänga av minst en gång om året för att göra en periodisk eller manuellt lagerantal. Den skannade data ska berätta för företagaren exakt vilken inventering som ska finnas till hands. Den största fördelen med att göra en periodisk inventering är att bestämma hur mycket lager har gått vilse, stulits eller utsätts för förstörelse.

Vilket är bättre - Perpetual eller Periodic Inventory Management?

Om ditt företag är litet, eller om du inte har extra pengar att investera, kan periodisk lagerhantering vara ett bättre val för dig eftersom du kan klara dig med bara ett kassa och ett enkelt bokföringsförfarande. Om du säljer tjänster i stället för produkter, kanske du inte behöver ett lagerhanteringssystem om du inte äger en restaurang eller är i gästfrihetsbranschen.

När ditt företag växer kanske du vill byta till ett ständigt lagerhanteringssystem, eftersom det gör att du kan veta balansen i ditt lagerkonto när som helst. Stora företag har vanligtvis förekommande inventeringssystem i stället för periodiska inventeringssystem, eftersom resten av sina finansiella och bokföringssystem är datoriserade.